企业如何实施财务共享服务

李巧红

随着经济全球化和信息技术的推进，目前国内大型企业集团日益呈现出资本结构多元化、经营业务多样化以及资产经营规模化的发展趋势，财务管理体制逐步从分散走向集中，财务共享服务也逐渐成为企业财务管理模式转变的主要发展趋势，在降低集团日常事务处理成本，提高效率以及有效執行企业战略上都发挥重大作用。

众所周知，财务共享服务模式最先是由美国著名的经济学家以及相关研究机构共同提出来的，是基于跨国企业集团发展的一种新型管理模式，并在世界上一些主要的资本主义国家进行了试行和实践，效果显著，在近几年开始慢慢地引入到中国的社会主义市场经济体制中。

所谓财务共享服务，是指依托信息技术以财务业务流程处理为基础，以优化企业财务结构、规范财务管理流程、提高流程效率以及降低财务管理成本为目的，以市场视角为集团客户提供专业化生产服务的分散式管理模式。其根本目标是希望通过完善服务模式来提升集团的管理效率、创造出更多的经济价值、最大限度地控制企业运营成本，同时也加强客户对企业服务质量的认可度，实现经济收益和社会效益的双赢，从而推动企业经营范围和整体规模的进一步扩展。

传统的企业集团财务管理模式一个最大的不足点就是会计处理点散链条长，不但降低了整个集团财务管理的效率，还导致管理成本的大幅度上升，影响了企业的发展壮大。特别是对于那些已经上市的企业集团来说，分散的会计处理已经无法满足资本市场对集团财务信息的高规范化以及标准化要求，不利于企业内部做出科学的管理决策以及对市场的及时反映。而集中的会计处理一方面能够让企业集团中的所有公司获得更加高效和标准化的财务管理服务；另一方面，有着财务管理分析功能的财务系统可以让所有的财务工作者摆脱繁重的记账工作，转向风险控制以及财务决策等高增值业务发展，促使集团经营目标的顺利实现，提高企业管理的综合质量，进而保证其效益目标的圆满完成。所以，推行财务管理共享服务模式，统一对集团内部的各种资源进行整合，实现企业财务管理的最优化已成为了各大企业集团改善自身管理，提升市场竞争力的重要手段。

企业集团有效实施财务共享服务的几点措施：

一、确保财务管理制度的标准化

实现整个企业集团财务管理制度的标准化是构建财务共享服务模式的前提条件。财务管理制度的标准化可以通过以下三个方面实施：首先，在开展财务共享服务之前，企业集团总部要制定适用于整个集团的服务水平协议，这是以后工作中总部与各分公司有效沟通以及进行业务评估的一个十分重要的依据，而且这项协议需要总部以及各公司的财务经理、集团财务总监和共享服务负责人来共同确认。如此一来，集团内部的所有财务工作都可以以服务水平协议为基点，并根据其来科学评估共享服务的最终绩效，同时避免一些可能发生的冲突；其次，加强企业总部以及各分（子）公司的财务管理工作人员的培训学习，让他们及时全面的掌握集团最新的财务管理标准，为共享服务模式的正式实施打下良好的基础；最后，积极构建共享服务下的全面质量监控体系。在集团内部建立一整套“三纵三横”的网格式质量稽核体系、全方位的质量报告体系和及时有效的问题整改与运营优化体系，切实提高企业集团的财务管理水平。而“三纵”主要是指由经办岗审核、稽核岗复核以及科室经理日常抽检所组成的一种垂直专业化稽核模式，“三横”是指由月度会计报、统计数据信息质询、业务科室质量自查以及统一组织全面质量检查所构成的平行一体化稽核模式。总之，“三纵三横”的全方位质量稽核体系将有效保证财务共享服务的贯彻执行，开拓集团财务管理的新局面。

二、打造一批专业素质过硬、职业道德水平高的人才队伍

企业集团可以借助划转、选聘、竞聘或者大学生补充等等各种渠道来引进优秀财务工作人员，实现财务共享专业人才的高素质以及高效率，推进集团财务人力资源的最优整合。同时要加强企业财务人员的职能转换，让他们将工作的重点转移到为集团的各部门以及各项业务提供科学合理的财务管理建议和决策支持上来。此外，设置相应的流程顺畅、有效沟通以及权责明确的财务共享服务组织机构，从而实现横向服务对象跟纵向专业化分工的合理结合，为财务共享服务模式的完善提供强有力的人才支持。

三、组建一个统一的财务平台

建立统一的财务平台是实施财务共享服务最重要的步骤，把跟财务共享服务有关的一切财务制度都固化到统一的数据库中，在信息系统中对他们进行统一的设定，各分（子）公司不能够随意的更改，从而保证集团总部的财务管理战略得到有效的贯彻执行。通过这一财务共享信息平台，不但集团总部能够及时的掌握各分（子）公司准确的财务数据，实现对各项经济业务的有效监督、管控以及预测，更快更全面的了解他们的运营状况，及早发现问题，解决问题。更重要的是，各个分（子）公司能够通过共享服务信息平台来了解集团内部其他公司的财务管理情况，找到自身管理的不足，取长补短，跟上集团发展的步伐，也为集团的进一步发展贡献本公司的一份力量。（作者单位为中国石油化工股份有限公司中原油田分公司技术监测中心）