信息化发展对会计基础工作的影响

苏海英

在信息化发展背景下，我国会计基础工作出现了较大变化，既提升了会计基础工作的整体效率，也带来了更多新的问题，难以保证会计工作的整体质量。面对这种情况，需要深入了解信息化发展对会计基础工作的影响，采取采取有效措施提高会计基础工作水平，为会计基础工作的发展提供有利支持。

随着信息化技术被应用到会计工作领域，会计基础工作的组织结构、核算流程及内部控制出现较大变化，既提高了整体工作的效率，也降低了人力成本。但是在信息化发展中，会计数据的安全性无法得到保障，且会计人员的素质发展跟不上时代要求，给会计基础工作的顺利开展带来较大挑战。因此，有必要深入分析信息化发展对会计基础工作的影响，采取有效措施进行改进，使会计基础工作的整体水平得到有效提升。

一、信息化发展对会计基础工作的影响

（一）组织结构

在传统的会计基础工作中，比较注重监督及核算，普遍都是按照工作特点划分组织结构及人员配置，整个过程存在大量的人力和物力的浪费情况，难以保证会计工作的整体效率。但是在信息化发展背景下，实现了会计信息的集成化，且数据共享率得到提升，有效降低了会计人员的工作量。通过重新整合各个岗位，使信息化处理流程更加规范和统一。

（二）核算流程

在信息化发展背景下，通过计算机获取数据库中的原始信息，将其提供给会计人员进行审核，并自动完成账务处理，实现对会计核算流程的进一步优化。通过信息化技术的运用，重复性的会计工作得到有效减少，使会计工作程序得到简化，且会计信息的披露也更加方便，还能够对数据库中的信息进行加工，并形成个性化的会计信息。

（三）内部控制

在传统的会计工作环境下，普遍都是以内部控制制度进行人、岗位、操作流程等几个方面的控制，使信息的安全性及准确性得到保障。但是在信息化发展背景下，需要利用系统内设程序及权限口令进行控制，整个过程涉及到人与系统的控制，包括了系统连接、人机交互处理、原始数据的输入及会计信息的输出等多个方面。

二、信息化发展下会计基础工作的应对措施

（一）提高会计人员的综合素质

首先，需要积极提高会计人员的职业道德，使其能够严格按照规章制度开展工作，以此保证会计工作的有效进行。其次，要积极完善会计人员的知识结构，既要掌握基本的会计知识，也要努力学习金融、税务、审计和管理等各方面的知识，使会计的监督职能得到充分发挥。最后，要提高自身的信息化应用能力，學会灵活运用网络信息技术及电子应用技术，便于对会计信息化中的问题进行正确处理，使会计工作的整体质量得到有效提升。对于各种新技术的应用，需要做好综合评价工作，及时对技术应用过程进行优化和调整，使技术应用价值得到充分发挥，为会计基础工作的顺利开展提供有利支持。

（二）维护数据安全，完善保密制度

在网络信息技术的应用情况下，数据的共享率及开放性得到显著提高，导致数据体现出一定的可修改性，给数据安全管理工作带来更多挑战。为保证会计信息的安全性，使财务系统的正常运行得到保障，需要充分利用密码管理办法，使会计信息的安全性得到有效提高。其次，需要加强职业道德教育工作，培养会计人员的企业归属感及职业道德观念，使其能够保持良好的信息保密意识，有效避免人为因素所造成的数据丢失、数据篡改、数据泄露等情况。最后，要完善信息安全考核机制及约束机制，对于操作不当的人员要进行适当处罚，以此降低数据安全问题的发生率。

（三）提升电子数据的利用率

在信息化发展背景下，如何提高电子档案的法律地位，降低报表、账簿等打印和存档的要求，是相关从业人员所要充分考虑的一项问题。为提高会计档案信息的共享率，需要充分利用原有设备，不断优化系统功能，比如构建完善的分级调用、分类存储、查询索引等各种功能，实现电子数据的查询，使电子数据的利用率得到有效提高。同时，通过这种方式实现“无纸化办公”，能够有效减少纸质文件的打印及保管，使会计工作的整体效率得到进一步提高，使会计基础工作的目标得以顺利完成。

（四）不断优化信息处理系统

在进行会计基础工作的时候，会计信息系统的运行情况直接影响着该项工作的顺利开展，需要采取有效方式进行系统维护，使会计信息系统能够处于稳定的运行环境。在会计信息系统的运行过程中，需要准确把握实际需求，对系统功能进行改善，比如按照业务要求对系统的使用功能进行调整和扩充。其次，需要做好适应性维护工作，主要就是根据环境的变化情况进行针对性的维护，比如在出现数据结构的变化、人员机构变化、财务制度的变化和应用对象的变化等情况时，需要根据实际情况进行系统维护、优化和升级，使其能够充分满足信息数据处理工作的各项要求。

三、结语

综上所述，为提高会计基础工作的整体水平，使其能够适应信息化时代的发展和变化，应积极提高会计人员的综合素质，维护数据安全，完善保密制度，提升电子数据的利用率，不断优化信息处理系统，通过各种方式使会计基础工作的效率及质量得到有效提高，为会计基础工作的进步和发展提供有利支持。（作者单位为聊城市技师学院和聊城高级工程职业学校）