企业财务档案管理和企业经济发展的探讨

杨芬

在实际的企业财务档案管理中存在着许多的困难和不足，阻碍了企业的日常生产经营和长久健康稳定发展。基于此，企业财务档案管理工作在新的国内国际高竞争的背景下需要进一步明确其中存在的问题、不足，结合有效的应对措施对其进行改进，从而促进企业财务档案管理工作的有效开展和实施，进而提升企业的管理水平、促进企业平稳健康的发展。

全球高压竞争的背景下，企业信息安全形势越来越严峻，财务档案管理越来越受到企业的重视，企业在重视发展的同时应当重视财务档案管理水平的进步。企业的财务档案管理存在着管理人员不重视、财务档案管理模式落后的情况，面对这些不足，企业必须加强档案财务管理，才能够保障企业的稳步壮大，才能夠生产出适应人民生活需要的产品。这就要求企业重视和改善企业财务档案管理，最终形成健全的档案管理新机制。

一、新时期企业财务档案管理工作存在的问题

（一）企业财务档案管理工作管理意识陈旧

在企业管理中，存在着许多的问题阻碍了我国企业的健康发展，最重要的问题之一就是企业主要负责人对财务档案管理工作的重视程度不高，把财务档案管理当做末端不重要的工作，甚至把财务档案管理工作当做企业后勤杂事来对待。企业管理人员很少在财务档案管理中投入人力、物力和财力，财务档案管理设备落后，人才得不到及时更新，在财务档案管理部门工作的人甚至是临时起意来抽调人人员组成。这样会导致财务档案管理工作得不到企业重视，许多财务信息被破坏或损坏，甚至是被泄露而没有被企业管理人员发现。这些财务信息被泄露，其中不乏有关乎企业生死的核心信息，这些信息一旦被其他企业或有关人员获取，那么企业的整个生产、发展进程都会产生影响，给整个企业造成的损失也会是致命的。

（二）企业财务档案管理机制不够健全

企业管理人员对企业财务档案管理工作不够重视，企业财务档案管理落后主要表现在企业财务档案管理工作机制存在很大的漏洞，建设健全的财务档案管理机制没有提上企业发展规划。落后的财务档案管理机制使得财务监管不力，从财务方面对企业的监督和分析成为空谈。实践中可凸显出现实情况，许多企业在财务档案管理中根本就没有相关的制度和机制，财务报表做完后，这些财务数据要么没建档要么建立档案后随处丢放，当财务出现问题时，再想回头查看，财务档案已经不知所踪。

（三）企业财务档案管理人员专业水平不高

财务档案管理工作在企业中存在的另一个重要的问题就是财务档案人员的水平有限，很多的企业财务档案管理部门的管理人才非常的缺乏。出现这样情况的主要原因还是因为企业管理人员对于财务档案管理工作不够重视和投入不够。许多企业根本没有引进、招录财务档案管理专业的人才，只是让后勤人员兼职管理。财务档案随处乱放的现象非常严重，这些不具有财务档案管理专业知识的人员根本不会去把财务档案进行分类、保密存放。财务档案管理部门的管理也非常的滞后，没有严格的考核、测评，相关的管理人员和工作人员人浮于事，做事效率非常低下。

二、当前企业财务档案管理工作提升的相关措施

（一）引进先进的管理理念，提高对财务档案管理工作的重视度

要想在新世界竞争背景下提升企业的财务档案管理工作，首先，需要从对财务档案管理的管理理念进行改变，企业管理人员要积极转变财务档案管理理念，要认识到财务档案管理对于企业的健康发展有着深远的意义，要认识到财务档案管理水平低下关乎到企业的信息安全。其次，企业要召开管理层会议，积极的成立财务档案管理部门，对当前企业在财务档案管理中存在的问题进行排查，针对财务档案管理出现的问题和不足提出有针对性的整改意见和建议。对于有关意见和建议要形成专门的报告，寻求专门的会计管理事务所的帮助进行全方位的整改。积极探索适合企业自身的财务档案管理方式方法，做到“事有人管、人由权责、失责必究”的管理模式。只有转变财务档案管理理念，排查财务档案管理工作出现的问题才能够让企业财务档案管理工作走向正轨。

（二）建立健全财务档案管理制度，完善相关工作的体系

财务档案管理工作非常的复杂，要想做好必须要有相关的管理制度和工作体系相保障，只有严格的财务档案管理工作流程、公正透明的财务档案管理考核机制才能让财务档案管理工作顺利进行，并且做到精准、高效。一方面对于财务档案管理部门要进行严格管理，让相关工作人员按流程、按制度做事，另一方面要让档案管理考核制度能够公平公正的得到落实，做好这两点后财务档案管理部门才能够严格做事、精细做实、高效率做事。

（三）对人员定期培训，提升企业财务档案管理人员素质能力

企业财务档案管理工作的顺利开展关键还是要靠人才，企业要积极做好财务档案管理专业人才的培养和引进。一方面，企业在引进财务档案管理人才时要关注人才的专业学习方向，招聘标准要明确提出财务档案管理专业的相关要求，尽可能招聘一些有与财务档案管理工作经验的员工，他们能够为企业带来先进的管理模式和丰富的管理经验。另一方面，企业还要建立适合本企业财务档案管理发展的人员培训机制，只有不断的学习先进的管理经验和管理模式才能够让本企业的财务档案管理工作跟上企业的进步和时代的发展

三、结语

随着经济社会发展和信息技术的进步，企业财务档案管理在企业发展进程中承担着越来越重要的战略作用。新的世界高压竞争环境下，企业财务档案管理被提出了更高的要求，面临着新的挑战和机遇。财务档案管理制度的加强，不仅能够促进企业财务档案管理的进步，还能够保障企业相关的核心数据安全，也能够真正发挥财务信息对企业走向的引导建议作用，对企业健康发展奠定坚实的财务基础。（作者单位为怀化日报社）