外贸企业财务管理效率的措施分析

刘颖

近几年来，随着我国综合国力的不断提升，我国在国际贸易上的发展迅速，在对外贸易领域也取得了一些较为满意的成绩，在外贸不断发展的同时也伴随着出现了一些新问题和一些新的挑战，这需要我们去克服去面对。首先，外贸企业作为对外贸易发展的重要核心，要针对企业内部的管理工作不断进行改革优化，高度重视企业内部财务管理工作，提高财务管理效率，增强企业核心竞争力，推动企业整体竞争力的提升，保证外贸企业的长远发展。基于此，笔者在本文中以外贸财务管理为研究课题，浅析对外贸企业财务管理现阶段所存在的问题，对提高外贸企业财务管理效率的措施进行分析，为促进我国外贸企业未来健康可持续发展奠定坚实基础。

市场经济的全球化给我国外贸企业的创造了诸多发展良机的同时，也带了许多问题与挑战。外贸企业是国民经济的重要组成部分，财务管理是构建现代企业制度的核心内容，不仅与外贸企业资产的获得及合理使用的决策有关，而且也是外贸企业在当前激烈的国际市场竞争中可持续发展的关键问题。因此，提高财务管理是我国经济体制改革的需要，也是外贸企业管理的中心工作。外贸企业只有不断优化自身内部管理结构，提高财务管理效率，才能增强企业核心竞争力，为企业长远的发展提供保障。

一、了解外贸企业的财务管理过程中存在的问题

（一）在财务资金管理方面

1.没有严格把控财务资金管理，导致企业财务资金严重流失。目前，我国大部分的外贸企业在国外外汇信用风险管理与资金风险管理这两个方面还缺乏相关经验，同时在这两方面的管理意识也比较薄弱。许多外贸企业忽视了交易风险的严格控制，严重例如许多外贸企业在合同成交之前没有针对合作方的信息进行深入了解，对于其公司情况、信用状况等方面认识不够，容易损害企业的发展效益。在合作关系达成以后没有做好监督工作，货物供应等出现问题之后也没有及时采取措施追缴资金。就目前国内的财务资金管理现状来看，很多外贸企业都没有严格按照审批程序实行预付货款等资金管理方面的工作，导致企业资金流失、无故占用和闲置等问题显著。

2.企业财务资金分布不够集中，对资金周转造成不利影响。在我国大多数外贸集团内部的会计部门以及银行账户都是相对独立的，一部分财务资金会被占用，资金的周转流通受到限制，资金使用效率也随之受到了一定程度的影响。除此之外，目前，很多外贸企业财务部门比较重视会计核算工作，其控制和监督的作用没有办法体现。再加上各部门之间的联系沟通不密切，容易导致资金链、信息链断裂，企业内部许多财务管理措施难以执行，使得财务管理效率较低。

（二）在财务成本管理方面

在企业现代化管理过程中，信息管理是需要极为重视的方面，例如财务信息在企业决策的过程发挥着巨大的作用。就现阶段的外贸企业发展状况来看，我国的外贸企业的财务信息管理水平还不足以满足目前的外贸发展需求，再加上有一部分外贸企业不重视财务信息，企业无法及时有效获取进货渠道、市场供求、运输及交易等方面的信息，这不利于企业管理阶层的科学决策，不利于企业成本管控。此外，很多企业仍然采用的是被动、单一的方法来控制成本，这很容易受到在汇率波动和国家宏观调控的影响，企业发展容易受限制。

二、提高外贸企业财务管理效率的有效措施

（一）强化财务资金管理，保证资金的周转流通

1.财务资金管理中资金的投入、使用和回收的三个过程中，首先要促进融资结构的优化，降低筹资成本，确保资金能够有效投入；其次，还要做好对资金供应对象选择、资金占用量的安排等工作，减少资金的占用，促进资金的合理使用与运转；最后，要建立健全催收制度，能够充分利用银行结算、信用保险制等措施方法，追回应收货款。

2.外贸企业可以根据自身发展的实际情况，将一些闲散的资金重新进行投资和生产，有效降低外贸企业经营发展的成本费用。同时，还可以通过增加融资渠道来优化企业各项资金的运用。可以还可以利用现金池管理等方式进行资金管理，以此来提高资金利用率，强化外贸企业集中管理和统一运营外汇资金的实现。外贸不企业还可以在合理合法的基础上充分利用国内外结售汇汇率价差来从中获取收益，增加外贸企业经济效益。

（二）做好成本控制管理工作，实现企业利润的最大化

成本管理控制是外贸企业财务管理中的关键内容之一。如今大多数的外贸企业在成本控制方面仍然只在单一环节进行价格控制，这种成本管理形式已经无法满足外贸企业经营管理过程中制定的成本控制目标需要。因此，财务成本的管理必须要在供、产、销每一个环节上下功夫，提高成本控制能力，强化成本控制。一方面，企业在物资等的采购环节要控制进价，做好质量把关工作。并能实时根据外商对产品要求，对相应的生产企业的选择进行合理调整。在进行生产企业选择时还要考虑价格、生产能力、运输成本等多方面因素。不能一味追求低廉的价格而忽略生产能力以及质量水平。另一方面，加强在内部管理方面的成本管控。在控制固定资产的使用成本时，需要从购买、使用、维护和清理方面着手，最大程度地减少侵占商品销售利润的折旧额。还可以通过建立科学的考核制度和合理的分配制度，将员工的收入与企業的效益直接挂钩，这不仅可以充分调动员工的积极性、主动性、创造性，还能提高工作效率，推动企业发展。与此同时，还需要把握出口换汇成本相关问题，重视经济效益评估、外贸企业业绩考察等重要指标。 三、结语 综上所述，随着经济一体化趋势的不断加强，我国外贸进出口经营权大幅度的放开，加剧了外贸企业之间的竞争。同时由于近年来出现的诸多问题，使得目前外贸形势变的复杂和严峻，致使很多外贸企业在经营管理过程中的一些问题也逐渐显露出来。从外贸企业长期发展来看，要有效解决好经营管理过程中存在的问题，一方面要不断促进内部管理理念和管理机制的更新优化，另一方面，财务管理是外贸企业发展过程中的关键因素。要通过加强财务管理工作，来促进外贸企业各项资金的使用价值提高，从而增强外贸企业的竞争力。（作者单位为山东招金进出口股份有限公司）