云会计环境下中小企业会计的信息安全

杨阳

随着信息科学技术的快速发展，“云计算”这项新型技术的出现使得会计信息化进入了一个新的环境中，并且也在一定程度上推动了会计实现信息化的发展。并且我们发现云会计在不断的发展中取得了很大的成就，并且还降低了中小企业为实现会计信息化所花费的费用。因此在这篇文章中，我们就简单的研究了云会计给中小企业实现会计信息化带来的优势，以及存在的问题，并且提出了合理的解决策略，其目的就是为了推动会计信息化进程的发展，同时带动中小型企业更快的实现会计信息化。

基于云环境开发的国内中小企业服务使用的会计信息化软件可以为企业带来极大的便利性，并且能在根本上促进中小型企业会计实现信息化的发展，不过美中不足的是云会计在实现会计信息化的过程中存在着一些问题，我们必须使用合理的问题将这些问题解决，这样才能保证会计实现信息化的进程变得越来越快。

一、云会计实现中小企业会计信息化的优势

（一）降低了在会计管理以及信息化处理方面的费用

就目前中小型企业发展的形式来看，企业实现信息化的程度不高，并且所使用的服务器质量也是比较差、运行速度慢，因此就需要花费大量的费用去维护服务器的运行，而且也只是在企业的一部分管理上面实现了信息化，就在很大程度上限制了企业的发展。但是云会计出现以后，就得到了中小型企业的喜爱和广泛使用，这是因此该软件的使用能够在很大程度上降低企业实现信息化所花费的费用，并且该软件能够整体实现企业的信息化管理，企业所需要花费的成本就是对软件的投资，其经营成本就有了很大程度的降低。所以我们发现云会计对于降低企业运营成本有着非常大的帮助。

（二）保证中小企业会计信息化的需求

云会计在使用的过程中会不断的更新，其实目的是为了给企业提供最先进的技术，帮助企业实现全面的信息化管理，由于云会计是在云计算的背景下发展而来，其安全性是比较高的，并且存储空间也是非常充足的，企业要想扩大规模也不用担心各方面的信息无法保留下来，同时还能够很好的实现信息共享，这样就提高了云会计的利用价值。

二、云会计环境下中小企业的信息安全问题

就目前的发展形势，云会计的使用是得企业实现信息化变得越来越快，但是在这其中也存在着一系列的安全问题，在下面的文章中我们就简单的叙述一下云会计中存在的信息安全问题。

（一）云会计的信息存储安全及问题

不可否认的是，云会计的出现给我们存储信息带来了非常大便捷之处，这就使得我们在使用信息时能够很方便的调用，由于云会计存儲信息是在云端进行的，再加上云会计的使用权限是有供应商控制的，有的供应商为了谋取私利会把信息共享给别的企业，这就使得信息的安全性、机密性和完整性无法保证。再加上信息技术的发展变得越来越快，一些加密措施也无法保证信息的安全，并且这也算是目前最不好解决的问题。

（二）云会计信息的传输

云会计传输数据是依靠互联网进行的，虽然我们在传输文件时会适应加密方式，总的来说是比较安全的，不过在传输的过程中，一是需要保证传输到云端的信息的完整性，防止信息丢失，二是需要保证信息的安全性，防止被盗走。在这种情况下，云服务供应商要研究开发和使用更加复杂的加密算法，还要特别注意防止企业的会计信息泄露给没有经过授权的用户，而企业也要根据需要在传输协议中加强对会计信息工作完整性的校验。并且现在越来越多的载体能够访问客户端，这就要求我们在传输文件时必须十分注意，不认就会造成信息的丢失。

三、云会计环境下中小企业解决会计信息安全问题策略

要想保证企业会计信息的安全，我们首先要做的就是加强对使用用户的管理。尤其是客户在第一次登录平台时，一定要严格审查客户的相关信息，以此来保证用户信息的安全，其次就是要加强对平台的管理，并且机密文件要进行加密，这样就能在基础上保证信息的安全性。

四、结语

通过上文我们可以知道，信息科学技术已经走在了社会发展的最前端，并且给我们日常生活的方方面面带来了非常重要的影响，也逐渐成为了时代发展的趋势，再加上中小企业能够很好的带动国民经济的快速发展，因此中小企业和服务商以及国家部门必须进行密切的合作，这样不仅能够保证企业的信息安全，同时还能促进企业和国民经济的共同发展。（作者单位为青岛理工大学琴岛学院会计学）