档案管理工作中存在的问题与对策解析

摘要：随着文化事业的蓬勃发展，为优化档案管理体系，营造良好氛围，与之相关的研究资料随之得以丰富，为提高档案管理工作质量奠定了基础。本文通过对档案管理工作中存在的问题及对策进行分析，以期为推动档案管理工作体系良性发展提供参考。

关键词：档案管理工作 问题 对策

档案是组成文化管理体系的重要构成要素，其管理成效关乎档案资源综合调用成效。在当今档案管理工作的实践过程中，仍存在管理人员综合素养过低、管理体系滞后、档案管理基础设施不健全等现象，影响档案管理工作落实成效。为此，档案管理单位须秉承实事求是精神，分析档案管理工作中存在的问题，寻求应对相关问题之良策。

一、档案管理工作中存在的问题

档案是记录时代发展的“活化石”，借助档案人们可科学总结前人发展经验，为人们展开社会实践提供依据，其重要性可见一斑。伴随时代的不断发展，档案数量与日俱增，客观上加大了档案管理难度，原有档案管理工作在实践过程中所显现出来的缺陷越发明显，为此，档案管理工作人员须立足实际，分析档案管理工作中存在的问题，为优化档案管理工作体系提供依据。

（一）档案管理工作体系较为滞后。受传统档案管理理念影响较为深远，缺失系统性较强的管理体系，使相关管理工作如同一盘散沙，无法提高档案管理工作效率，降低档案管理服务效能，无法满足人们对档案的客观需求，例如有些档案管理部门借阅档案手续较为繁杂，降低档案取阅效率，针对借出档案未施行良好的管理方略，造成档案频繁流失，削减了档案管理安全性、稳定性、科学性及有效性。

（二）缺乏科学有效的档案管理基础设施。在传统档案管理工作模式下，以纸质档案为主导的管理方略，仍然无法避免档案出现发黄、字迹模糊、纸质变脆等现象，影响档案管理综合成效，越来越多的档案对档案室的空间提出更高要求，当今社会处于飞速发展新常态，土地资源、空间资源、建设资源较为紧缺，无法为档案持续提供空间，堆积成山的档案无法依据人们的客观需求被灵活取用，削弱档案管理综合成效，影响档案管理事业良性发展。

（三）档案管理工作人员综合素养较低。新时期对档案管理工作提出新要求，为此，档案管理工作人员须不断提高个人能力，提高档案管理质量，然而在档案管理工作实践过程中，相关工作人员却存在态度消极、管理技术差，未能跟随时代发展学习先进管理技术，影响档案管理工作综合成效。[1]

二、提高档案管理工作质量的对策

通过对档案管理工作中存在的问题进行分析可知，缺失档案管理体系、基础设施、优秀工作人员，已然成为阻滞当今社会档案管理事业良性发展的重要问题，为此档案管理部门须以此为由探析有效提高档案管理工作质量的良策，继而为提升档案管理工作质量奠定基础。

（一）优化档案管理工作体系。档案管理作为服务性较强的工作形式，须迎合新时期人们对档案管理工作的新需求，以提高档案管理工作服务能效为出发点，优化档案管理工作体系，为提升档案管理工作综合成效奠定基础。

优化档案管理工作体系，具体可从以下几个方面开展：一是健全档案借阅体系。缩减档案借阅冗余环节，依据人们档案借阅需求设定若干权限，例如针对频繁借阅某类档案的个人可制作“借阅卡”，省去借阅审批环节，提高档案借阅速率。二是健全档案追回体系。档案借出后须及时追讨，避免出现借阅人联系方式变更，造成档案流失等消极现象。三是档案管理联动体系。依据人们的档案读取个性化需求，落实档案管理联动体系，实现跨区域档案实时调用，提高档案管理灵活性与实效性。[2]

（二）完善档案管理工作基础设施。在信息技术蓬勃发展的态势下，档案管理设施须随之更新，健全互联网档案管理工作体系，利用云端存储档案，通过互联网体系与用户实现实时交互，通过设置档案准入端口、用户权限、下载档案保管时限、检索、推送等功能，完善档案管理工作基础设施，结合信息技术发展实况，不断升级档案管理基础设施，扭转传统档案管理工作颓势，提高档案管理及服务质量。

（三）培养优秀的档案管理工作人员。档案管理工作人员作为践行档案管理体系、使用先进档案管理基础设施的“主力军”，须不断学习先进的管理技术，掌握自身所处互联网体系内档案管理工作流程，除培养岗位人才外，档案管理单位还须面向社会积极扩招优秀的工作人員，为提升档案管理工作水平夯实人才基石。

三、结语

综上所述，若想提高档案管理工作质量，档案管理单位须优化档案管理工作体系，完善档案管理工作基础设施，培养优秀的档案管理工作人员，推动档案管理工作朝着服务化、智能化、便捷化方向发展。

参考文献：

[1]邵海丽.高校档案管理机构存在的问题及优化策略[J].山西档案，2014（02）.

[2]董建峰.事业单位档案管理存在的问题和应对措施[J].信息记录材料，2018（05）.

（作者简介：王宇，男，本科，通榆县财政局债务管理服务中心，助理馆员，研究方向：档案管理）（责任编辑 刘冬杨）