人事档案信息管理在医院人力资源管理中的积极作用分析

范林

摘 要：伴随着我国现代化大发展的需要，医院结合国内外先进的档案管理办法，引入了人事档案信息管理技术，虽然存在着内容落后、人员信息更新不及时等弊端，但这种人事档案信息的科学化管理制度，在医院的人力资源系统中也起到了十分重要的作用。人事档案信息的科学管理一方面为医院选拔人才提供了重要依据，也较传统的人力资源大大降低了成本，从而飙升了人事、劳资管理的工作时效。日益完善的医院人力资源管理系统，为医院的发展起到了保驾护航的作用。

关键词：人事档案信息； 科学管理； 医院；积极作用

一、现阶段人事档案信息科学管理在医院的现状及重要意义

作为医护人员、医院管理人员的各类基础信息的一种基本保存形式，人事档案信息科学管理在现阶段的医院人力资源管理中，主要涵盖了如下几个方面的内容记录内容。分别为人员基本情况、专业医务能力、调研考察、职业道德、工作成果及医疗实践奖惩等方面。这些人事档案信息的管理工作对于现代化医院人力资源管理起着举足轻重的作用。不仅能够在人才选拔的时候提供基础数据支撑，还能够为医院的绩效考核提供决定性材料。

人事档案信息科学管理对医院人力资源系统的重要意义，主要体现在如下几个方面：

首先，改变了传统的人资资源管理环境。医院由于不是简单的生产企业，所以对人员的选拔更倾向于业务能力和医德的考察，而人事档案信息管理则是通过系统中对医务人员的优化产生了本质的改变。所有直观的人事信息将医院的人力资源管理模式推向了透明化、公正化、公开化，一改传统的人力资源管理实施过程中难以避免的缓慢性、人为操作性。特别是计算机网络在人事档案管理中的广泛应用，更是对人员劳动力及操作效率进行了很大提升。

其次，人事档案信息的科学管理精简了人力资源从业队伍。传统模式下的医院人力资源管理系统的从业人员，往往存在一定程度的专业水平低下，在人员选拔过程中还难以避免各种人情选拔及暗箱操作，这种不负责人的工作态度及工作手段往往会导致一部分有真才实学的医务工作者由于收到不公平的待遇而离开医院的窘境。为了应对这些弊端，医院就必须不断完善人力资源中人事档案的管理办法，将人事档案的原始录入、后期修改贯穿于整个的可控状态下，通过对每一名医务从业人员的专业考核和职业考核来巩固、更新整个医院员工队伍，结合人事档案信息的缺口于短板，进行有针对性的培训与提升。

二、人事档案管理系统在医院人资管理中的重要作用

首先，是對医院的专项人才进行科学化设置。通过对医院的人事档案的现状进行分析，我们可以清楚的看到医务人员的分类评分对于人资工作的有效开展作用重大。人事档案在详细记录人资信息的同时，还为人资管理提供系统、有效的信息，保证了医院在医务人员的安排上的科学化。不难想象，在一个人才至上、以人为本的医院中工作，所有医务从业者的主观能动性都得到了最大化的调动。另外，完善的人事档案信息管理能够为医院的人资系统提供长远、可持续的规划。包括医院在内的所有机构和企业，都必须将人作为企业发展的第一要素。通过科学的人资配置进行长远的科学管理规划，使得人员的选拔显得更为公平、公正、公开。在人事档案的管理过程中，必须将人力资源的具体情况进行定期更新和补充，为领导对医院的下一步发展提供人的因素的参考，从而间接保证医院人资管理系统的全面、健康发展。

其次，人事档案信息的科学管理能够提升薪酬调整及队伍整顿。和其他企业一样，医院对医务人员提供一个具有竞争性的、合理的薪酬，不仅能够吸引来更多的优秀的专业人才，还能够维护好现有的医务人员队伍。而人事档案信息则是为现代化薪酬制度提供了基础的前提。

再次，人事档案信息的科学管理能够促进医院制度的完善。在实际的医院人资体系中，涉及到工资制度变更的时候，不仅体现在财务报表中，还需要结合医院从业者的工龄、职称、医务能力来进行综合考虑进行调整。所以，人事档案管理的具体操作，对工资考核及变动、医务工作者的工作、岗位竞争有着很重要的作用。

三、人事档案信息为人资系统中提供服务的措施及策略

由于医院的人事档案区别于其他企业人事档案，它于医院的人力资源管理之间的关系是密不可分、相互作用的。人事档案通过人资管理系统所反馈的种种有效信息作为依据，在开发、利用人资信息为基础的同时，对人事档案进行深度挖掘，通过提升人员档案信息来提升使用价值。所以说，人事档案是人资管理系统中的地基。人资管理于人事档案管理相辅相成，人资系统开发会推进医院人事档案信息的完善，而人事档案信息的现代化管理则是成为了推动人力资源发展的助力器。下面就对人事档案信息在人力资源系统中所能提供的措施及策略进行简单总结。

（1）不断提高人事档案从业人人员的专业能力。要想构建成一个现代化的人力资源管理系统，作为工作的第一环节的人事档案管理人员必须时刻提高自身业务能力，首先就是保密性，在录入员工的基础信息的时候，往往会涵盖一些隐私问题，所以要求认识档案工作者要提高保密性，杜绝这些信息的外泄。

（2）为领导的人员调整工作提供科学的匹配，做到人尽其能、物尽其用。作为人员选拔的第一环节，人事档案要根据领导提出的需要来进行公平、合适的选拔。将那些符合岗位要求的人员信息进行提供，在充分发挥人事档案的作用的同时，为医院的发展提供保障。

四、结语

在我国目前的发展水平状态下，伴随着卫生体系的优化改革，医院的人力资源管理系统处于不断修正、更新的状态。虽然在现阶段的医院人力资源管理中，不可避免的存在着这样或者那有的问题，这就证明必须加强对医院的人资管理工作。从完善人事档案的信息管理上入手，最大程度提升医院人事档案的优势，通过对医院员工所掌握的技能入手，提高人力资源的管理能力。而人力资源管理系统的基础及核心内容就是人事管理，而人事档案作为基础构成分子，不仅会推动医院人力资源系统的良性发展，为实现医院的医务人员人才优化构成起到深远影响。

参考文献：

[1]李红光.发挥医院人事档案信息在人力资源管理系统中的作用[w].人民网，2015.06.07.

[2]鲍美晨.人事档案信息在医院人资管理中的地位与作用[J].中国医学管理研究，2013（3）.