图书馆信息化建设在采编工作中应用的新思考

文晓宇

图书馆采编工作涉及文献信息的收集、整理与加工等内容，是对图书资源的采购与整合。随着网络信息技术的普及，图书馆采编工作的内容、形式、环境等都发生了巨大变化，呈现自动化、数字化的发展趋势，如何提高图书馆信息化建设在采编工作中的应用质量成为广大图书馆工作者共同思考的课题。

1 图书馆信息化建设对采编工作提出的新要求

1.1关于采编人员

第一，需要夯实的专业知识。新形势下，网络技术促使了出版业的空前繁荣，出版规模不断扩大、出版数量不断增加。但是，出版物的质量却参差不齐，令人担忧。因此，作为采编人员，必须具备扎实的专业基础，才能在大量的出版物中选出品质优良的产品，提高图书质量。

第二，能熟练应用计算机网络技术。随着图书馆信息化建设程度的加深，需要采编人员具备扎实的专业基础、良好的职业素养。采编人员不仅能独立利用互联网来采购文献资源、利用MARC数据来进行编目；还要对比、筛选网上海量信息资源，并进行分类整理、编制索引，从而为广大读者提供高质量的服务。其次，采编人员还应掌握计算机操作、信息搜集、信息加工处理、数据库管理等技术，不断升华自己，从而适应不断变化的图书馆采编工作需求。

以采编工作的采购图书事项为例。传统的图书馆采编人员在采购图书时的主要流程如下：第一，组织不同专业的教师来现场选书；第二，根据学生意见进行选书；第三，根据新华书目报、书商提供的信息来选书。但是，由于种种原因的存在，在实际选书過程中，大部分图书都是由采编人员选购的，通常会采购进一些不适合教研用的书，利用率低，导致资源浪费。基于此，在图书馆信息化建设下，提出几点思考：首先，假设图书馆连续三年组织专业教师进行大规模选书，那么，这三年所选的书是否存在共性，如，某个专业所选的书中，大部分由一个出版社出版，再如，这三年所选的书中都有某个作者的书，等等。种种迹象表明，所要选的书（大部分是利用率高的书），都是有迹可循的。此时，就可利用电脑数据库，每个学生在图书馆借书后，都会在电脑系统中留下数据记录（书名、作者、出版社等等），这些数据能帮助计算各本书的利用率，结合相关的专业知识、算式等，我们可以给图书馆的每一本书计算出一个利用率，且这个利用率是综合各种因素计算得出的，那么，简单来说，经过计算，只要是利用率高的书，就是我们要采购的书。由此可见，提高采编人员专业技能至关重要。

1.2关于图书馆设施

图书馆信息化建设需要大量的设备、设施予以支持。就目前来看，要想提高我国图书馆信息化建设质量，不仅要配备基础的计算机、网络设备，还需要拥有完善的图书馆管理软件，以及健全的硬件设备，如，扫描器、磁卡、ID卡、条形卡等等。其次，网络信息技术更新周期短、速度快等特点，对这些软硬件设备的优化升级提出更高的要求，如，目前少量先锋图书馆的管理系统已升级至V5版本，而大部分图书馆仍使用V4版本的管理系统。

2 图书馆信息化建设在采编工作中应用的几点思考

2.1不断提高采编人员综合素质

为了图书馆采编工作能与时俱进，跟上网络信息技术发展的步伐，必须不断提高采编人员的综合素质，树立终身学习的理念，及时掌握新政策、新工艺、新技术，适应新变化，及时解决新问题。

基于此，应提高采编人员准入门槛、加强对采编人员业务能力与计算机技能的培训。现阶段，计算机网络技术在图书馆管理工作的各个环节都得以普及，采编部门作为图书馆核心部门，此岸彼岸人员必须具备扎实的计算机操作能力，熟练掌握系统软件升级技巧；其次，提高采编人员网络信息采集能力，从而能通过计算机网络来掌握图书馆藏书量，收集最新图书与杂志信息，调整图书馆藏书结构，及时收集读者反馈，从而有针对性地调整工作，为广大读者提供更高质量的服务；另外，图书馆要积极开展相关的培训工作，如，脱产进修，组织相关的专家讲座、业务培训，采编工作课程进修等等；最后，注重提升采编人员的职业素养、职责意识，加强对采编人员的职业道德教育、提高责任感、树立端正的工作态度，从而为广大读者提供更优质的服务。

2.2加强MARC的应用与维护

MARC系统是信息化时代图书馆的标配，翻译为中文就是“机读编目格式标准”，是一种图书管理的通信格式标准，也是图书馆、出版商之间作目录信息交换的主要渠道。在图书馆信息化建设过程中，在采编工作中运用MARC系统能有效提高采编工作质量。

另一方面，我国图书馆采编工作中，MARC系统的运用尚不成熟，问题颇多。如，更换系统时，常出现MAEC遗漏问题；旧系统出现MC字段错误；易产生非MC字段等等。基于此，应加强采编人员的系统维护能力，在日常工作中，有针对性地通过重做MC、将错误MC导出工作区修改后再导入新系统、删除非MC字段等方式来对系统加以维护，从而不断提高工作质量和效率。

综上所述，图书馆信息化建设大大提高了图书馆发展效率与水平，为采编工作提供更多机遇与挑战，图书馆管理层必须高度重视采编工作，给予充足的资金支持，不断提高采编人员工作素质，从而推动图书馆事业健康、可持续发展。

（作者单位：苏州科技大学天平学院）