大数据时代背景下高校财务管理变革

焦雅娜 邢英莉 孙龙婷 刘洁玉

摘 要：当前时代是信息化时代，也是大数据时代，人工活动被自动化大幅取代，很大程度上实现了数据共享。大数据既给各个领域带来机遇，也带来了挑战。本文主要分析大数据对高校财务管理领域的影响，并针对大数据带来的冲击给出相应的解决对策。

关键词：大数据、高校财务管理、数据共享、系统

一、选题背景和选题意义

1.选题背景

随着互联网的发展，大数据应运而生。大数据的定义为“以多元形式，自许多来源搜集而来的庞大数据组”。作为互联网的产物，大数据的核心在于对海量数据进行收集、分析、处理，提取出具有价值的信息。它在众多领域翻起巨浪也毋庸置疑，重要的是人们如何利用它，使它最大地发挥作用。

2.选题意义

在日新月异的发展中，系统地了解时代的产物――大数据对财务管理的影响，可以更好地了解并利用大数据。本文以高校的财务管理为研究方向，而不是企业，在于高校的财务管理研究起来相比大型企业简单一些，更加基础，同时，在教育方面占据一些优势，因此，对高校的财务管理进行研究具有较强的现实意义。

二、大数据对高校财务管理的积极影响

1.实现资源与数据共享

大数据出现之前，高校各部门组织如教务科、财务科、学生处彼此间相互独立，数据分离，财务部门想要获取其他部门的相关财务信息，需要分别获取，并且资料与数据偏向纸质化。而今，由于大数据的出现，高校可以通过开发一个系统将整个高校的部门组织联系在一起，资源共享。通过给予不同部门关于各自职能的相关权限，财务部门可以直接获取其他部门的财务信息。同時，系统将信息统一化，格式统一，简洁清晰，方便管理与使用。

2.降低财务工作繁复程度

对于差旅费用、发票等需要报销的票据，原本需要相关人员自己到财务科排队报账，过程烦琐、耗时。如果采用专门的报账系统，高校中的老师、行政人员等可以自行登录财务系统进行报账，流程简便、格式统一，并且减少了财务部门的工作量。另外，大数据支持下的财务系统可以将存储的大量信息进行快速整合、分类、处理，甚至在一些方面实现业务批量处理，从而大大简化了财务人员的操作流程。

3.降低财务预算难度

作为各部门在接下来一年能否正常运作的基础，财务预算重要至极。而部门内部预算与校内预算脱节一直是高校财务预算的一大难题。在大数据技术的支持下，通过预算体系可以让部门在统一的系统开放时间各自上报来年的财务预算项目与所需金额，提交至校内进行审核，高层领导批准合理的预算支出。财务系统的运用很大程度上缓解了高校双向脱节的问题。

4.披露财务信息及时

财务信息一直以来的一大弊端是：信息不对称、披露不及时。大数据可以很好地解决这一问题，报销清单经财务部门处理上传到财务处理系统，处理过后的相关信息可以即时被高校老师、行政人员查询；财务系统还可以按照不同的信息使用者制成不同的财务报告，且财务报告可以及时被信息使用者获取。

三、大数据对高校财务管理的挑战

1.财务信息安全性低

大数据背景下，数据倾向于电子化，具有较大的安全隐患。财务信息囊括了整个高校教职工、学生、行政人员等的海量信息，如果使用的财务系统安全防御系数低很可能被病毒感染，以至于系统瘫痪。如果有不怀好意的黑客恶意入侵、攻击系统，有可能会导致整个高校的财务信息以及人员的私密信息泄露，给高校带来风险隐患。以安徽财经大学为例，在2017年，该校的一卡通充值系统被黑客恶意攻击，造成长时间的系统瘫痪。

2.复合型人才稀缺

信息化时代要求人们与时俱进，高校要想使用财务处理系统，就需要同时具有数据分析处理能力与专业财务知识的复合型人才。他可以通过较强的数据处理能力将复杂的财务信息进行分类、处理，能够熟练地运用财务处理系统。然而，高校中原本的财务人员部分因年龄较高即将退休而拒绝学习新知识，部分不具有数据处理知识且学习能力不够强，使得这样的复合型人才在高校中本就不易寻得。同时，因这种复合型人才比较稀缺，外聘也尤为困难。

3.成本费用较高

（1）硬件设备费用。系统中要存储众多学生、教职人员、行政人员等的信息，充足的运行空间必不可少，对这些信息进行数据整合处理，快速的运行速度也十分关键，这首先要求硬件设备要到位，即使租用外部的云空间也耗费巨大。

（2）软件设备费用。财务模块可以细分为银行模块、资产模块等，学生、教职工等的编号与学校配发的银行卡相对应，工资、补助、奖学金等也有不同的发放细则，因此，需要有不同的软件平台对应不同的群体，处理相应的财务事务。这些软件平台也需要有高校内部技术人员或外部技术人员进行开发，同样耗资巨大。

（3）维护费用。系统也需要随着时代发展与时俱进，当系统运行出现问题或在某些方面落后，就需要专业的技术人员对系统进行整改，这于高校而言也是一项额外的开支。

4.对信息数据要求严格

系统进行数据处理只有数据本身准确且没有缺失，才能保证得到的结果是准确的。然而，对于人员基数庞大的高校来说，在系统中需要存储的信息量无疑是恐怖的，要想做到数据不出差错，可谓难上加难。更何况，这些数据需要财务人员人工录入，假如在输入数据的过程中出现录入错误或者数据本身是错误的，得不到准确的结果，就需要耗费财务人员巨大的心力去寻找错误源头。

四、针对大数据带来的冲击相应的解决对策

1.增强安全意识

为了防止系统被病毒感染或被黑客恶意攻击，需要高校方面提前做好防护工作。

（1）定期展开定向的安全意识教育。所谓防患于未然，从最开始就要建立安全意识，教育高校相关人员养成信息安全意识，保证信息的安全传送，每次操作完毕之后都要保存并立即关闭系统。

（2）对系统进行加密处理。要加强系统的权限管理以及身份认证，建立防火墙，保证非高校相关人员无法进入系统；对系统中存储的信息数据进行加密处理，保证系统中的信息不会轻易泄露。

（3）严格筛选系统开发人员。相关工作人员最好是高校本身的教职工或技术人员，其一，对高校的信息有充分了解，开发系统或许更全面一点；其二，高校自身的成员对集体具有归属感，属于可信任群体。如果高校中不具有此类专业的人员，可以选择外部口碑较好且可信任的人员进行系统开发。

（4）对系统进行安全维护。在系统正式运行之后，高校最好配备专门的安全人员对系统进行实时安全监测与维护，在系统出现问题时也能及时发现、及时处理。

2.培养复合型人才

鉴于复合型人才的稀缺，且高校自身具有教育培养的优势条件，高校可以开设专门的专业或給财会专业增加大数据处理方面的课程，提高该方向的教育经费额度与师资力量，争取做到实践与理论相结合，使学生对大数据的应用、操作有切实的了解，从而培养出大数据处理与财会知识能力并存的复合型人才。既可以解决复合型人才稀缺的困扰，又可以保证人才的归属度，可谓“自产自用”。

3.对涉及系统开发的各个环节设计合理又优惠的方案

为了降低系统开发的费用，可以在系统开发前，邀请高校的财务管理人员、全面了解需要开发的系统的人员以及精通系统开发技术的人员，合力进行系统开发方案得研究。将系统开发分解为若干环节，如硬件配备、软件开发、人员配备等，解决有哪些系统功能、技术难易程度、数据存储、处理量等基本问题，保证理论性研究全面且不脱离现实。然后将各个环节整合在一起，在保证各个环节的方案相互不冲突的情况下，整理出合理、可行性强、价格优惠的方案。

提前进行系统开发研究有助于系统开发整个框架的建立，从而帮助开发人员详细了解需要开发的系统，尽快进入工作状态，加快项目进度。而且，有明确的目标计划可以省去盲目开展时所花费的不必要开支，使系统开发的财务预算与实际支出偏差较小。

4.为系统配备错误提示功能

为保证数据准确，财务人员在录入时要做到认真仔细，尽可能不出现输入错误。但是，仅仅如此缺乏保障，如果在系统开发时添加错误提示功能，当数据的大小、格式与其他数据偏差较大时，系统会自动提示。这在一定程度上可以降低出错率，减少财务人员的工作量。

五、结语

大数据是把“双刃剑”，运用得当，高校可以与时俱进，简化工作，降低难度；操作不慎，高校可能面临安全风险与种种挑战，反而得不偿失。因此，高校应尽可能把握大数据带来的机遇，规避风险，克服挑战，在大数据的风暴中实现高校财务管理的变革。

参考文献

1.范春琴. 浅谈大数据时代下现代企业财务管理的创新.中国商论，2018.

2.张咏梅，穆文娟.大数据在高校管理会计的应用研究.教育财会研究，2015.

3.王怡. 会计信息化下的高校财务管理流程再造研究.江苏大学，2017.

（责任编辑：刘海琳）