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内部控制视角下的医院会计信息质量问题探析

2018-05-14高甜甜

行政事业资产与财务 2018年16期
关键词:会计信息质量内部控制医院

高甜甜

摘 要:随着市场经济的发展,医院面临的市场竞争压力不断地加大,为了能够提升内部管理水平,医院应该加强内部控制,提升内部管理水平。本文针对内部控制视角下医院会计信息质量问题进行研究分析,针对医院会计信息质量中存在的问题提出针对性的解决措施,仅供参考。

关键词:内部控制;医院;会计信息质量

一、医院会计信息质量存在的问题

1.缺乏完善的會计信息质量制度

医院会计信息质量想要提升需要一定的制度约束,通过制度规范相关的行为,保证医院的会计信息质量应用的水平不断地提升。目前我国医院会计信息质量不高,主要是由于医院缺乏完善的会计信息质量制度。医院没有针对信息系统的应用建立必要地制度与行为规范,因此医院财务人员工作随意性比较大,影响了医院财务管理水平的提升,对于医院在网络环境下更好地提升会计信息质量造成了非常不利的影响。另外,医院会计信息制度不是非常的全面,很多的制度仅仅规定了会计信息方面的问题,没有对于其他会计行为进行完善的规范,这不利于医院会计信息质量的全面提升,对于医院内部控制水平的提高也造成了不利的影响。

2.会计操作流程尚不规范

信息时代下,医院依然沿用传统的工作流程,使得会计工作模式的优势得到不充分的发挥,医院资产管理水平依然保持下较低的水平中,这不利于会计工作的开展,影响了会计信息质量的进一步提升。在医院内部运营的过程中 ,财务报销制度不是非常的规范,程序过于繁杂,影响了会计工作效率的提升,不利于会计信息质量的进一步提高。另外,会计的流程与目前医院工作模式存在很多的不同,为了能够有效地提升会计信息质量,医院应该针对会计的需要创新工作流程,传统的工作流程严重阻碍了会计工作的顺利开展,对于医院的发展造成了非常不利的影响,使得医院内部大量的信息资源浪费。

3.缺乏必要地监督管理

医院会计工作开展的过程中,缺乏必要的监督管理,因此财务人员行为随意性大,不利于会计工作的顺利开展,这造成了医院的财务信息的真实性不能得到保证,医院财务信息存在真实性的问题。很多的医院存在虚拟财务造假,严重损害了投资的经济利益,对医院管理者进行科学有效的管理决策造成了非常不利的影响。在医院内部很多的财务数据由于由基础员工上报的,财务人员没有针对医院的财务数据的真实性进行监督与调查,这不利于医院财务数据真实性的提升。在医院内部没有建立完善的监督管理部门,这严重影响了医院会计信息质量的提升。真实性的降低对于会计信息质量的建设具有非常重要的影响,对于医院的发展而言意义重大。财务信息系统的真实性不能得到充分的保证,医院的财务管理工作就会受到不利的影响。

4.相关人力资源建设不足

在网络会计环境下,想要保证医院会计信息质量的完善性,医院应该有大量的专业技术方面的人才,这些人才不仅要懂得财务会计方面的专业知识,还要对于信息技术有充分的了解,充分保证医院网络会计信息质量建设的有效性。但是在医院的财务管理系统中,人力资源水平不能达到医院网络会计信息质量的需求,很多的财务人员对于信息技术缺乏足够的了解,医院的财务人员的素质不能满足医院的需求,影响为了医院会计信息质量的建设,对于医院的进一步的发展不利。长期以来,医院工作人员的工作相对稳定,医院内部财务人员对于自身的综合素质不是非常重视,其综合素质相对较低,不利于提升医院会计信息质量,对于医院内部管理水平的提升造成了非常不利的影响。

二、内部控制视角下的医院开展信息质量提升策略

1.完善内部会计信息质量制度

在内部控制视角下,为了能够有效地提升医院会计信息质量,保证医院会计信息质量的提升,医院应该加强对于网络安全的重视,强化会计信息安全意识,为医院更好的发展奠定坚实的基础。为了更好进行安全建设,医院应该建立健全的内部会计信息质量制度,保证内部控制信息制度能够有效规范相关的行为,提升内部控制水平,为内部会计信息质量的建设提供可靠地依据。为了防治财务信息丢失,医院财务人员应该及时的对于会计下的财务信息进行及时的备份,保证重要的财务信息的安全性,为医院的发展以及网络会计安全性的提升奠定坚实的基础。一旦发现计算机存在安全隐患,应该及时的修补,查杀病毒,为医院会计工作更好的开展奠定坚实的基础。对于没有严格按照医院要求进行备份的,应该给予相应的工作人员一定的处罚,保证医院的制度约束作用的充分发挥。

2.规范操作流程

为了保证会计信息在医院财务管理过程中能够被充分的应用,医院应该加强内部控制,提升对于操作流程的重视,提升财务工作水平,为财务工作的顺利开展奠定坚实的基础。为了有效地规范操作流程,首先,医院应该摒弃传统的操作流程,根据会计工作的需要设置全新的操作流程,为医院能够更好地发展奠定坚实的基础,保证会计工作能够获得更好的发展,提升会计信息质量。例如,对于报销问题,医院管理者应该设置报销方面的流程,设置电子签字系统,通过相应的软件实现网络审批,这样就能从根本上提升财务工作的效率,为医院财务工作更好地开展奠定坚实的基础,保证财务管理活动操作流程更加符合网络会计的要求,提升网络会计的工作效率,为网络会计工作更好地开展奠定坚实的基础。其次,为了保证网络会计工作的顺利开展,医院应该加强对于操作流程的重视,保证财务管理水平的提升,根据医院会计环境的要求设置必要地操作流程,提升医院操作规范。再次,为了保证操作流程的规范性,医院应该在内部建立一个统一的信息交流平台,通过网络交流平台实现对于网络会计工作流程的了解,让全体员工都能及时地了解医院的经营情况,最大限度地提升会计信息质量,保证流程的规范性与有效性,为医院提升财务管理水平奠定坚实的基础。最后,对于医院财务工作中相互重叠的职能,应该交给一个部门负责,这样能够节省大量的人力成本,精简财务流程,保证财务工作能够更加顺利地开展,为财务管理水平的提升奠定坚实的基础,实现网络会计环境下医院财务管理的创新。

3.加强内部会计信息质量的监督管理

基于内部控制,医院想要提升会计信息质量,应该从下面几个方面进行进一步的改善。首先,医院应该明确各个部门的职责,具体责任落到个人,提升个人工作的积极性,为医院财务活动的顺利开展奠定坚实的基础,一旦发生财务信息失真的情况能够直接追究个人的工作职责,有效的保证医院的财务管理活动的顺利开展,通过这种方式能够有效地规范工作人员的行为,提升信息质量,保证信息真实性的提升。其次,为了保证信息真实度,医院应该设置必要地监督管理部门,对于各种财务信息的真实性进行必要地监督与管理,保证医院财务信息真实可靠,为提升医院财务信息质量奠定坚实的基础。再次,为了保证财务信息的真实性,医院应该建立信息真实性方面的制度,一旦发现医院员工为了个人利益影响医院的信息的真实性,根据制度进行严厉的处罚,通过这种方式能够最大限度地提升医院内部管理的水平,保证信息真实性,提升医院财务信息水平,为惬意开展网络会计奠定坚实的基础。最后,为了能够更好地提升信息质量,医院在内部应该建立统一的报销流程以及财务报销标准,通过报销标准的制约来规范相关人员的行为,为财务管理活动的顺利开展奠定坚实的基础,保证医院的财务管理工作更好地开展。

4.提高相关人力资源建设投入

提升内部控制水平,保证会计信息质量的重要方法就是提升会计人员的专业素质与职业道德素质,因此医院应该加强人力资源建设投入,通过这种方式提升医院的人力资源管理水平,为医院今后更好的发展奠定坚实的基础。提升相关人力资源建设投入得方法主要包括:首先,医院应该加强对于内部财务人员的培训,提升培训的力度,保证医院内部原有的财务人员能够提升自身专业素质的同时能够提升网络技术,加强对于电算化的了解,为医院实施全面的网络会计工作,建立完善的网络会计信息质量奠定坚实的基础。其次,医院应该加大对于人力资源的投资,招聘社会上优秀的网络技术人才,通过优秀的人才的引进,为医院实现内部管理水平,提升内部工作效率,为财务部门整体的素质的提升提供一定的条件。让优秀的人才带动医院内部员工的学习的积极性,从根本上提升医院的人力资源能力,保证医院今后能够获得更加长期稳定的发展。再次,医院应该建立与综合素质相关的绩效考核机制,通过绩效考核提升医院工作人员对于提升自身综合素质的重视。

三、 总结

随着市场经济的发展,医院面临的市场竞争也在不断地加剧,为了能够在激烈的市场競争环境下获得更好的发展,医院应该加强对于内部控制的重视,提升内部控制水平。站在内部控制的视角下加强会计信息管理,提升会计信息质量,为会计活动的顺利开展提供可靠地保证。针对目前医院会计信息质量中存在的问题,医院应该加强对于内部控制问题的重视,具体问题具体分析,针对问题提出针对性的意见与建议,为内部控制视角下医院会计信息质量水平的提升提供可靠地保证。

参考文献

1.吴新琴.医院会计信息质量存在的问题和对策.中国管理信息化,2016(03) .

2.蹇登霞.医院会计发展中的问题与对策.合作经济与科技,2016(08).

3.汪渺钞.医院会计发展面临的问题及对策探讨.商场现代化,2016(15) .

4.关霁月.基于国际化背景下的网络会计管理及发展策略研究.中国乡镇医院会计,2014(12).

(责任编辑:刘海琳)

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