论管理会计在企业的作用
2018-05-14黄永贵
黄永贵
摘要:管理会计是企业的信息中心,是各级管理者及决策者的参谋和助手。管理会计对于帮助决策者正确决策、促进企业经营管理的加强、经济效益的提高起着重大作用。本文论述了管理会计的含义及其作用,分析了影响管理会计在企业发挥作用的因素,提出了发挥管理会计作用的措施和办法。目的为了推动和加快管理会计在企业中的应用和发展。
关键词:管理会计;含义;措施
一、管理会计的含义
管理会计是对企业的经营活动,运用管理学和会计学等专业方法,通过对财务资料和其他非财务资料进行整理、分析后形成报告,使企业各级管理人员能够据提供的信息对各项经营活动进行更加有效的管理,帮助企业决策者作出各种正确决策。从这个角度来讲,管理会计是企业的信息中心。管理会计通过对企业经营活动的分析、预测、规划、控制和考核,在企业经营管理中起着十分重要的作用。管理会计是企业管理者的参谋和助手。
二、管理会计的作用
1.为企业提供全面的经营信息
企业经营管理需要大量相关的信息。传统的会计核算所提供的财务信息存在一定的缺陷,如人为操纵粉饰财务报告;存在短视现象;不同企业所采用的会计核算方法不一样、指标核算和统计口径不一致,相互间进行比较困难;按月、季、年进行报告,指标具有滞后性等。管理会计除了能向企业决策者提供财务信息外,还能提供其他方面的信息。这些信息多种多样,如员工、客户、服务等不同层面;以往、现在和将来等不同时期;直接信息和经过整理分析得出的信息。对管理和决策者来说,这些与企业管理息息相关的非财务信息,有的比财务信息更及时,有的更具参考价值。掌握与企业经营相关的信息越全面,在进行经营管理和决策时才能越高效。
2.参与企业经营决策
经营决策贯穿企业发展的始终,作出正确的决策不仅需要及时掌握全面准确的信息,还需要有科学合理、行之有效的方案。管理会计这方面的作用尤其突出。管理会计通过专业的方法制订各种方案供决策者参考,对各方案提出正确合理的评价,帮助企业决策者做出有利于企业价值最大化的决策。这些决策主要包括以下几项:
(1)融资决策。运用专业方法,预测企业为了达到经营目标的外部融资需求量。提供不同种融资方案,分析各种方案的优劣,供决策者进行资本结构的决策及调整。
(2)投资决策。运用专业的方法,对投资项目进行分析评估,通过多项财务指标,评估项目的收益。拿出不同項目的测算报告供决策者选择最优方案。避免盲目和过度投资。通过最佳资本预算选择项目组合,实现企业价值最大化。
(3)风险管理防范。企业在竞争激烈的市场环境中,会受到各种不确定因素包括来自内部和外部因素的影响,导致企业面临财务、市场、运营、法律等方面的风险。管理会计可以运用专业方法进行风险评估,提出应对措施,有利于决策者合理认识和有效管控企业风险,有助于优化企业资源配置,创造更大的价值。管理会计结合企业的实际情况,采用科学合理的方法协助决策者建设内部控制体系、完善内部控制,通过内部控制来提高管理水平和风险防范能力。
3.全面预算管理
全面预算管理的作用是计划、协调和控制。全面预算管理包含三个全面:企业全员参与、业务范围全面覆盖、管理流程全程跟踪。管理会计主要是根据企业的经营目标,运用本量利、目标成本等方法,计算目标利润,编制全面预算计划,在预算执行过程中,促进企业各部门相互沟通、相互配合,对预算执行进行考核、控制,对预算指标和预算执行情况进行对比分析,对执行过程中存在的问题和偏差提出改进措施。
4.绩效考核管理
绩效考核是企业对管理者、各部门、员工、各责任中心对实现企业目标所作出贡献大小的评价。绩效考核的目的是提升管理水平、激发提高员工的积极性、提高企业整体效益。管理会计通过设计绩效评价体系,下达绩效考核指标,监控绩效执行情况,最后就下达的指标与实现情况通过定量定性分析,对考核对象在一定时期的绩效做出较为客观、准确的综合评价。为了明确管理责任,管理会计一般将考核对象划分为成本费用、收入、利润和投资等责任中心来计量、分析和评价。
三、影响管理会计发挥作用的因素
(1)对管理会计的概念意识淡薄,对管理会计缺乏认知。目前许多中小企业连管理会计的概念都没有。一些企业的管理和决策者对管理会计概念模糊,或者没有认识到管理会计的重大作用,对会计的认知还停留在算账记账的层面上,因而对管理会计不够重视。
(2)管理会计理论不完善、与实务联系不够紧密。管理会计在我国出现不久,以前只有会计学理论,而管理会计理论不仅局限于会计学,还需要与管理学、统计学等其他学科相结合。并且完整的理论还应该注重联系实际。现有的管理会计理论更多的是借鉴国外,与我国企业的实际联系不够紧密。
(3)会计人员素质普遍不高。我国企业会计人员尤其是中小企业会计人员素质普遍不是很高,经验相对丰富的文化程度不是很高,缺少综合性教育;受过综合性教育的年轻人又缺乏实务锻炼和实际经验。
(4)管理会计缺乏明确定位。管理会计是对现有会计部门增加一项职能,还是另外专设管理会计岗位;企业财务部门也有对财务预测分析的职能,如何与管理会计进行整合;管理会计要更好地发挥作用,应授予哪些权限,以便其能获取更多有用的信息。这些没有现成的模式。
四、发挥管理会计作用的措施
(1)提高企业管理和决策者对管理会计作用的认识。企业的管理层和决策者对管理会计的作用缺少认知,就不会重视,更谈不上应用。这就要求在培训企业管理会计的同时,应加强对企业管理层和决策者的培训,只有他们认清了管理会计的作用,才会在企业管理和决策中重视管理会计,才能使管理会计发挥出更大作用。
(2)加强管理会计理论建设。管理会计理论就似军队的武器,军队了有先进的武器才能更好地提升战斗力,同样,管理会计有了先进的理论才能更好地发挥管理会计的作用。建设先进的管理会计理论的途径:组织专家团队对管理会计理论体系进行有效设计;借鉴国外管理会计先进理念;参照国内管理会计作用发挥得好的企业,增强管理会计理论的科学性和实用性。
(3)培养管理会计人员队伍、提高管理会计素质。军队有了先进的武器但没有战士,或者战士素质不高,无论多么先进的武器也不能发挥作用。同样有了科学实用的管理会计理论,没有管理会计人员队伍,或者素质不高,无论多么科学实用的理论,也不可能发挥其作用。目前,我国素质较高的管理会计欠缺,不能满足在企业广泛应用的需求,应加大力度进行培养。提高管理会计素质的措施:一是高校着力培养;二是加强现有会计人员培训;三是组建专家团队进行咨询指导。
(4)注重理论联系实际,搞好示范,大力推广。管理会计的应用要先搞好示范,在搞好示范的基础上进行推广。首先,选择会计基础工作比较好的企业进行示范,在示范企业里选拔业务能力和综合素质高的会计人员进行培养。组建专家小组进行咨询和指导,让管理会计在示范企业发挥重大作用,促进其管理和决策水平得以提升。同时在这个过程中,探索管理会计在企业中如何定位更能有效发挥管理会计作用。其次,在示范工作取得好的成果基础上进行推广应用。管理会计的作用在实践中证明行之有效,能促进企业提高管理和决策水平,就会使更多的企业重视管理会计工作,促进管理会计的推广应用,让管理会计在更多的企业发挥作用。