谈如何切实做好博物馆的文物库房管理工作

【摘要】当前，随着时代的发展、社会的进步，人们对于精神文化的学习、了解兴趣越来越浓厚，博物馆每天接待的参观者数量也越来越多，这反映出我国在社会文化工作方面取得了良好成果。不过，由于参观者数量的增多，博物馆所面临的工作压力也变得越来越大，尤其是在如何保护文物方面，需要我们格外加以重视和關注。文物库房是博物馆保存文物的主要场所，大量的文物集中在这里，除了陈列展览之外，文物都被保存在这里，因此，切实做好博物馆的文物库房管理工作意义重大。本文基于作者自身的实际工作与学习经验，首先简单分析了博物馆文物库房管理工作的重要性，然后对如何切实做好博物馆的文物库房管理工作提出了部分探讨性建议，以期能为相关工作的实践提供参考。

【关键词】博物馆；文物库房；管理

【中图分类号】K876.1 【文献标识码】A

博物馆的主要职能是通过对文物的保存来记录历史，并传播精神与文化，所以，文物可以说是博物馆作用、价值得以体现的核心要素。切实做好博物馆的文物库房管理工作，保护好文物的安全与完整性，才能让我们更好地利用文物，促进社会精神与文化的传播。

一、博物馆文物库房管理工作的重要性

博物馆的主要工作看似是在陈列展览和精神、文化宣传教育这一块，其实不然，博物馆更主要的工作应当是保管文物。对文物进行陈列展览，借助于文物进行社会精神、文化宣传教育，是对文物的利用，缺少了文物的话，这一切工作便都无法开展，只有文物才是博物馆作用、价值得以体现的核心要素。既然如此，博物馆就有必要也有责任和义务对文物进行妥善的保管，避免发生文物损坏、丢失等现象，只有这样才能让我们更好地利用文物，让更多的人通过走进博物馆了解历史。

当前，我国的社会经济水平显著提升，人们的物质生活得到了保障，在这样的情况下，国家开始更加重视社会文化事业的建设，人们也由此更加重视自身的精神、文化生活，通过各种途径进行精神、文化学习，不断的地充实自我、提升自我。博物馆是人们学习、了解精神文化的主要场所，近年来很多人都选择在闲暇时间去参观博物馆，这样的社会文化氛围值得我们庆幸，但博物馆方面的工作压力却也越来越大，稍不注意就可能会发生文物损坏、丢失[1]。文物在陈列展览之外的时间，博物馆文物都会被保管在库房当中，所以库房的文物数量是相当集中的，如果发生意外，就可能会有大量的文物安全受到危害。为此，我们必须要切实做好博物馆文物库房的管理工作，保障文物的安全，这是我们利用好文物的一个最基本条件，重要性非同一般。

二、如何切实做好博物馆的文物库房管理工作

（一）健全博物馆库房文物管理机制

博物馆库房文物管理机制，是对博物馆文物库房进行管理的基本参考和依据，其可以确保管理工作的规范性。如果文物发生了安全问题，则逐一追责，这样才能提高大家对文物库房管理的重视力度；其次，应当制定并严格实施巡查机制，不论是开馆期间还是在闭馆期间，都要有人负责展厅文物和库房文物的巡查工作，查看安保情况、文物温湿度环境情况。另外，进入库房严格落实登记制度，防止盗窃或其他的意外事故；再者，要制定完善的档案登记机制，文物出入库必须严格按照出入库流程办理，必须由分管领导和保管部主任签字后方可办理。而且登记过程中要对文物的外观、完整性等进行准确的描述，出库、入库均由两名工作人员一起负责，最好出入库经手人不变，这样文物在状况描述中不会出现差错。

（二）引入、应用现代化科学技术

当前，社会现代科学技术已经非常发达，我们的博物馆文物库房管理工作也应当有所革新，积极尝试对现代化科学技术的应用，这对文物库房的管理和文物的保护来说，是相当有利的。目前，很多较大的博物馆都在其文物库房管理工作当中应用了各种现代化科学技术，有很多的经验也是值得学习和推广的。例如，可以对博物馆文物的库房大门进行改造，引入密码技术、指纹识别技术等，从而更加有效地防止其他闲杂人等进入库房。另外，对于一些比较重要的文物，我们可以对其安装GPS定位设备，利用GPS技术来对其进行实时定位，这样一来即使文物出库陈列展览，或是因为交流需要长途运输，也都能让我们随时掌握、了解文物的位置[2]。需要重点一提的是，我们还可以借助信息化技术，为每一件文物都建立一份信息化档案。第一步我们可以按照传统的档案编撰方式，明确标明文物的属性、总类、大小、名称等信息，并附上多角度照片，档案上注明编号，这样利于文物利用时的档案提取。最主要的步骤是要以信息化技术为基础，将所有的文物档案信息录入其中，形成一份信息化档案，实行传统纸质档案管理与信息化档案管理双轨制度。为文物建立信息化档案，对其进行信息化管理的优点有许多：首先，博物馆的文物数量非常大，每一件文物对应一份档案，那么档案也就非常多，这会给文物与档案的管理带来极大的不便，而且费时费力，但是在信息化的技术条件下，想要查找、调阅任何一份文物的档案都是非常快捷迅速的，工作人员只需要一台计算机即可，省时省力；其次，信息化档案存储的文物信息内容更加丰富多样，可以有传统的文字，也可以有图片，更可以有视频和录影，可以使文物的档案信息存储得更加详细、立体；第三，信息化的文物信息化档案非常利于传输和共享，能够快速实现跨地域调阅，可以为其他地方的研究工作开展提供档案信息支持；第四，可以利用文物信息化档案建立网络虚拟博物馆，直接调用档案中的文字说明、图片内容、影像介绍，就能够使虚拟博物馆建立起来，这能够吸引大批的年轻人进入到网络虚拟博物馆中进行文物欣赏、学习。当然，在对文物档案进行信息化管理的同时，要做好对信息化档案的安全保护工作，防止档案信息被网络不法人员窃取、篡改或是删除。

（三）强化对相关岗位和人员的管理

在一些现代化技术的帮助下，文物库房的管理工作可以变得相对轻松，但文物库房管理工作人员依然是决定管理工作成效的关键，所以，必须强化对文物库房相关岗位和人员的管理。首先是要对岗位进行科学、合理的配置，具有一定敏感性，或者说相互不相容的岗位必须要分离操作、独立配备，使各个岗位和工作人员之间可以形成一种相互监督、相互制衡的局面。在设置好了工作岗位之后，需要如前面的内容所提到的那样，根据岗位的层级、特点和工作内容等，明确其具体的责任、权利。例如，巡查人员不能随意接触文物，出库和进库的工作人员在实际工作当中，必须首先得到部门主任及分管领导同意，才能入库或提取文物。再者，要加强对相关工作人员的培训、教育，不论是否属于文物专业人员，还是普通的安保人员，都要掌握一定的文物知识，同时要提高工作人员的责任意识，明白自身工作的重要性，认真对待工作，保护好文物的安全。

（四）提高文物库房安全管理力度

博物馆文物库房作为馆内的安全重地，博物馆工作人员必须加大文物保管的安全意识。文物库房内外不得存放易燃、易爆、腐蚀性物品及其他有碍文物安全的物品。库房钥匙分别交由两名保管人员，妥善保管，库房钥匙不得随意转交他人。进入库房须有2人以上；非库房工作人员未经主管领导同意不得擅自入内，经许可者，须由库房工作人员陪同。进出文物库房人员一律不许带包，非本馆人员入库须由馆领导或保管部负责人签字。执行《库房工作日记》制度，由专人记录进出人员、时间、工作内容等情况，同时妥善保管好账册档案。执行安全检查制度，对库房安全按时检查，如防火、防盗等，如发现情况，须先保护好现场，立即向馆领导和上级有关部门汇报。保持文物库房的整齐清洁，注意防潮、防尘、防虫、防光等。工作人员离开库房应做到柜门上锁、门窗关严、拉闸断电。

（五）加强文物库房的基础设施建设

基础设施对于文物库房管理工作的影响也非常大，完善的基础设施，可以为文物库房管理提供良好的环境与条件保障，提高文物库房管理的成效，更好地保护文物安全。所以，我们应当根据博物馆的性质、发展空间、文物特点等综合因素，合理设计布局，库房建筑要自成体系。此外，库房还要配备保管人员办公室、文物修复室等。室内环境的营造上，采光、通风、温湿度调节都很重要，在灯具和照度的选用上都要根据文物性质严格把关。库房内最好恒湿、恒温，条件有限的也要以自然通风加以弥补[3]。

三、结语

文物是博物馆作用、价值得以体现的核心要素，为了更好地利用文物，促进社会精神与文化的传播，我们必须要重视并切实做好文物的保管工作，保护好文物的安全，从而将文物更加完整、精美地展现给大众。

参考文献：

[1]何涛.浅析博物馆文物管理存在的问题及其博物馆发展趋势[J].教育教学论坛，2017（23）：95-96.

[2]朱丽平.加强库房管理 延长藏品寿命[J].办公室业务，2016（19）：127-128.

[3]韓英.浅谈博物馆文物藏品的科学管理与保护[J].黑龙江史志，2014（9）：280-281.

作者简介：马治花（1981-），女，汉族，新疆石河子市人，本科，新疆兵团军垦博物馆，研究方向：文物保护与保管。