浅谈会计电算化在连锁经营企业中的应用

刘玉棋

[摘 要] 在信息时代大背景下，会计电算化作为企业财务核算的重要方式之一，其在全国范围内的普及度呈现出不断上升的趋势。首先对会计电算化的类型和特点进行分析，然后对连锁经营企业的组织形式以及会计核算方式的选用进行阐述，在上述两项内容的基础上对会计电算化在连锁经营企业中的具体应用、存在的问题及解决措施进行了详细的分析。

[关 键 词] 会计电算化；财务核算方式；连锁经营企业

[中图分类号] F232 [文献标志码] A [文章编号] 2096-0603（2018）17-0120-02

作为一种新型的企业组织形式，连锁经营主要是将多个分散的经营同类商品或服务企业进行集中，实行统一管理并收益共享。根据总部对各分散企业的控制力度，可以将连锁经营企业分成不同的组织形式，这为会计核算工作的开展带来了较大的困难，因此，将会计电算化引入连锁经营中，对提升会计核算的效率和准确性具有十分重要的意义。

一、会计电算化的相关概念介绍

（一）会计电算化的体系构成

会计电算化不仅能够促进会计工作的规范化，实现工作质量的提升，能够减少会计工作人员的工作量，让会计人员能在短时间内就完成大量工作，从而提升工作效率。结合会计电算化的发展历程来看，会计电算化主要包括以下五种类型，这五种是将不同类型的工作交由计算机进行处理。

1.多业务电算化。多业务电算化是利用计算机同时处理两项或两项以上会计业务。

2.单项业务电算化。单项业务电算化是使用计算机处理一项会计业务。

3.会计业务电算化。会计业务电算化是利用计算机处理财务会计、管理会计等所有的会计业务。

4.管理系统电算化。管理系统电算化是使用计算机进行会计数据的处理以及相关管理业务。

5.财务会计业务电算化。财务会计业务电算化是将计算机用于财务会计业务的处理。

（二）会计电算化的内涵特征

会计电算化与传统财务核算方式相比，除了具有高效率、高精度、自动化程度高的优势，还具备以下特点：首先，集中化和自动化。会计电算化大多是通过计算机程序自动运行，最大限度地减少了人力投入，不仅自动化程度较高，还能够对会计信息进行集中处理，有效避免了人为因素对会计工作精确度的影响。其次，及时性和准确性。计算机的容量较大，可以对数据进行长期储存，这样就可以实现对数据的高效集中处理，有效提升了运算的效率和信息的精确度。最后，标准化和规范化。由于会计信息处理大部分都是由计算机程序自动完成，受不利因素的影响较小。

二、连锁经营企业的会计核算方式

（一）连锁经营企业会计核算方式的类型

根据总部对各零售企业控制力度，连锁经营的会计核算方式主要包括独立核算和统一核算两种。

在独立核算模式下，各分店需要独立完成相应的会计核算工作，因此各分店需要设置专门的会计机构。实际的经营中，总部负责对商品进行配送和采购，各分店独立负责店内商品价格计算，并开具发票。在每月末，各分店需要对经营成果进行计算结转，编制会计报告，和利润一同呈递到总店。

使用统一核算模式时，总店把分店的核算工作一并完成，具体将各分店的经营活动汇总进行统一核算。因此，各分店不需设置专门的会计机构，相应的经营业务活动记录工作由一名会计人员完成。

（二）合理选用连锁经营企业的会计核算方式

连锁经营企业应根据其连锁组织形式，合理选用连锁经营企业的会计核算方式。

1.采用直营连锁组织形式的连锁企业，最好选用统一核算的方式。直营连锁组织形式的连锁企业，总部对各分店具备较强的掌控力度，因此为了实现对零售企业资产、负债以及经营损益的有效监督和管理，采用统一核算的方式更加有利。

2.特许连锁企业应该选择独立核算。在特许连锁方式下，各加盟店除了要向总部支付相关的特许权使用费之外，其经营利润并不需要上缴总部，因此更加适合采用独立会计核算模式。

3.自愿连锁企业普遍采用独立核算方式。在自愿连锁方式下，各零售门店保留原有的资本所有权，只需向总部支付一定的服务费用，因此采用独立会计核算方式更加合适。

三、会计电算化在连锁经营企业中的具体应用

（一）连锁经营企业应通过会计电算化改造企业流程

企业流程指的是企业组織为采购、生产、销售、提供服务的业务流程，主要涉及生产管理、对外商务、组织结构等方面的资金流和信息流等。对连锁企业而言，企业流程主要涉及商品的采购和配送等内容。由于零售店的数量较多，且不同零售店的经营效果和区域不同，所需的商品数量也存在差异，管理工作的难度较大，给连锁经营企业的会计核算工作带来了较大的困难。针对这一现象，连锁经营企业应该结合企业的流程特点和信息化建设成果进行流程再造，促进管理效能的提高。企业流程再造的过程涉及企业组织结构以及人力资源配置等多方面的内容，为了保障再造过程的规范化、控制成本，可以通过会计电算化系统对整个过程进行监督管理。

（二）加强会计电算化在分店间往来核算中的应用

连锁经营企业都是自有产权的，分店之间进行商品调拨不需要记录在总部，但总店仍然需要安排和监控加盟店之间的商品调拨，避免私自调拨情况出现。因此，连锁经营企业可以在各分店之间实行会计电算化，将商品调拨产生的会计信息录入会计系统中，并将总部和各分店之间的会计系统进行连接，这样不仅可以为商品的余缺调剂以及运输结算提供方便，还能够将商品调拨的相关内容在财务上充分体现出来。

（三）加强会计电算化在分店利润计算和上缴核算中的应用

1.各分店要以月为周期对产品的绩效差价进行核算，记为“商品成本差异”和“商品销售成本”。需要注意的是，这种计算方式只适用于分店需要将利润上缴总部的连锁经营组织形式。总部在收到利润之后，要进行汇总会计处理，并编制总会计报表。

2.月末分店结转利润。分店转利润处理时，使用和普通企业类似的方式，即借记“商品销售收入”科目，贷记“本年利润”的科目，反之也可，对这些科目进行合并统一处理。

3.分店计算将利润上缴到总部。对采用直营连锁组织形式的连锁企业，各分店在完成利润的计算之后，需要上缴利润。进行这个步骤时，必须进行以下会计记录：借记“利润分配—应交分店利润”科目，贷记“其他应收款—应交总店利润”科目。完成利润交付后，总部需要对借记“其他应收款—应交总店利润”、贷记“本年利润”这两个科目进行会计记录，完成整个连锁经营企业利润的汇总核算。

四、会计电算化在连锁经营企业中存在的问题及解决措施

（一）会计电算化在连锁经营企业中存在的问题

其一，大部分会计人员对会计电算化了解较少，需要一定的适应时间。其二，会计电算化系统的安全性和可靠性不足。其三，目前我国会计电算化专业人才仍旧存在较大的需求缺口，很多会计人员在操作过程中常常出现问题，影响工作效率。其四，会计电算化软件发展较为缓慢，由于缺乏统一的开发标准，不同厂家软件之前难以实现兼容。其五，会计电算化档案管理都不到位。很多企业未设置专门的档案管理人才，档案的调取需要花费大量时间，档案丢失问题十分常见。

（二）会计电算化在连锁经营企业中存在问题的解决措施

其一，加强会计人员对电算化重要性的认知，让会计人员积极主动地学习新技术，提升会计队伍水平，完成人员技术水平和工作方式的革新。其二，企业应该建立完善的会计电算化管理制度，通过科学的权限分配和严密的内部控制保障会计工作的保密性和防范性。其三，加大科学合理的会计电算化人才培养力度，结合企业需求制定培训计划和内容，定期组织企业会计人员进行技术和业务的培训，提升会计人员的计算机水平。其四，加强计算机安全环境构建，通过风险控制、权限设置以及安全教育等一系列措施避免计算机病毒入侵，保障企业会计信息的安全性。其五，建立统一会计电算化开发管理体系，由政府相关部门出面协调，编制适应大部分软件开发公司以单位状况的会计电算化协议。

会计电算化对会计工作效率和质量的提升具有十分重要的意义，将其应用到连锁经营中，能够很好地应对经营中相对复杂的会计核算程序和内容，提高会计核算的准确性，避免不利因素对会计核算的影响，为连锁经营企业利益提供保障。

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