办公自动化中的计算机技术应用

周杨

摘 要：计算机技术的出现标志着人类社会进入互联网时代，计算机多媒体技术、计算机网络技术等多种技术的应用也使得现代办公室事务处理更加具有效率和质量。所以本文选择办公自动化中的计算机技术应用作为主要的研究对象，希望能够对办公自动化中计算机技术应用的实际情况进行深入了解，从而为办公自动化中计算机技术应用的改革与提高起到一定的参考作用。

关键词：计算机应用；办公自动化；计算机技术

1.计算机技术概述

社会信息化建设过程中，计算机技术的发展取得了十分显著的成果，例如计算机体制微型化建设、人工智能化建设及技术多样化，计算机所拥有的语言也更加丰富，其中最为常见的就是机器语言与程序语言，计算机运行速度也在显著提高。计算机在今后发展中，不仅仅会继续向微型化及智能化的方向建设，还会逐渐拓宽研究范围，例如化学计算机、生物计算机及量子计算机，这些领域虽然都是刚开始研究，但是相信在未来一定拥有良好的发展前景。

2.办公自动化中计算机技术应用现状

办公自动化是实现办公室内部事务性工作的自动化和信息处理自动化操作系统，它是计算机技术发展下的产物，集信息的收集、处理、加工与存储为一体的办公智能系统。办公自动化中的计算机处理技术以网络技术为基础，人们通过计算机网络技术提高了工作、生活效率，但是要充分利用计算机网络技术实现办公自动化，就必须对计算机技术和网络安全技术采取科学合理的管控措施。例如，对计算机办公自动化运行中的数据管理，需要专业技术人员对计算机自动化办公技术不断进行研究优化，进一步提高计算机处理技术的安全性和有效性。当前，办公自动化中的计算机技术处理在办公效率上，受到网络系统开放性、不稳定性因素的影响，当计算机网络运行环境发生更改或计算机出现故障时，都会使计算机自动化办公数据丢失，因此，技术人员在计算机数据库功能、办公软件优化方面应加强研发力度，避免计算机网络环境更改或计算机故障而造成数据丢失的状况发生，用户在自动化办公时应勤于备份数据，减少数据损失。

3.办公自动化中计算机技术应用的意义

3.1提高工作的效率

在办公自动化中，运用各种办公软件和企业内部的局域网，不仅可以对员工的工作效率进行有效的提高，而且还可以使得员工与员工之间，各部门与各部门之间通过对计算机技术的应用，将工作过程中的信息和问题進行及时的接收和处理，从而进行高效的合作，在最大的程度上提升员工的工作效率。

3.2节约企业的办公成本

计算机技术的引进和应用，不仅实现了企业的数字化和无纸化的办公模式，而且还大大地降低了企业的办公成本，在节约大量纸张的同时，也减少了纸张、墨盒、易损耗办公用品的购买，从而将企业各部门之间的浪费降到了最低，也使得设备和资源得到了合理的利用。

3.3方便企业管理者进行决策指挥

办公自动化中计算机技术的应用，是一种科学、规范、现代的管理模式，它不仅提高了员工的工作质量，而且在上级领导进行决策的指挥时，可以根据其反馈的数据，下达具有针对性的指令，从而使得员工的工作顺利开展。

4.办公自动化中计算机技术应用

4.1办公数据备份和数据恢复

在自动化办公使用计算机过程中，难免会出现操作失误或计算机故障或是数据误删情况，计算机数据备份技术就是针对自动化办公时出现的意外情况采取的防范措施，是对计算机中运行的数据进行有效管理的方式，也是避免数据误删导致数据丢失情况发生的安全保障技术。计算机数据库对办公自动化用户的数据备份后，因计算机故障或办公用户操作失误丢失的数据，就可通过计算机数据库数据恢复系统，利用已备份数据进行数据恢复，是数据库数据保持正确、完整及一致的有效方式。当计算机数据库出现存储设备故障，无法存储数据或数据丢失时，计算机数据库管理人员可以通过数据恢复功能，恢复当天丢失资料的日志备份，保证数据库的数据存储有效性。

4.2计算机数据密码保护技术

计算机数据库被破坏主要来自内部破坏及外部破坏，其中绝大多数破坏行为来自于某些用户非法盗取其它计算机数据库ID和密码而使用其它用户的数据库。这种行为使计算机用户的数据库安全无法得到保障，因此，为避免用户数据丢失或泄露，保证用户办公自动化安全、方便调用计算机运行程序，计算机数据库管理系统通过计算机密码保护系统来保护计算机办公自动化数据的安全性，计算机密码保护系统可以有效避免其它不法分子非法篡改、盗取用户数据库数据，使办公自动化用户计算机数据库的合法权益得到有效保障。

4.3计算机数据存取管理技术

计算机数据存取技术由用户认证和访问监控两个不同的单元组成。用户认证通过用户身份验证、身份识别来认证用户身份；访问监控有浏览器数据监控和数据库修改监控两种监控手段。办公自动化用户通过数据身份认证技术对用户身份进行验证，可以及时发现没有通过授权而非法使用计算机的信息窃取人员，并阻止其继续访问数据库，因此，用户身份识别可以禁止用户访问无权访问的数据。用户访问监控技术，在用户进入计算机数据库后，会限制用户访问数据库的权限，如果办公自动化用户未设置使用权限，非法用户只能简单查询数据而无法对办公数据进行信息修改操作，所以非法用户登录数据库进行的所有操作都会在计算机后台留下痕迹，相当于在办公自动化系统中安装了监控摄像头。

5.结语

随着计算机技术的快速发展以及应用领域的越来越广，对企业办公自动化中计算机应用的能力也提出了更高的要求。为了更好地加快企业的办公自动化和计算机技术的应用，就需要我们在日常的工作中，根据工作的实际情况和社会的需求，加强企业的内部交流和外部联系，把计算机相关的技术和理论进行紧密的结合，搭建一个安全的自动办公网络环境，从而提高办公人员的工作水平和质量，快速地推进企业办公自动化的发展。

参考文献

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