档案馆员的职业生涯规划与管理

王剑法

摘 要：职业生涯管理是一种动态管理，是人力资源管理的一个重要环节，它贯穿于职业生涯发展的全过程。文章重点就档案馆员的职业生涯规划与管理进行研究分析，以供参考和借鉴。

关键词：档案馆员；职业生涯；规划；管理

引言

随着社会的进步和经济的发展，社会对人才的要求越来越高，青年馆员在档案馆中占有重要地位，他们的素质对档案馆的规范和发展有着重要的作用，因此社会应该重视档案馆以及青年馆员的作用，尽早制定科学的职业生涯规划，促进青年馆员和档案馆的共同发展。

1 档案馆员的职业生涯规划与管理的意义

1.1有利于档案馆的发展

随着科学技术的发展和信息化进程的加快，档案馆不再是信息使用者唯一的查询途径，人们可以通过网络的方式进行资料的查询，档案馆的地位受到严重威胁，对青年馆员制定职业生涯规划有利于促进档案馆服务的现代化。目前很多档案馆都意识到馆员的重要作用，开始指导档案馆员制定职业生涯规划，充分利用档案馆的人力资源，发挥人才的潜力。很多年轻的工作人员对自己的定位不准确，人才流失现象严重，加上引进人才比较困难，档案馆指导青年馆员制定职业生涯规划能够帮助青年人正确认识自己，树立正确的职业观，在自己的岗位上安心尽职的工作，积累工作经验，为档案馆的发展作出贡献。

1.2有利于青年馆员个人的发展

随着社会的不断进步与发展，社会对人才的要求也越来越高，档案管理员在实行岗位聘任制，工作岗位已经不是一成不变的铁饭碗，而是采用了优胜劣汰的竞争机制，如果自身水平不足以满足档案馆发展的需要，那么很有可能会被解聘，青年馆员要想在激烈的竞争中立足，就必须对未来的机遇和挑战作好充足的准备，对自己未来的发展方向进行定位，明确自己的发展目标，并制定具体的发展计划，这些为了未来生存和发展的筹划就是职业生涯规划，同时职业生涯规划还能激发青年馆员的个人潜力，青年馆员是具有活力和創新力的一代，为档案馆注入了新鲜的血液，有着很大的开发潜力，科学的职业生涯规划有助于青年馆员正确地认识自己，提高对自我的认识，能够使青年馆员在现实环境下对自己准确定位，在种种压力下，青年馆员的内在潜力容易被激发出来，有利于个人未来的发展。

2 档案馆员的职业生涯规划与管理

2.1档案馆员职业生涯初级阶段的开发与管理

在这一阶段，档案馆管理层要帮助档案馆员熟悉工作环境，引导他们实现自我定位，做出个人的职业规划，详细如下：第一，帮助员工认识自我，确定职业目标和职业方向。刚刚进入档案馆的馆员对组织和自身都缺乏一种准确的认识，所以档案馆管理层要关心档案馆员，了解他们的工作能力、优点、不足和特长，掌握他们的心理需求，进行有针对性的引导，使他们较快地融入组织，初步承担工作责任，在工作中得到成长，同时向新员工灌输职业生涯规划和管理的意识，帮助他们明确个人今后的发展方向；第二，对新馆员进行上岗引导和岗前培训。对刚刚走上岗位的新馆员对其上岗指导和岗位配置十分重要，在上岗指导中，可向新馆员介绍档案馆的历史、各种规章制度、部门人员构成等，这样可以有利于减少档案馆员入馆初期的焦虑不安等情绪，使他们更好更快地适应环境。上岗之前还可以为新馆员提供岗前培训，增强馆员对档案馆的了解，为档案馆员之间相互认识创造条件，使他们更快融人新环境；第三，及时对新馆员的工作进行评估与反馈，档案馆中高层管理人员在工作种要不断开发档案馆员的能力，提供最适合于他们的工作，使他们在工作过程中学习到与自己原来知识背景相关的更多的知识和技能，并定期进行反馈和评价，使新馆员及时了解自己的职业发展与进步情况，以确认自己还必须在哪些方面改进、努力，及时为中后期职业生涯发展奠定基础；对工作不如意者，应及时沟通、调整，促进其进一步发展。

2.2档案馆员职业生涯中期阶段的开发与管理

在职业生涯中期，档案馆员已经确定了职业生涯的发展方向，并在这一方向上不断地努力，以争取在这一领域得到较稳定的地位。如果未能满足档案馆员这方面的需要的档案馆，就会失去优秀人才或导致档案馆员的不满，为档案事业献身精神越来越差。档案馆管理层应努力搭建一个能够帮助他们实现职业生涯目标的平台而提供便利，使档案馆员实现自身的职业生涯目标。首先，培训和岗位轮换激励。由于档案馆工作的特殊性，有的馆员会慢慢失去工作热情，无法鼓足干劲，职业倦怠随之产生，工作中没有激情，觉得自己的能力被埋没，不能充分发挥自己的才能，所以为了促进档案馆和个人长期的共同发展，档案馆管理层要建立完善的培训体系，开展以职业生涯发展为导向的各类培训，对档案馆员的教育培训既要考虑到组织发展的需要，又要考虑档案馆员个人发展的需要，还要与他们的个人职业生涯发展结合起来，使档案馆员在每次职业变化时都能得到相应的培训。另外，应鼓励员工自行参加组织内外提供的培训，经过培训的馆员可以让其到更加重要的岗位上工作，使其焕发出工作热情。由于有的工作岗位工作内容重复，专业技术性不强，工作中难免会产生倦怠情绪，因此可对档案馆员们进行岗位轮换，这样可以让馆员保持对工作的新鲜感，让馆员给自己不断树立新的目标，从而提高工作热情；其次，职称晋升，畅通职业生涯通道。对于不能获得行政晋升的档案馆员来讲，技术职称的晋升成为他们体现自我价值的一条很好途径。档案馆要为那些具备职称晋升条件的档案馆员铺设发展道路，让他们承担一些重要的项目或任务，创造条件让他们参加馆外的各种学术交流活动，帮助和督促他们在学术和工作上取得创新成果。

2.3档案馆员职业生涯后期阶段的开发与管理

第一，辅导帮助新档案馆员。由于一些档案馆员在档案馆工作了多年，积累了大量经验，档案馆应为其提供条件，使之成为新馆员的良师益友，从事传、帮、带工作，将其多年积累的经验得以延续。对于有经验、身体状况较好的老同志，可进行返聘，这样做可以让他们感受到组织的关心，以赢得他们对档案馆事业的忠诚；第二，档案馆领导要加强人文关怀。在档案馆员的职业生涯管理中营造“人本管理型”管理文化，档案馆管理层要鼓励面临退休的馆员发展多种兴趣和爱好，以丰富其生活，支持他们参加社会公益活动，对档案馆员在生活上予以关心，要把档案馆员日常生活中的小事当成情感交流的大事来对待，使档案馆员感受到组织的情意，感受到大家庭的温暖，切实关心和解决档案馆员生活上的困难，解决他们的后顾之忧。档案馆管理层只要真诚地体谅和关怀他们，有利于在档案馆中真正体现出“以人为本”的管理理念，对中青年档案馆员会起到一定程度的稳定作用，提高档案馆的凝聚力。要想成功地实施档案馆员职业生涯规划与管理，就需要档案馆员和档案馆双方的共同努力。有效实施档案馆员职业生涯的规划与管理，对档案馆员自身提供职业发展目标和工作上的成就感，有极大的激励作用。正确运用职业生涯管理，会使档案馆工作蒸蒸日上，会使馆员的精神面貌焕然一新，会促进档案馆事业快速、健康发展。

结束语

青年馆员的职业生涯规划不仅是个人发展的问题，也是档案馆发展面临的问题，是社会发展应该重视的问题，科学的职业生涯规划的制定不仅需要青年馆员的自身努力，也需要档案馆的大力支持，发挥重要的引导作用，帮助青年馆员制定科学的职业生涯规划，达到双赢的局面。

参考文献

[1]陈旭.浅谈高职院校档案馆员的职业规划[J].延安职业技术学院学报，2013，27（05）：121-122.