会计电算化对传统会计工作的影响研究

刘萍

[摘 要]会计电算化是建立企业管理信息系统（MIS）的基础工作，是实现企业现代化管理的必经之路。从目前其推广应用的实际情况看，管理层能否处理好会计电算化与传统会计工作的关系，以及如何发挥其应有作用的问题反映较为突出。因此，本文着重阐述会计电算化对传统会计工作的作用和影响，并提出自己的看法。

[关键词]会计电算化;传统会计工作;影响;研究

[中图分类号]F232 [文献标识码]A

目前，会计电算化的应用推广已十分普及，人们利用电子计算机和财务软件来替代手工操作，使传统的会计工作得到了全方位的提升。同时，会计电算化也反过来促使了人们观念的转变，对其所带来的管理效益正逐步被管理层所认同。因此，如何深刻认识会计电算化对传统会计工作所带来的作用和影响，以及所产生的深刻变化，对我们进一步做好会计工作，提高市场竞争力具有十分重要的意义。

1 会计电算化概述

1.1 会计电算化的概念

简单的讲，会计电算化是计算机在会计领域的普及应用，主要表现在以计算机来代替人脑和手工记账，是传统会计操作方式上的一次变革。从更高的层面讲，会计电算化是电子信息技术与会计专业的融合，是企业实现现代化管理的一个重要环节。会计电算化不仅能够提高工作效率，替代手工操作，而且还具备了会计信息的数据储存、财务风险提示、财务分析，以及辅助预测和决策等功能。

1.2 会计电算化的基本内容

一是计算机硬件配置和会计软件开发应用。要根据企业实际情况合理选配计算机硬件，既不能定位过低而难以满足业务需要，也不能脱离实际而盲目追求高大上，造成浪费。可以选购市场上销售的会计软件，也可聘请计算机专业人员为本企业开发设计。总之，要考虑全面，满足企业长远发展的需要。二是会计电算化的制度保障。要出台适用于本企业的会计电算化规章制度和发展规划，并符合企业整体的信息化建设要求。三是搭建符合会计电算化发展的组织形式，配备相应人员，有针对性地进行人员培训和选拔。四是充分发挥会计电算化的自身功能，包括内部控制、审计、档案管理等，实现会计信息共享，满足企业管理信息系统的整体运营要求。

1.3 会计电算化的应用现状

从当前会计电算化应用情况看，一是企业管理层认识上的局限性。在当今电子信息技术飞速发展的大背景下，要将会计电算化工作放在企业管理信息系统的整体中考虑，在与企业其他子系统的接口和信息调用方面实现共享，充分发挥会计电算化的各项功能，为下一步系统的升级打好基础。二是实用人才匮乏。既熟悉会计业务，又掌握计算机和网络技术的复合型人员不能满足当前的需要，这将直接阻碍会计电算化功能的正常发挥。三是安全保障措施不健全。网络非常高效，但网络安全问题也要引起企业高度注意，如黑客和病毒攻击、没有安全操作规范的具体措施保障等。四是计算机软硬件选配不合理。软件方面不能实现与本行业、本企业内部信息对接，互不兼容，无法实现信息共享，且功能单一。硬件布局方面，过于重视单机的配置水平，但系统整体功能不强，造成资金浪费。

2 会计电算化对传统会计工作的影响

2.1 对会计职能转变的影响

2.1.1 从服务型向管理型转变。就传统会计而言，其职能主要表现在反映、监督和核算方面，并通过向管理层提供相关财务信息和报表的方式进行，工作的核心是服务。而会计电算化则在此基础上强调了管理职能，它是通过相应的财务软件适时进行企业的经营管理数据处理，包括经营管理的现状分析，找出偏差，提出预警等功能，并实现数据共享，帮助管理层解决问题。

2.1.2 形成以会计信息系统为核心的管理信息系統（MIS）。会计信息系统是企业管理信息系统中一个子系统，具有核心地位。其实，会计信息系统本身就具有“管理型”的属性，只有健全了会计信息系统才能保证企业管理信息系统的正常运转。因此，会计信息系统具有“核算”与“管理”双重职能，具有融合企业管理的功能和特点。对企业现代化管理而言，会计信息系统至关重要。

2.1.3 实现审计功能的自动化。传统会计中审计工作是人工对会计的各个业务环节进行不同形式的检查，而会计电算化则是在会计软件中设置了审计程序，赋予了审计职能，一切由机器自动完成，提高了审计的及时性和工作效率。使财务数据的核算与适时监控融为一体。

因此，会计电算化的推广使用不仅仅是为了提高工作效率，减轻劳动强度，更重要的是促使会计工作向经营管理方面转变。

2.2 对财务数据处理方式和流程的影响

传统的会计工作对财务数据的处理方式主要是通过手工来完成，基本流程是由会计人员手工进行各种原始凭证和记账凭证的收集和填写，通过人工审核，以及登记现金、银行、往来和费用以及存货等各种明细账和总账来收集和存储会计信息，并在月末编制报表。手工记记账不可避免地会出现对会计数据进行反复抄写，繁琐且容易出现差错。而会计电算化进行数据处理的方式，包括数据存储、收集和审核等则由电子计算机来完成，只需录入企业相关的会计数据即可，计算机按相关财务软件的程序设置要求对会计数据进行处理，自动形成会计报表等，避免了手工记账中的一些弊端。同时，电脑还会将处理结果储存，随时备查，还可在一定范围内共享。其工作方式和流程虽然非常简单，但工作效果却远好于传统的手工记账。

因此，会计电算化不仅减轻了会计人员的工作强度，而且还提高了会计数据的准确性和可靠性，扩大了数据处理的速度与范围，对搞好企业经营管理工作提供了有力保障。

2.3 对会计信息质量的影响

2.3.1 保证会计信息的正确无误。传统手工记账具有环节多、接口多、经手人多的特点，容易出现数据失真，也容易出现做假账的可能。而会计电算化的会计数据是由计算机软件来进行，避免了人为因素造成影响会计信息正确性的可能，使财务数据的可靠性和准确率提高。

2.3.2 提高会计信息的参考价值。传统会计信息往往是事后的，即以会计报表的形式供管理层参考来体现，缺乏时效性和准确性。而会计电算化则是在财务软件的支持下实现各项信息资源共享，企业管理层可随时调阅，为决策提供数据支持。同时，访问权限的设置则保证了信息的安全。

因此，会计电算化技术的应用，使企业不仅在工作速度和工作量方面大大提高，而且在会计信息处理的质量和企业财务运行状况的反映方面均得到明显改善。

2.4 对会计档案管理的影响

传统的会计档案管理工作主要是对会计账簿、凭证和报表以及会计原始资料的保存和整理。由于纸质资料占用空间大，需要一定的存储条件和人力，且工作效率不高。而在会计电算化的条件下，会计档案是以电子信息的方式进行存储、调用，具有方便使用，存储空间大，无纸质资料易损现象等特点，只需保存一定量的纸质验证资料即可。这一转变，不仅节省了企业人力物力，提高了工作效率，关键是对企业管理水平的提升产生积极的影响，为企业管理信息系统的建立和运行提供了重要内容。同时强调，要建立和完善与会计电算化配套的档案管理制度，尤其是对光盘等介质的保存，会计资料的备份等，保证其系统的不断优化和良好的运行状态。

2.5 对企业内部控制的影响

传统会计工作是通过设置不同的岗位，不同的职责，不同的权限，并以此进行相互监督和相互制约来达到内部控制的要求，实际上是针对人与人之间的内部牵制。而在会计电算化的工作条件下，所有数据信息是通过财务软件进行处理，并储存在计算机光盘或磁盘中，其内部控制实质上是会计人员的自我约束和对计算机系统的监督管理。由于对会计人员的要求较高，新的情况、新的问题也会随之发生，尤其是对电子信息的改动很难找到痕迹，而且在网络环境不安全的情况下，则很容易发生会计信息被盗、泄露等问题。为此，要建立一套在会计电算化条件下的内部控制制度，包括加强网络安全监管、会计信息安全备份、財务软件操作规范和电子计算机维护，以及对会计人员的专业技能考核要求等，保证企业管理信息系统的安全运转。

3 结语

会计电算化的推广应用是一项十分复杂的系统工程，涉及计算机软硬件的配置布局、会计电算化发展规划和管理制度的制定、人员培训的组织、会计业务流程的重新设计，以及具体的组织实施等诸多方面的工作。事实说明，会计电算化是传统会计工作方式上的一次变革，它对传统会计工作产生了深刻影响，对企业实现现代化管理意义重大。