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项目管理在现代船舶建造工程中的应用

2018-05-14武君秀冯朝阳

工业设计 2018年1期
关键词:项目管理

武君秀 冯朝阳

摘要:现代船舶建造是一项系统化工程,通常情况一艘大型远洋船舶中会安装几千种电气设备,涉及上百种建造材料,针对于庞大的建设工期,为提高造船质量、降低建造成本,采用先进的项目管理模式十分重要,对此在本文中笔者将对项目管理在现代船舶建造工程中的应用提出以下建议。

关键词:项目管理;现代船舶;建造工程

现代项目管理注重成效、注重柔性和跨部门间的合作,可以极大的提高资源配置,降低成本,提升质量,因此成为二十一世纪的主要管理模式,而远洋船舶被誉为航行在海上的城市,大型远洋船舶是一项涉及面极广的系统化工程,因此为推动我国船舶建造业稳健发展,强化项目管理在现代船舶建造工程中的应用十分重要。

1项目管理在现代船舶建造工程中应用的几个阶段

第一,工程定义和决策。首先,需要按照船舶建造企业的经济实力等因素,以及国际船舶市场的发展,确定准备建造的船舶类别以及大小,分析项目的可行性,并将数据信息提交决策层,决策人员按照方案的收益、损失以及风险系数等因素,决定是否投入项目。其次,按照批准后的项目成立项目组,开展技术、商务谈判等工作;第二,工程计划与设计。项目组需要按照船舶建造企业订单以及合同中确定的技术要求等,编制建造工程计划,主要有工程工期、成本、采购以及质量等;同时,项目组需要聘请专业的船舶建造技术人员,进行船舶设计工作,包括技术要求、质量要求以及经济效益等,并提出船舶建造过程中需要开展的其他工作,出具建造工程的技术文件、设计图纸等材料;第三,工程实施和控制。工程技术与设计工程完成之后,或是完成一部分设计工作后,需要落实工程施工。船舶建造过程中,企业中各阶层的工作人员需要及时开展控制工作,确保工程实际结果与计划目标保持一致。此外,还包含工程的完工和交付。该阶段需要结合工程决策和计划等阶段提出的技术要求,对船舶开展全方位的检查以及试航,并提供完整的报告以及证书等材料,直至完成交付。

2项目管理在现代船舶建造工程中的应用

2.1船舶建造工程集成管理

集成管理作为项目管理的重要标志体现,在现代船舶建造工程中应用,主要是指在接到船舶建造工程任务后,通过成立船舶建造单船项目组或者同类型系列船项目组的方式,集成化管理、综合布局,确保在进行船舶建设过程中,各部门之间可以相互协调、相互配合[1]。在进行集成管理时,编制一份科学系统船舶制造集成管理计划十分重要,通常情况下,在接到船舶的招标文件或者询价标书后,船厂就应该综合要求,然后结合船厂的实际情况,从项目质量、工期、成本等多个方面出发制定一份船舶制造集成管理计划,从而确定船舶建造的大节点、质量控制指标、成本控制指标、设备材料及采购期等,这是项目管理在现代船舶建造工程中应用的体现。

2.2船舶建造工程范围管理

范围管理同样是项目管理的重要组成部分,通常情况下,项目范围在船东的招标书投标书中都有体现,并且在后续的船舶建造合同中会做出更加明确的界定,从而将船舶建造过程中,船东和船厂各自要承担的责任和义务做出明确的说明。此外在合同中还会对项目范围变动事项作出明确的说明,并提出相关的应对措施。一般情况下,船舶建造合同中主要包括送审设计、施工设计、图纸目录、材料采购、售后服务等方面的文件,由此可以看出,合同文件是项目范围管理及项目范围计划制定重要依据[2]。此外若是船舶建造合同中出现了一些不明确的内容,但却是保障船舶建造顺利进行的必要工作内容,这些也应该在项目范围管理中体现,因此在项目管理中,做好范围管理十分重要。

2.3船舶建造工程工期管理

工期管理是项目管理中的重要管理内容,只有做好工期管理,才能保障船舶制造项目活动按照预定的计划合理进行,从而有条不紊的保障船舶制造项目准时完工。反之若是工期管理出现问题,导致工期延误,不但会增加船舶建造成本,同时对于船厂而言,还要递交船东违约罚款,从而造成严重的经济利益损失,因此必须要做好工期管理。具体而言,在项目工期管理中,通过会采用甘特图表方式,从而将项目工期计划和施工进度有效的组合在一起,从而保障实际施工中有周期计划可依。此外在实际施工过程中,进行工期管理时,还应该将实际工期与计划工期相互对照,若是出现了实际施工进度延迟与计划进度的情况,就必须要采取可行的措施,不断的追赶进度,从而保障船舶建造项目活动可以按照工期计划顺利进行。

2.4船舶建造工程成本管理

在现代船舶建造工程中项目成本管理的重要性不言而喻,通常情况下,成本管理从报价阶段就已经开始,在报价阶段船厂要根据船东出示的规格书,从而列出所需要的相应材料、设备清单,并通过市场价格和预期市场变动价格进行成本预算,然后在加上船舶建造项目所需要的设计费、船检费、船坞费、工装费、保险费、下水试航费、人工费等,从而将整个船舶制造成本估算出来,依据于此进行报价,签订合同,从而为船厂的工程赚取效益做出保障。而在合同签订后,还应该依照建造目标进行成本管理,也就是根据成本估算,为项目具体活动工作确定相应的目标成本和项目总目标成本,力求在实际施工过程中,在保障施工质量的同时,将实际成本控制在目标成本的范围内,通过项目成本管理,提升船厂的经济效益[3]。

2.5船舶建造工程质量管理

项目质量是现代船舶建造工程中追求的本质目标,因此在项目质量管理中必须要认真贯彻“全面质量管理”的思想,做好建造物产出质量管理的同时,还要做好项目工作质量管理,从而在明确的质量管理方针、完善的质量管理体系下,确保高质量的完成船舶建造工程任务。具体而言,在项目质量管理中,可以将质量体系控制划分为几个阶段,即合同签订阶段、开工准备阶段、施工阶段、售后服务阶段进行质量体系编制,如在合同签订阶段的质量管理体系制定,可以从合同评审、生产通知等几个方面出发进行指定;而在開工准备阶段质量管理体系制定,则可以从施工图准备、施工工艺准备、编制施工预算、编制施工计划、产品检验等几个方面出发[4]。在项目质量管理中,必须要将每个阶段的质量系统管理目标和任务分配到各个部门之中,从而为现代船舶建造工程质量提供保障。

2.6船舶建造工程人力管理

现代船舶建造是一项系统化工程,需要多方位的人力资源做出配合,因此项目人力资源管理中,项目人员组织一般呈现项目型组织结构,同时由于现代船舶建造项目组织是专门为完成各种船舶建造项目而建立,因此项目组织整体是相对稳定的。在这样的人员管理组织中,项目经理在人力资源管理中发挥着重要的权责作用,其要调节各职务和岗位工作内容和工作职能之间关系,保证各部门岗位的权、责、利相互协调。此外在现代船舶建造工程人力资源管理中,项目组织成员的开发和项目团队建设也十分重要.因此在项目人力管理中,还要做好人力培训,并建立有效的项目人员绩效考评制度,从而促使船舶制造人员学习更多的先进造船技术,在人力资源的创造性和积极性发挥中,提升团队建设效率,为船舶建造项目顺利推进做出保障。

2.7船舶建造工程风险管理

任何项目建设开展都是存在一定风险的,而现代船舶建造工程也不例外,因此为了能够更好的规避船舶建造工程风险,在项目管理工作开展中做好风险管理十分重要。具体而言,项目风险管理任务就是尽可能的识别这些风险,并针对不同的风险从采取针对性的控制措施,从而消除风险、控制风险。而显然在船舶建造工程中存在的风险是很多的,如安全风险、自然灾害风险、运输风险、弃船风险等,针对于这些风险,如安全風险,要建立有效的安全保障体系,提升建设团队的安全意识,通过严谨安全的制造加工操作,从而规避工伤、事故等安全风险。而对于自然灾害风险,如遭遇阴天无法进行装涂施工,此时就应该积极的调整施工计划,从而为施工周期顺利进行做出保障。最后对于运输风险和弃船风险,可以通过购买保险的方式,从而将风险转移,最大限度的为船厂提供经济保障。

2.8船舶建造工程采购管理

在现代船舶建造工程中项目采购管理的重要性是不言而喻的,编制可行的项目采购任务是采购管理的首要任务,在这个过程中,采购人员要认真的进行市场调查,通常情况下,在采购计划制定中包括采购方式、采购时间等几个方面,从而确保采购管理内容可以相互协调同。如在现代船舶建造工程中,采购方式主要包括两种形式,即竞争性招标方式和询价采购方式,一般若是涉及到金额比较大,如在进行钢材、船舶主机、发电机采买时,就要采用竞争性招标方式进行采购,而对于舾装件、滑轮等,由于涉及的金额较小,因此就可以采用询价采购方式进行采购,但是值得注意的是,无论采用哪种采购方式,最终目标都是为了用最低的价格采购最优质的资源。

2.9船舶建造工程沟通管理

有效的沟通管理可以促使各部门、各岗位的工作人员及时掌握船舶建造工程情况,有利于各部门、各岗位及时调整工程施工顺序、合理安排工艺;若是工程出现意外情况,便于管理人员及时进行处理,在最短时间内控制不良影响,减少船舶建造企业的损失,进而在最大程度上提高船舶建造工程的经济效益和安全效益。同时,便于工作人员及时、有效的整理工程信息,并保存好工程信息,以便为完工和交付环节提供建造过程的依据。因此,船舶建造工程实施项目管理,应积极建立沟通管理部门和渠道,保证工程信息传递的及时性和有效性,并通过沟通部门将工程信息上报给有关管理人员,便于管理者根据工程情况做出正确决策。

3总结

本文主要针对于项目管理在现代传播建造工程中的应用进行了细致的剖析,在项目管理中上述笔者提及的几种管理方式都是最常见的管理方式,同时这些管理都不是独立的,是相互依赖相互关联的,因此为推动我国船舶建造业稳健发展,就要将这些项目管理方式有机的结合在一起,这样才能保障现代船舶建造工程顺利完成,进而推动我国船舶建造行业的长远发展。

参考文献

[1]赵宏升.项目管理在现代船舶建造工程中的应用[J].河南科技,2016,(18):20

[2]顾根南.项目管理在现代船舶建造工程中的应用[J].江苏船舶,2015,(03):39 41

[3]林锐,凌朝辉,吴盛.项目管理在船舶信息技术研发中的应用[J].科技创业月刊2015(10)

[4]陈刚,孙鹏才,易华军.项目管理在船舶科技创新中的应用研究[J].舰船科学技术2015(12)

[5]于逢平,崔岫.船舶企业海洋工程项目计划管理模式[J].中国造船.2015(03)

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