市场经济条件下如何实现人事档案科学化管理

刘淑奕

摘 要：人事档案是根据国家相关的政策、政府组织、人事部门在个人经历中形成的，形成于政治思想道德作风、业务能力、工作绩效、工作绩效、薪酬等文件的内容。人事档案是个人社会简历信息的载体，为国家和单位准确掌握人力资源提供重要参考。人事档案管理作为一项综合性复杂的系统工程，必须采取合理、完善的管理方法，实现规范化、科学化。

关键词：人事档案；标准化；科学；实现

文章编号：1004-7026（2018）12-0125-01 中国图书分类号：G275.9 文献标志码：A

1 档案的科学管理

加强对档案管理工作人员的领导，改革和完善管理机制。引导档案管理人员正确认识档案管理工作，将其作为基础性的工作，在日常的会议中体现出来，并且对此进行定期的分析研究，对这项工作的开展进行定期的检查和监督。

成立“领导”为档案管理工作领导小组组长，形成主要领导整体责任，负责领导本人对具体管材、档案管理、各部门网络管理的努力。采取制度约束和监督整改和责任的结合，加强档案监督机制，不规则的工地管理的基层单位，每月安排全面总结和报告回到城市局（公司）本金，提高档案管理系统的整体水平提高到一个新的水平。

加强培训，提高业务质量。首先，选择文件管理人员。选择热爱档案管理工作的人员来担任档案管理的工作，在工作岗位上从分调动他们的工作热情和积极性。在调整后，应该考虑到维护文件管理的稳定对一个团队的重要性，以此确保团队管理文件的专业性。其次，加强档案管理人员对档案管理的稳定性，可以定期为工作人员开展相关的培训工作，通过交流学习、从中积累经验，引导每个档案管理人员都能够掌握档案管理的基础知识，对档案管理有一个全面的了解，确保在管理的过程中能够控制档案系统的流程，开发和建设一个了解档案、严格纪律性、有良好风格的档案管理人员。

规范档案管理，提升档案管理的工作质量。第一，对材料的收集进行规范，通过制定相关的收集制度，根据文件和材料的种类、文件范围、存储期限进行收集。改变传统的保存方式，采用普通保存与重点保存结合的方式进行文件的保存、收藏。根据存储期限，时间的要求，对文件进行记录收集。为了能够丰富档案信息内容，在收集文件时，不仅要收集纸质信息，还要收集音频、视频、电子文件等多种形式的档案文件资料。第二，规范档案备案。在进行不同档案的管理分类时，要根据档案管理要求进行分类整理，以此确保文件的分类的合理性，保存期限的有效性。

加强档案管理工作，保障档案的安全性。首先，改进和完善档案存储环境。利用电子监控、灭火器、除湿机、空调等进行辅助工具进行文件的保存，保证文件的安全。其次，加强对档案文件出入境管理。为发展档案保密事业，对档案管理场所和档案管理系统进行严格的监控，对于不同工作人员的查看要详细的记录，采取严格的审批程序。最后，组织工作人员进行定期关于紧急事件的演练活动，根据规定，而制定相关的应急措施。组织培训和演练，提高负责有序处置突发事件的人员能力。

转变模式，推进信息化。第一，建立档案信息建设总体规划。将单位档案信息化建设纳入单位信息化建設的总体规划，对档案信息化建设进行规划和设计。

2 通过人事档案管理，促进人力资源管理的发展，在市场经济建设中发挥着重要作用

人事档案是政府机关、社会组织通过人事管理活动逐渐形成的，记录和反映学习生活、工作经验、个人集中存储为一个单位，书面材料试验记录供以后参考。人事档案中信息作为承载人力资源管理过程中产生信息的媒介，是人力资源部门在选拔人才时的重要依据，是发挥人才作用的根本。人力资源管理是员工关系管理的方法策略和发展潜在的雇员，它强调为了获得可持续的竞争优势有至关重要的作用，以“人”为中心，强调将个人发展目标与组织发展目标进行有效的结合，从而促进组织和员工的个人发展。

建立档案管理软件，制定档案工作计划和目标，层层分解，落实责任，制度化轨道可通过档案管理工作进行处理，一切按规章办事，一切由人负责。

巩固文件管理的硬件基础。档案仓库，实践“三个独立”阅览室、办公室管理、符合要求的存储仓库建设，配备现代文件架，配件，并配备温度和湿度自动控制系统、自动消防安全报警系统、空调、除湿机、消毒、杀菌机、防止现代管理保护设备，如磁柜防火、防盗，耐高温、防潮、防蛀，确保档案的安全。

密切关注档案事业建设。在日常工作中，业务建设一直被作为档案管理的重点，从基础业务做起，脚踏实地地开展各项工作。

促进档案工作的服务利用。坚持档案的收集整理和开发利用的结合，提供重要的数据保护。

参考文献：

[1]刘晓明.我国各企事业单位人事档案管理应与时俱进[J].长沙理工大学学报（社会科学版），2010，03.