关于人事档案管理模式的创新

罗旭维

随着我国经济的不断深入发展，人才在促进社会各行各业的发展中起到的作用越来越明显。全社会也逐渐提升对人才的重视程度。在此背景下，关于人事档案管理模式的创新这一话题也逐渐引起了人们的重视。不合理的人事档案管理模式将会阻碍组织对人事考核与管理的发展，进而会影响到组织的全方位发展。本文着重分析人事档案管理模式的重要性以及创新的途径s方法。

人事档案 管理模式

重要性 創新 方法

人事档案是在人事管理工作的过程中形成的，记录和归纳了组织工作人员的真实资料，对于组织进行人事管理工作具有重要的作用和影响。当前我国经济正处于迅猛发展的阶段之中，各行各业对人才的重视程度逐渐提升。当前我国各组织在人事档案管理模式方面仍然存在一定的问题，无法适应我国经济发展的需要。为了更好地促进我国各组织的良性发展，对人事档案管理模式进行创新探讨是非常有必要的。

人事档案管理的重要性

（1）人力资源管理的重要依据

人事档案管理工作是组织内部做好人力资源管理的重要依据。人事档案是组织在进行人力资源管理工作的过程中形成的。其内容包含了该工作人员的各种真实信息资料，例如个人的思想品质、工作能力与评价、技术特长与社会关系等。这些资料都是组织人力资源管理部门在开展管理工作时需要用到的信息，并且对于组织内部而言具有重要的意义。随着我国对人才的重视程度不断提高，加之人才在各行各业发展中的推动作用越来越显著，人才管理必将成为未来我国人力资源管理行业的研究重点。做好人事档案管理工作有利于推动组织人力资源管理的改革与创新。

（2）有利于对人才进行研究

人才作为国家和社会发展的重要财富，在未来的发展阶段中，将会在我国各个行业的发展中发挥更为重要的作用。而对人力资源的管理工作恰好也是为了适应社会发展需要与组织发展目标而开展的一项工作。因此，人事档案的撰写与保存将会体现深刻的时代烙印。这也是符合人才发展的趋势。当前我国正处于全面建成小康社会的决胜阶段，对人才的需求显得更加迫切。组织做好人事档案管理工作有利于国家各界对人才进行研究，从而推动我国的人才培养与管理机制的改革创新，共同促进对人才的研究。

人事档案管理模式的创新途径

（1）完善人事档案管理的编制

人事档案管理工作是贯穿于组织职工人生的一项工作，尤其是在职业生涯和工作期间内。职工在其工作期间内，可能会存在转换工作单位的情况。在这种情况下，人事档案管理编制的完善对于新的工作单位人力资源管理部门开展工作便十分有用。因此，为了更好地创新人事档案管理模式，各组织应当完善本组织内人事档案管理的编制。此外，一个职工在其工作期间内如果没有更换工作单位，也可能会存在岗位调动的情况，例如个人晋升核调岗。因此，在不同的阶段该职工的工作任务和工作类型有所不同，工作目标等也会随之发生变化。因此人事档案管理的编制应当考虑各种情况，分阶段进行详细的记录。

（2）更新人事档案管理的观念

随着我国经济社会的快速发展，人才在实现中华民族伟大复兴中所起到的作用与重要性不言而喻。而人才的一个重要特点便是适应社会发展的需要。因此，人事档案管理工作的观念也应该做到与时俱进、实事求是。人事档案管理工作非常庞杂，而且关系到组织内人力资源管理工作的效率高低。因此进行人事档案管理的工作人员应当更新观念，明确自身的工作任务和工作目标，并在实际的管理工作中采用先进的管理观念进行指导，保证指导思想的先进性，进而推动人事档案管理工作。

（3）完善并规范人事档案管理体制

当前我国许多组织包括企业、事业单位等大多没有形成对人事档案管理工作的重要性的良性认识。组织的管理层与人力资源管理部门工作人员尚未认识到做好人事档案管理工作的重要性，那么建立并完善人事档案管理体制这一创新途径也就无从下手。因此，组织内部工作人员在更新了人事档案管理观念之后应当着手建立并不断完善人事档案管理的体制。通过规范的体制，规范人力资源部门工作人员的工作，提高人事档案管理工作的效率与质量。

（4）完善人事档案管理法律体系

人事档案涉及到被记录人员即组织内员工的各种真实信息，包括职称、社会关系等属于个人隐私的信息。当前我国个人信息泄露颇为严重。而一旦人事档案管理工作在各行各业中得到重视并不断推广时，人们的个人信息将会处于被暴露的巨大危险中。此时，急需国家立法机关对人事档案管理工作的规范进行立法，完善这方面的法律法规，规避组织内员工个人信息被泄露的危险，并为规范人事档案管理工作提供更加强有力的支撑。

结束语

随着我国经济的不断深入发展，在全面建成小康社会的决胜阶段，人才在推动各行各业改革创新的过程中所起的作用将会越来越大。在这一社会背景下，各组织应该提高其对人才管理的重视程度。人事档案管理作为做好组织内部人才管理工作的重要组成部分，对于推动组织人才管理的改革与创新具有重要的作用。人事档案管理不仅仅有利于组织进行人事考核等人力资源管理工作，还能够帮助组织对人才进行研究。因此，组织可以通过完善人事档案管理的编制、更新人事档案管理的理念以及完善并规范人事档案管理的体制等途径进行创新，并同时配合国家对这方面法律体系的完善，切实推动人事档案管理模式的创新。

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