浅谈会计对企业内部的管理

兰佳立 蓝娜薇 张岚

随着我国会计电算化事业的不断发展，会计业务执行主体发生了变化，会计电算化不仅能减轻财会人员的劳动强度，还会为会计工作节省大量的人力、财力和时间；同时也由于会计电算亿计算手段和会计管理决策手段的现代化，既提高了会计信息收集、整理、传输、反馈的速度。

会计 会计电算化 企业管理对策

小型企业内部的现状。

随着会计工作的不断深化与发展，会计电算化从最初的试点到现在的普及，并不断向深层次发展。在发展过程中，企业也慢慢发现信息的手段实现财务业务一体化管理，极大的提升了管理水平与市场竞争力。虽然会计电算化在我国迅速发展起来，但仍有不尽人意的地方。从而暴露出我国目前需要解决的问题。

会计电算在我国小型企业应用中出现的问题。

（1）会计电算化在我国起步比较晚，发展时间不长，所以大多数人局限在会计电算化是用来解决会计工作人员负担和提高核算效率的思想中。因此并没有建立完整的会计信息系统，也没有从根本上意识到会计电算化对企业生存发展的重要性。导致提供给企业的会计信息不及时、不完整，从而使会计信息在企业领导者在管理决策使用中大打折扣。

（2）由于电算化管理软件对数据来源提供了一系列规范化要求，所以在实际工作中都必须要求会计工作者在数据输入、业务处理等方面必须规范化，标准化。这样才能使电算化系统完整的进行。由于小企业受观念、技术等多方面的影响，使其工作流程仍在旧体制和管理模式上运营，因而出现了很多矛盾。例如其中最突出的一点就是工作流程与实际流程相冲突，使电算化系统不能更加完美的发挥作用。

（3）阻碍小型企业发展的电算化管理。看似微不足道的基础管理，关系着电算化的发展。随着电算化的使用，打乱了传统的会计分工模式，也产生了许多新岗位，各个地方的矛盾也渐渐显露出来，提出来许多新要求、提出了许多问题。所以电算化的基础管理必须跟上电算化的发展。

（4）会计电算化系统作用发挥不充分。一些企业启用了“管理型”和“决策型”的会计信息系统，而在这些小型企业中超过一半的企业仍旧采用传统的“核算型”软件。主要是电脑代替人手工做账、核算等。决策和财务管理系统部分使用率低。所以在小型企业中，会计信息系统只起辅助作用，或者控制不用。

会计电算化系统安全性

（1）系统数据安全性

由于，会计数据来源于原始凭证和记账凭证，如若数据输入错误，计算机将无法识别该错误，而自动接受该数据进行处理。这将引发错误的连续性、重复性，导致错误的会计账簿和会计报表的输出。给投资者、消费者、债权人及其关联单位等因错误的信息提共，而造成重大损失。在网络环境中，会计数据通过通信线路传递，数据来源的广泛性，让我们不得不考虑数据的真实性、可靠性。网络经济时代的到来，实现了会计信息的共享，与此同时也将自身暴露于风险之中。这些风险常常来自于内部人员泄密和黑客的攻击。常表现于：信息传输中的安全风险、计算机病毒导致系统瘫痪，或者是系统密码被盗用导致账户资金出现问题等。这些安全风险，因为不能引起会计人员充分重视，致使这些安全风险持久存在。这也是阻碍电算化发展的主要原因之一。

如何解决会计点算化在小型企业中的问题。

（1）发展核算系统。我国会计电算化软件大多大同小异，都是基于电子计算机技术与手工会计相结合的产物，究其本质而言，不过就是利用计算机改变传统会计做账的手段而已。而解决着一问题的根本还在于传统会计本身。而不只认为会计点算化是置换会计信息系统的工具。个人认为会计电算化应该在符合会计模式的基础上，结合国际上先进的电子计算机技术与信息技术，开发一些可以根据企业自身的规模与优缺自动调节的会计软件。并且打造全新的、符合现代社会经济时代需求的会计软件。

（2）做好各个方面的更新。面对网络经济时代和网路技术所带来的许多新知识和新技术，能否熟练的掌握会计专业所必须的专业知识，是衡量一个合格的会计人员的基本标准。在企业中，一个会计工作人员的管理水平、业务能力、知识水平等，决定了该会计人员为企业提供各种信息是否可以用作决策。如果一个会计工作者不能及时更新自己的知识储备，将会给企业未来的经济决策带来不可估量的损失。这仅仅只是素质上的更新，除此之外，还可以从视野更新角度来谈谈。工作人员若是想要在事业上全面发展，必不可少的就是搞好自身专业水平，关注会计相关知识变化、相关专业知识的积累，努力拓展自己的专业视野。使自身知识结构更趋向与合理，自身的素质也得到质的飞跃。成为一名复合型人才。这样才能更好的适应社会需求。

电算化的高效率

在电算化的系统中，为了确保数据的精准性，利用了大量的技术手段对数据进行管理，从而对数据来源提出了一系列的严苛的要求，不符合要求的数据不及与处理。所以在很大程度上解决了手工账中的易错、易漏、不规范、不统一的以些手工账中易错的问题，是会计基础工作规范化不断提高、效率不断提高，同时自身素质也不断提高。

传统会计档案包括原始凭证、记账凭证、日记账、总账、明细表、报表等。单位每个会计期间的档案都要按一定要求排列，各种附件也都要装订成册，但是这样会耗费大量的物力、人力、精力和时间且不便查找，又易损坏。随着电算化在会计中的运用，这一切都已成为历史。不论是从效率上讲，还是空间范围上说，电算化都是可以精炼会计工作人员的工作，快速传递会计信息的新科技。

建立健全的会计电算化规章制度

一套健全的会计电算化规章制度，能管控操作人员的职能，確保原始数据录入的精准性，避免会计工作中无纸化与电脑化给会计工作带来的风险，也是企业内部会计管控系统主要解决的问题，只有制定完整详尽的会计电算化规章制度，才能降低错误的发生，从而确定会计信息真实和可靠性。以确保各项制度的落实。

尽管我国电算化在企业的运用中，还有许多不足之处，但在各级财务部门与企业和软件开发商的密切合作下，这一局面在很大程度上得到了很大的改善。在未来我国电算化也一定会发展到一个新的高度。

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