数字化图书资料管理人员应具备的素质

张鑫

科學技术的发展逐渐被运用到诸多领域，电子阅读受到很多人的追捧。数字化图书馆在科学技术的帮助下将资料转换成电子文本、影音和视频图像等，阅读者在阅读的过程中享受科技发展带来的便利。数字化图书管理已经在图书馆内开始应用了，但是以往的图书管理员在新形势下不能满足图书管理的需要，在这样的情况下提升工作人员的素质是意见刻不容缓的事。本文将会针对图书管理中的问题进行分析，并提出合理的解决办法。

数字化 图书资料管理 素质

引言

随着时代的发展，原有的图书体系已经无法满足人们逐渐增长的对知识的渴望，现阶段数字化图书馆被运用到越来越多的地方，电子化的阅读方式打破了原有的纸质媒介阅读，数字化的资源数据可以运用互联网技术，实现各方面之间的资源共享，打破时间和空间上资源互享的局面，这样一来各种资源的利用效率就会得到极大提升。另一方面数字化图书馆提供的资料和以往也有所不同，新的方式出现，对于管理人员而言就会有新的挑战，在目前这样的形势下提升管理人员的素质是当务之急。

数字化图书馆的优势

（1）存储空间小、损耗小

纸质图书馆的建筑物容量都特别大，因为存放这些资料需要很大空间，大学图书馆内部纸质图书资料占据了整个图书馆绝大部分的位置。纸质图书在经过多次借阅以后会产生较大的磨损，通过图书管理人员的调查发现，一般情况下纸质书籍在借阅五到六次之后就会出现图书缺页、损坏等问题。正是因为这样的原因一些珍贵的资料无法得到很好的保存，对外流传也很困难，图书资源利用的不够充分，数字化图书馆就可以很好的解决存储空间不够用和图书损耗大的问题，把资料放在存储盘里所占的空间小，在网上就能进行阅读，文件也不会发生损耗。

（2）方便查找资料

纸质图书数量众多，管理人员有限，在进行借阅时会经过多道程序，首先要去图书馆，然后进行搜索查询看所要寻找的资料是否在图书馆内，最后根据查找的编号按照规律进行查找，所要借阅的图书不在图书馆内则需要从其他途径寻找，浪费掉更多的时间，整个找书的过程极为繁琐。数字化图书馆可以直接在网上进行搜索，输入需要查询的文件，在短短几秒内就可以找到海量的信息，关键词足够准确的情况下很快就能找到所要查询的内容，节省了大量查找文件的时间。

（3）信息传递方便快捷

纸质资料就行收录进图书馆以后流通范围就会变得很狭小，要借阅这类资料必须到固定的地方，很多时候在寻找资料的路上就会花费掉很长时间。然后到了图书馆以后还需要按照图书馆排列规律进行查找，最后还要到图书借阅处进行登记消磁方可成功借阅，完成这些步骤一般都在半个小时左右。在新的技术运用之后就会解决这一烦恼，只需一部手机或者一台电脑在联网的状况下就可以轻松进行查阅。现在各大高校都有数字化图书馆，只需注册登录账号，输入自己想要查询的内容，这一系列的挑选过程短短几分钟的时间就可以完成。

（4）提高资源利用效率

纸质图书的数量有限，在一段时间内只有少数人能够进行借阅，图书阅读速度的快慢不同，对还书时间也有影响。这就导致了在一段时间内一本书仅供一个人阅读的状况，图书利用的效率极低。在数字化时代，数字化资料在同一时间段内可以由多人同时观看，资源利用的效率得到显著提升。原本的纸质图书较为厚重携带起来不方便，数字化图书馆则可以随时随地在线观看，利用零碎时间进行学习。

管理人员应具备的素质

（1）熟练运用计算机的能力

数字化管理是依托计算机和互联网进行对数字化资源进行管理，这就要求管理员对计算机的操作方式掌握得十分熟练，管理员自身也能够运用这一系统在网络中查询资料。数字化图书馆的建立要求各方面的人员都能在计算机上完成自己的工作任务，如果缺乏计算机知识，那么相关的工作就不能快速地完成。

（2）需要有一定的外语能力

在网上进行搜索，通过调查发现英文在其中占了很大一部分比例。英语的运用范围广，各种文献、期刊、论文中均会有英文出现，还有一些规格比较高的刊物将英语作为它的出版语言。管理人员要对期刊和文献、书籍的类型进行分类，没有一定的英语基础就不能很好的胜任这份工作。所以管理人员应该具备外语能力。

（3）数据库运用得当

数字化图书馆是一个庞大的在线资源系统，管理员需要对这些文件进行分类整理，将相同类别的资源放置在同一个数据库之下，整理之后再对这些文件进行保存、处理，作为一个数据管理员掌握运用数据库的能力是最基本的能力。

（4）工作能力要有创新

图书馆的管理方式发生了转变，工作能力就应该进行相应的提高，一切事物都是一种动态的变化。这就要求图书管理员能跟上发展的脚步，这不仅对自己的工作有利，还是一种自我创造的过程。也就是说在实际的工作过程中，要学习近期变化发展的理念，掌握一些独到的技术经验，摆脱以往固化的方式，把冈禁的思维释放出来，更新个人的思维库。对文献资源进行开发的时候，要认真思考，满足人们对数字化资源的需求。这样一方面可以促进技术的发展，另一方面则可以为读者提供令人满意的服务。

结束语

时代在不停的变革发展，对工作能力的要求也在不断提高，社会发展的脚步不会因为个人的原因而停止，工作人员要提高工作能力才有担任图书资源管理的能力。数字化时代到来对图书管理人员起到了一种鞭策作用，其实也是对每一个受益于数字化管理的人提出了要求，这就要求读者也应具备相应的能力。为了使图书馆智能化发展的越来越好，图书管理人员也要加强个人的历练。能力的提升是长期训练的过程，作为一名管理人员要意识到加强自身素养的重要性，重视自身能力的发展。

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