探究二维条码技术在不动产档案管理中的应用

杨丽

本文就二维条码技术进行简要介绍，分析二维条码技术在不动产档案管理中的实现模型，进一步从存取格式选择、相应标准制定以及相应管理系统完善这三方面入手，探讨二维条码技术在不动产档案管理中的应用，仅供相关人员参考。

二维条码技术

不动产 档案管理 应用

不动产档案管理具有较强的系统性和繁琐性，一旦管理方式不科学，极易出现错误，影响不动产档案管理成效。二维条码技术在不动产档案管理中的应用，所涵盖数据范围更加广阔，有助于降低错误发生几率，为档案资源共享提供可靠的技术支持。为提高不动产档案管理成效，探讨二维条码技术在不动产档案管理中的应用是非常必要的。

二维条码技术

就二维条码技术来看，其主要是通过横向与纵向来表达信息，将众多信息汇集于较小的面积中，数千个字符被存储于一个条码符号中，在信息表达方面具有较高的精准度。在不动产档案管理过程中，二维条码技术与一维条码技术相比，其优势得以凸显出来，依靠信息符号的方式来对数据信息进行存储，实际应用的便捷程度更高，受到各领域的高度重视。相比较而言，二维条码技术的应用，与一维条码相比所增加的存储空间并不多，但却能够满足更多的信息存储需求，这是二维条码技术的优势。但其局限性在于，二维条码技术在应用过程中，随着信息存储量的增多，对于尺寸要求也比较高，识别与识读的难度较大，因此二维条码技术在实际应用过程中仅适用于较少信息存储，方可充分发挥二维条码技术的应用价值。

二维条码技术在不动产档案管理中的实现模型

就不动产档案管理的实际情况来看，在应用二维条码技术时，一般是将相关信息进行统一封装，以严格且规范的处理技术开展具体分析，在这一过程中，相关信息包括元数据、电子文件和纸张文件等，纸张文件进行进行拷贝，之后方可进行封装。在应用二维条码技术开展不动产档案管理时，一般通过二维码来存储元数据、电子文件与纸张文档，其中针对纸张文档，需要通过扫描仪将其扫描为二维条码，之后进行还原即可获得相应数据信息。实际上，不动产档案管理是一项系统而又复杂的工作，与软件系统之间存在着密切的联系，且不动产档案管理涉及到诸多单位，电子文件的保存需要规范为统一格式，且这种统一格式必须要确保长期存取有效，在此种情况下方可确保应用二维条码技术之后，能够令所形成的二维条码具备可存取性，能够满足不同用户在不同阶段对不动产档案管理的使用需求。

在不动产档案管理中应用二维条码技术时，对于统一的标准，元数据也应该要遵守，对各用户各阶段对不动产档案管理的使用非常有利。生成二维码以后是不可以再改变的，在文件流转的时候，元数据在不断地变更、增加，因此，新部门在得到流转的纸张电子文件的时候，需要以不同的元数据为依据，将这些增加、变更的元数据变为二维条码，并在纸质文件上打印出来。二维条码技术促进了原档案文件向另外一种存储模式的转化，是一种现代化的存储方式，一定程度上实现了传统档案管理模式的突破，能够有效解决档案管理中存在的诸多问题，提升不动产档案管理成效。

二维条码技术在不动产档案管理中的应用

随着科学技术不断进步，二维条码技术也得以快速发展，在社会各领域中的应用也日渐广泛。二维条码技术因其自身简便性与高效性等优势，为不动产档案管理提供可靠的技术支持。就当前二维条码技术在不动产档案管理中的应用情况来看，为提高不动产档案管理成效，必须要高度重视存取格式选择、相应标准制定以及相应管理系统完善，以下开展具体论述。

（1）存取格式选择

不动产档案管理的存取格式多样，在应用二维条码技术开展不动产档案管理时，需要结合实际情况科学选取存取格式.确保存储模式的长期性，以降低文件流失问题，确保所生成二维条码具有良好的适应性与长期性，通过二维条码技术的应用来规范不动产档案管理流程，提高不动产档案管理的有效性。

（2）相应标准制定

在应用二维条码技术开展不动产档案管理的过程中，要做好相应标准的制定工作。一般情况下，对于电子化的不动产档案管理来说，为提高档案资源共享效率，促进二维条码技术的应用价值得以充分发挥，就必须要制定好相应标准，以标准来对不动产档案管理行为进行科学约束，以推进不动产档案电子化管理的高效开展。实际上，若档案资源共享缺乏一套行之有效的约束标准，势必会影响档案资源工效效率，因此在应用二维条码技术时必须要高度重视相应标准的制定，严格依照国家标准进行执行。二维条码技术应用不动产档案管理中时，要遵循易用原则与通用原则来制定标准，确保所制定标准的适用范围与二维条码技术的应用需求保持高度适宜，通过二维条码技术价值的充分发挥，来改善不动产档案管理的实际效果。

（3）相应管理系统完善

应当注意的是，在应用二维条码技术开展不动产档案管理时，要在科学选择存取格式并制定相应标准的基础上，对相应管理系统进行完善，这是提高不动产档案管理成效的关键。也就是说，在应用二维条码技术时，需要结合不动产档案管理实际情况建立测试平台，基于此平台做好软硬件测试，测试合格后方可投放于市场。成立专门的不动产档案管理部位，应用二维条码技术开展具体的档案管理工作，要科学设计文档一体化系统，促进正式文件的规范生成，并做好收文登记工作，真正意义上将二维条码技术科学应用于不动产档案管理工作中。

结语

总而言之，二维条码技术在不动产档案管理工作中具有良好的应用价值，有助于简化不动产档案管理流程，改善不动产档案管理效率，降低不动产档案管理的失误率。因此在实际工作中，要在全面把握不动产档案管理需求的基础上，科学应用二维条码技术，促进该项技术价值的最大化发挥，从而推进不动产档案管理工作的高效开展。

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