财务共享服务下集团公司财务管理模式的优化思考

黄莹

财务管理是集团公司企业管理的重要组成部分之一，与企业的生存与发展息息相关。本文以XY集团公司为例，讨论如何利用共享服务优亿财务管理，通过加强各个部门的信息共享与合作配合，提高各部门员工工作效率，促进企业与对俱进、稳步发展。

集团公司 财务管理 优化

财务共享服务的发展与实践

随着科学技术的发展，财务管理从最基础的纸质记账过渡到财务软件再到如今的AI技术应用，不论是财务人员的角色还是财务软件的更新，技术革新带动财务管理不断进步。财务共享主要是依托信息技术，例如ERP（企业资源计划系统）、票据影像等。财务共享服务平台的建设，利用流程优化，对资源进行有效分配，提高企业的工作效率，解放基础的工作，为员工安排更加适合的岗位。

从1981年福特公司在底特律创建了第一家财务共享服务中心，到如今各大集团纷纷在中国设立共享服务中心，共享已然成为流行趋势。据统计，世界500强中80%的企业已经部署财务共享服务中心，财务共享趋势的同时也带来对财务人员的新挑战，需要应用合适的财务管理模式，这些问题都是集团公司需要去面对与解决的。

财务共享平台的建设，为企业内部信息交流的安全性与可靠性提供了保障，一个成熟成功的平台，也能为部门交流增加许多的便捷，有效解决集团公司所面临的共同问题。

XY集团公司财务管理现状及问题分析

XY公司是全球领先的综合通信解决方案提供商，为全球160多个国家和地区的客户提供产品和服务。目前在全球设有20个全球研发机构，107个分支机构，建立了8+1个交付中心。上一年公司国内市场实现营业收入约占整体营业收入的56.9%；国际市场占43 .1%。伴随着业务领域的不断扩张和自身所处的行业特点，XY公司逐渐形成了基于集团外派的分散式财务管理模式，如图1所示。

在分散的财务管理模式下，XY公司有许多问题亟待解决：一是，XY公司海外业务扩张，分支机构不断增加，管控难度也相应增大，各国各地区的时差、语言和距离问题使总部监管工作更加困难。缺乏统一的标准和规范，各分支机构的财务管理各自为政，工作协调不好。二是，全球化带来许多机会的同时也带来了很多挑战，由于驻外机构和子公司地域分散，股东知情权受到挑战，集团财务信息的及时性、准确性和相关性受到很大程度影响。三是，由于各分部机构众多，且都有自己独立的财务部门，工作效率低，沟通协调难，响应速度慢，运营成本增加。同时各部门员工之间互不通用，造成了人员浪费。XY集团公司财务管理模式的优化思考

财务管理模式包括集权式、分权式、相融等多种类型，采取何种管理模式需要结合企业现阶段的状况，在不同时期有不同需求，适时调整企业的财务管理模式。

根据XY公司的自身情况，为了有效解决效率低、成本大、沟通难等问题，决定依靠财务共享服务，将基层工作电子化，更多的决策工作放到总部，同时专设一个执行团队，实现共享服务中心与各分部间的对接。新调整的财务管理模式，如图2所示。

此前，XY集团在集团总部设有财务部门，负责集团整体层面的会计核算、财资管理等工作；同时又在全球范圍内各个研究所、办事处及分子公司等分别配置了一套完整的财务人员队伍（财务经理、会计和出纳），负责各自单位的审核、记账等。重复的职能部门大大增加集团公司的运营成本，因此，取缔一些多余部门，让财务共享服务中心来承担基础性工作，能够降低子公司的运营成本，同时许多冗余员工在经过培训后也可以进行重新投入到，新岗位中。

在使用全球财务共享服务时，集团需确定好统一的会计核算制度以及报表报告格式等，避免之后各部门工作报告有大的出人。执行团队成员也要经过培训，要做到熟练使用服务平台等。另外，资金管理风险较高，集团公司要加强集中管理，紧抓对各分部的监督力度。

XY公司业务及分支机构运营覆盖超过160多个国家，国际经形势变幻莫测，在不同的政治、经济、社会文化和法律环境下，公司的经营所受到的影响是不确定的，因此需要提高风险控制能力。XY集团由于有众多的分支机构，且遍布中外多个国家，依靠财务共享服务平台，将能有效解决一些问题。在实际使用中，共享服务平台的设计需要考虑诸如时差、语言等问题，应支持不同语言的设置，管理平台的技术人员要能及时处理任何时间出现的技术问题，做到24小时在线技术检测。公司所设置的完整执行团队，要具备高度的专业素养，能应对不同地区分支机构所面临的一些专业问题，及时给到咨询者合理的回复与帮助。

财务共享服务是未来财务的大势所趋，关注技术革新动态，快速应对新挑战，才能在变化的商业环境中占到有利位置。在对财务管理模式进行调整时，不同的公司一定要根据自身情况考虑。

[1]汤谷良.高级财务管理学[M].清华大学出版社，2010.

[2]余菊青.通信企业财务共享中心模式下分公司财务定位的思考[J].会计师，2012，（ 7x）：35-36.