APP下载

民办学校财务管理中存在的问题及对策

2018-05-14陈其敏

财讯 2018年29期
关键词:民办学校管理人员管理工作

陈其敏

随着我国的经济和教育水平的发展,民办学校的数量逐年增长同时一定程度上推动了我国教育事业的发展。现阶段民办学校的教育质量一度高于公立学校,但是民办学校中的财务管理问题也逐渐突显出现,学校需要根据自身运营情况来检查财务管理工作的缺陷,寻找合理而有效的完善对策并提高学校整体内部管理的质量,进一步推动民办学校健康长久的发展。

民办学校 财务管理 对策

前言

民办学校是我国教育系统中的重要组成部分,同时也为我国人才培养做出了极大的贡献。财务管理是民办学校内部管理中极为重要的一个环节,不仅需要完成学校的办学经费筹措工作,还需要管控学校的各项经济活动并完成财务的核算与审计工作,而存在缺陷的财务管理将会影响到学校的财务健康和各项运营活动。现在很多民办学校的财务管理都存在一定的问题,学校的财务管理体系不完善同时财务管理工作相对混乱,这也是影响学校长远发展的重要因素。民办学校应当重视财务管理并积极进行问题检查与优化工作,通过更合理的财务管理工作推动学校管理水平和教育质量的提升。

民办学校财务管理中的问题

(1)财务管理体系不健全

民办学校的财务管理需要在相关体系下开展,但现阶段很多学校的财务管理体系还存在不够健全的问题而影响了财务管理工作的正常进行。民办学校财务管理体系首先表现在体系内容不具体上,相关体系只是简要地描述学校内的财务管理工作但是相关内容不够具体,这导致学校的财务管理工作缺乏具体的标准作为参照而实施,而且学校的管理体系没有完全考虑自身的运营特点,所以没有体现出财务管理的重点并进行较合理的控制工作,学校的财务管理工作整体来说较为混乱。

(2)财务管理人员素质较低

现阶段民办学校财务管理工作中另外一个较突出的问题就是财务管理人员的工作素质相对较低,所以财务管理工作也受到一定的影响而导致管理工作质量不高。现在民办学校中有很多财务管理人员是由学校教职人员亲属担任,但是有些管理人员没有经过系统的教育与培训就参与学校的财务管理工作,缺乏管理经验以及完备的财务管理知识。其次学校对管理人员的培养力度还有所不足,这也与学校对管理人员的素质水平了解不足有关,同时学校对管理人员激励工作开展有限而导致管理人员自我提升的积极性也相对较低。

(3)财务管理方式不科学

民办学校的财务管理工作相对来说管理范围不够全面同时管理方式也存在不够科学的地方,最终导致财务管理的有效性降低。民办学校的财务管理工作重点主要是对各类教育经费的预算、成本控制以及审核工作,但是在资产管理、资金筹措等方面的工作还存在不足,所以学校在关注自身利益变化时容易忽略学校长期的发展规划。其次民办学校的财务管理方法更新不足,大多数还是沿用传统的管理模式而根据管理工作的发展情况进行优化,特别是财务管理与学校的运营工作存在一定的脱节,主要是因为财务信息与业务信息交换效果不佳而导致财务管理无法有效协调学校其他运营与管理工作。

(4)财务管理缺乏有效监督

民办学校的财务管理虽然对于学校的运营和发展意义重大,但是针对财务管理开展的监督却不够有效。现在很多民办学校的财务管理监督工作没有具体的监督部门完成,很多是有学校管理层执行或者是由财务管理部门自我监督,但是财务监督的力度有很大区别而无法保证财务管理是否能够正常进行。其次民办学校的财务监督制度不够完善,没有明确的监督目标同时没有划定明确的监督时间节点,所以很难有效地识别学校财务管理工作中的不足,不利于学校完成相应的完善工作。

民办学校财务管理的完善对策

(1)健全财务管理体系

财务管理体系是民办学校相关工作进行的重要前提,而学校首先需要完成体系的完善工作。民办学校的财务管理体系需要与学校运营的特点来进行优化,而财务管理工作的安排需要集中到学校教育资金的预算管理、学校日常运营的财务活动管理以及资金流管理等方面,落实具体的财务管理活动并明确管理内容,避免财务管理工作缺乏制度约束而混乱进行。由于国家对民办学校财务管理的制度还不够明确,所以学校需要可以根据其他学校财务管理体系的建设經验来进行体系的完善工作,财务管理体系控制范围也应当逐步扩大至学校的全体运营活动当中,使学校的业务活动与财务管理工作形成良好的整体并规范财务管理工作的执行,同时还需要以财务管理为基础来带动学校其他内部管理工作的参与度,使学校的内部管理能够更加协调地开展并提高整体的管理能力。

(2)加强财务人员能力与素质

为了保证民办学校财务管理工作的有序进行,学校应当重视财务管理人员的工作素质与能力并积极开展管理人员的培养工作。首先学校需要提高财务管理人员的素质要求,在招聘时需要对相关人员的工作能力和自身素质进行控制,避免用人唯亲的情况并规范财务管理的工作环境。其次学校需要合理利用绩效考评工作来持续关注管理人员的工作情况同时进行相关的素质评价工作,对于无法满足学校财务管理工作要求的管理人员进行对应的培养工作,学校应当提供相应的培养机会来帮助管理人员系统地对现阶段的财务管理理论知识以及管理方法进行学习,通过财务管理人员的进步带动学校财务管理工作的整体发展。民办学校还需要及时把握管理人员自我能力提供的积极性,充分利用奖惩机制来调动管理人员学习的热情并鼓励管理人员对现有的财务管理工作进行创新。

(3)优化财务管理实施方法

民办学校的财务管理需要不断优化相关实施方法并对相关管理工作进行创新,这样才能保证相关工作发挥应有的效果。现阶段财务管理中的预算管理、成本管理等逐渐发展为对全体运营活动全程控制的新型管理工作,民办学校的财务管理工作同样需要改变过去仅在事前或事后管理的模式而转变为对学校全体财务活动控制的有效管理方式,同时可以积极创造良好的信息化环境并构建信息化管理系统来实时收集学校的财务信息并进行对应的监督工作,以财务信息为基础来分析学校的运营情况。民办学校需要提高自身的财务分析能力,通过对财务结果的分析来判断资金流转效率、资产使用情况以及盈利情况等,不仅需要分析学校的运营变化情况还需要对学校财务管理的效果进行评价,明确其中存在的不足并结合学校的发展背景及时进行管理方法的优化工作。

(4)强化财务管理监督力度

由于民办学校对财务管理工作的监督力度较弱,学校需要使用更理想的监督方法来提供相关监督工作的力度。民办学校首先需要明确财务管理监督工作的责任和制度,通过与财务管理部门独立的工作小组来进行相关监督工作,同时监督工作还需要受到上级管理层的管控,明确定期监督工作的时间节点并与随机抽检方法结合,保证监督工作能够定期展开来规范管理工作。财务管理的监督机制还需要明确监督目标与内容,重点对学校的资金使用管理、资产管理以及财务风险等进行监督,同时强化学校财务管理中问题处理的速度与管理工作的协调能力。学习的财务管理监督需要重点关注财务风险的产生与控制工作,通过风险指标与相关信息系统来监控风险信息,及时发现风险存在并帮助学校做好风险规避以及风险的快速处理,提高学校财务管理工作的稳定性并保证其长久发挥作用。

展望

民办学校对于我国教育事业的发展有重要帮助,而民办学校承受的发展压力也在不断增加,为了保证自身的合理发展民办学校需要不断完善自身的管理工作。财务管理是民办学校正常运营和有效发展的前提,但是财务管理中的不足也是制约学校发展的不利因素,学校应当重视财务管理的中问题完善并通过更合理科学的财务管理来推动民办学校更高水平的发展。

[1]中国教育会计学会民办学校分会正式成立[J].会计之友. 2015(02)

[2]董圣足,刘荣飞.营利性民办学校治理体系的构建与完善[J].教育与经济. 2018(03)

[3]王耀忠,王亚菲.民办学校营利性和非营利性选择之难与剖析[J].教育财会研究. 2018(03)

猜你喜欢

民办学校管理人员管理工作
FMEA法应用于现代医疗机构药事管理工作中的体会
城市路灯精细化管理工作探讨
全国近两成学生在民办学校就读
广西:民办校可由营利性转非营利性
贵港市在全区率先成立民办学校党委
我国成人教育管理人员专业化建设问题探讨
5年前的选择决定今天
摘一束好了