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会计电算化和传统会计的分析

2018-05-14高尘言

财讯 2018年25期
关键词:电算化会计工作会计人员

高尘言

本文通过对传统会计和会计电算化的联系进行引入探讨,并通过相关资料了解二者的发展过程对比分析传统会计和会计电算化的区别所在和共同之处,大胆的预测估计会计电算化未来的发展趋势。

传统会计 会计电算化 分析

十四、十五世纪,欧洲商品货币经济迅速发展,货币的使用,复式记账法的形成,国家企业公司居逐渐依赖于会计,随着会计工作日益壮大,影响也越来越大:计算机行业的日渐更新,人们于是想到了会计工作与计算机的结合,在一步一步的实验中会计电算化成功的发明出来。并运用于广大的经济活动中。它实现了减轻会计工作者的工作量,增加会计工作的工作质量等重大创兴,对会计行业有着历史性的改革意义

会计电算化与传统会计的区别

(1)传统会计的解释

所谓传统会计,是指以历史成本作为资产计价依据的会计实务,由于它在西方国家沿用已久,所以称为传统会计,传统会计的主要特点是它所履行的主要是对投资者的会计责任,特别是资产的经营职责,即投资的结果。强调的是收益的计量,并依据以下原则计量收益(收入确认的实现原则,即在销售后确认收入;按配比原则确认费用)。以历史成本对资产计价。强调成本归属和流转观念。即将固定资产的购人成本主观地分配于各会计期,并将已耗用设备和原材料的原始成本归属于产品成本,传统会计认为会计不是一个计价过程,而是一个历史成本的分配或归属过程,它并不考虑已耗用资产的现时成本。

(2)会计电算化的解释

随着人工智能的加速发展,现代生活进入了智能时代,数字时代,计算机时代,为了顺应时代发展减轻人们有关会计方面的工作量会计电算化问世。会计电算化也叫计算机会计,是指以电子计算机为主体的信息技术在会计工作的应用,具体而言,就是利用会计软件,指挥在各种计算机设备替代手工完成或在手工下很难完成的会计工作过程,会计电算化是以电子计算机为主的当代电子技术和信息技术应用到会计实务中的简称,是一个应用电子计算机实现的会计信息系统

(3)二者之间的区别

一是,在传统会计中会计工作者以手工记账为主需填制凭证账表等一系类的复杂活动过程,给会计工作者增加了工作量,并增加了错误量且速度较慢。会计电算化由计算机处理相关数据,只需录入相应原始数據既可以完成相应工作,并得到希望的结果。二是,传统会计的信息记载于纸上它所存在的问题在于保存量大,储存时间不久,空间占用量大;会计电算化保存就比较轻松便捷,除了必要的凭证外其他均可以用磁盘记载信息,在用空间量小,方便易保存。三是,传统会计处理帐务的程序有4种,但都避免不了重复转抄与计算的根本弱点,伴之而来的是人员与环节的增多和差错的增多。成熟的电算化会计的帐务处理程序用同一模式来处理不同企业的会计业务,成本核算程序以软件固化形式在计算机里,从会计凭证到会计报表的过程都由计算机处理完成后,而任何要求的输出都能得到满足。

传统会计与会计电算化的不同之处都体现了会计工作在顺应时代的变化,随着时代的进步而进步,但是即使会计工作在改革在进步,永远不变的和永远应准守的是会计的目标和会计的相关法律法规,并且会计基本准则和会计方法会一直在传统中得以创新。

会计电算化与传统会计的联系

会计电算化和传统会计的目的都在于核算企业日常经济活动,提高企业的整体发展。会计电算化和传统会计都需要遵从会计准则,不可违规操作,加强会计从业人员自身能力,严格遵守法律法规。会计资料档案是一个企业的重中之重,无论是进行会计电算化还是手工会计核算,所需要和所核算出的数据都应该妥善保管进行一定程度的封存,不可遗失。无论是会计电算化还是手工会计核算都需要进行会计报表分析,从而向他人展示该企业的经济能力和可发展的空间。

会计电算化的发展

在如今经济的不断发展和会计行业的不断进步中,由原来的一般只有大型企业使用计算机进行会计做账,小型企业会计手工做账的时期逐渐转为现在的普遍使用计算机进行会计做账,计算机信息化也将使会计电算化更为全面,完善,准确。和以前一直使用的手工会计做账技术相比,会计电算化的内容更加丰富并且更加节约时间。会计电算化不单是核算项目与方式的改变更是会计工作本身一种改变,这种改变可以减轻会计人员不少的负担,使会计人员做账更为方便轻松。同时会计电算化的普遍使用也对企业财务会计人员有了更高的要求,也使财务管理部门有了更高的门槛。为适应会计技术的变迁与发展,我们应培养“复合型”人才,企业需要对原有的会计人员进行计算机操作技术的培训以及会计电算化相应的基础理论培训再进行一系列的实际操作训练,使会计从业人员能够了解会计电算化的含义与作用并且熟练的对其进行使用操作。并招聘适量的会计电算化专业人才与原有的会计人员进行相互配合将会计电算化与会计手工技术相结合,从而增强会计从业人员的整体水平,促进企业在财务管理方面的发展。会计电算化技术的快速发展使与其紧密相关的财务管理,税务管理,工商管理等一系列有关的财务活动都出现了新的变革和发展,会计电算化的出现推动了财务活动的整体发展。发展中的会计电算化具有及时眭与准确性,集中化与自动化,规范化与标准化以及科学化等特点。会计电算化在一定还能对会计数据进行简短的分析。可以说会计电算化是企业国际化的必然发展趋势,为企业领导进行财务工作日常活动管理提供了便利。在未来,会计电算化会随着社会的环境变化而变化着,但毫无疑问的是会计电算化会推动会计以及财务行业的快速发展,从而推动整个国家的国际化发展。

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