论企业会计电算化存在的问题及措施

张乃琴 李青荣 李达千

随着现代科技的发展，我国的记账方式从手工记账到如今运用计算机技术记账。企业开始越来越重视会计电算化，现如今的它已经成为现代的一个主要记账工具。因为它的快速，简便等优点，受到了非常多的财务人员的欢迎。在本文中，我们将提出生活中遇到的会计电算化的一些问题，并且对其进行分析，最后将会提出相应的个人建议。使其在如今发展迅猛的时代下，能够走得更加长远。

会计电算化 问题 措施

会计电算化的概念及特点

（1）会计电算化的概念

会计电算化亦称“计算机会计”。“会计电算化”通俗的讲就是在电脑上使用计算机软件，如会计信息系统、ERP等会计软件进行记账。从广义上讲，会计电算化是指实现电算化中有关联的会计工作，如：培训相关的专业人才、建立相关制度等。

其始于1979年。在财政部与中国会计学会的支持下，我们成功的将我国会计电算化推向市场，这是一次会计行业走向复兴的里程碑，这一次讨论会上提出了会计在计算机上的系统应用，我们把它统称为——“會计电算化”。

（2）会计电算化的特点

会计电算化，除了具体电子计算机的特点以外，他还具有其他特点。例如：计算速度快与准确性高、存储信息的容量大、智能化程度高，与传统手工会计相比，它还具有以下的明显特点：

1.准确性与及时性

2.规范化与标准化

3.集中化与自动化

4.会计信息存储的电子化

当前企业会计电算化所面临的问题

（1）缺乏会计复合型创新专业人才

会计电算化是将会计人员输入的海量数据转化为方便的、精炼的会计信息。面对海量的数据，它提供了很大的帮助。但是普遍会计电算化从业人员水平低，他们还没有从传统手工会计工作方式中解脱出来。在这个信息化的大背景下，会计电算化对从业人员的水平也需要逐步提高，现在需要的从业人员是既要熟练的掌握会计电算化的操作过程，又要掌握一定的计算机操作技术专业的复合型创新人才。在保证会计人员能准确无误的、安全高效的录入相关信息时，也要求会计人员对突然出现的电脑问题及时处理。同时也要求保证输入的数据的安全性。所以企业应该重视会计人员的培训，定期的对本企业的财务会计人员进行集中的计算机技能的学习，来提高财务人员的综合水平能力。

（2）复杂的人工录入

最近几年，会计电算化发展迅猛，企业运用电子计算机的现象已经极为普遍，传统的会计模式相对于会计电算化来言，存在着大量的人力物力成本，财务信息的传递不够顺畅的漏洞。会计电算化在录人中存在着许多问题，例如：人工录入复杂、在做账过程中，过程繁琐，工作人员的不熟练。在会计电算化记账过程中如果会计工作人员对会计电算化系统不熟络和不仔细，如果不能弥补，一个地方出现错误就可能让整个账套出现问题。加剧了企业与企业之间的沟通，和信息共享的这一鸿沟的扩大，严重影响了企业的工作效率。

（3）企业会计电算化安全性差

在现如今的社会中，计算机的使用已经非常的普遍，它已经成为了我们生活中不可或缺的一部分。随着我们对会计电算化的重视，发现了会计电算化的安全性问题值得关注。企业的各种财务数据是需要绝对的保密，可以试想一下，如果一个企业在没有数据备份的情况下，遇到系统瘫痪，病毒侵袭，或者突然断电，储存在硬盘中多年的会计数据全部丢失，该企业将会面临一个怎样的后果。在网络资源共享的同时，会计资源也实现了共享，这就加剧了企业对会计信息的保护，尽量避免网上的黑客的攻击和泄密。我们可以发现，在很多的软件系统中，我们可以对其进行加密，可是这所谓的加密，也就仅仅只是防止他人盗用，并没有起到真正意义上的保密功能。所以，我们应该重视会计电算化的安全性，使其更加的保密，不易丢失，以此避免当重要数据不见时所需要面临的各种问题。

新形势下会计电算化的解决措施

（1）培养会计复合型创新专业人才

在现如今的会计电算化软件运用中，存在一个普遍的问题就是需要人工录入，录入的数据工程量大，费事费力，工作效率低下。针对这一系列的问题，国家应该打力发展科技，在会计电算化软件运用中坚持“引进来，走出去”的发展观念，加强在软件运用中的交流、协作、合作，不断的来增强软件的科技含量。优化软件的结构，使录入的时过程简单、明了、清晰、易懂。同时也应该规范会计电算化软件的结构，只有软件的结构的统一规范了。企业之间的合作也会加强和精密。所以应该要加大会计电算化软件的可以含量，不断的来优化软件，使我们在工作中能够更加方便，更高效率的完成工作任务。

（2）使人工录入简单化

在现如今的会计电算化软件运用中，存在一个普遍的问题就是需要人工录入，录入的数据工程量大，费事费力，工作效率低下。针对这一系列的问题，国家应该打力发展科技，在会计电算化软件运用中坚持“引进来，走出去”的发展观念，加强在软件运用中的交流、协作、合作，不断的来增强软件的科技含量。优化软件的结构，使录入的时过程简单、明了、清晰、易懂。同时也应该规范会计电算化软件的结构，只有软件的结构的统一规范了。企业之间的合作也会加强和精密。所以应该要加大会计电算化软件的可以含量，不断的来优化软件，使我们在工作中能够更加方便，更高效率的完成工作任务。

（3）会计电算化安全性的完善

对于企业，会计电算化的安全性问题势必需要得到完善。

首先，企业可以采用录入指纹，人脸识别等安全措施，防止非财务人员有机会去接触财务内部的数据，以此来保障企业财务数据的安全性。其次，企业在用会计电算化记账时，应该时刻记住数据备份，以此来减少企业因为财务数据丢失而带来的损失。再次，企业应该购买网络防火墙、病毒软件，保证能够及时更新软件，避免网上的黑客的攻击和泄密。

总结

在目前信息急剧膨胀的社会背景下，缺少的是依靠真实的源信息去剖析得到结果信息。面临庞大的数据信息，信息的识别和处理变得更加艰巨和零乱。我认为会计电算化软件的发展是一个漫长的过程，在现代科技的高速发展下，它不单单只是一种记账工具，而是将计算机的运用也融入期中，这样就大大的减轻的会计人员的工作难度。为企业的管理提供的安全、高效，系统的管理方法。同时随着科技的发展，会计电算化也在逐步的完善，逐步的走向专业化。