会计电算化与手工记账的分析比较

苟超博 杜晓兰

手工账是相对于会计电算化而言的，手/账是依据会计业务填写会计凭证，并用笔在账簿上进行记录。手工账的会计账簿i要有四种：现金日记账、银行存款B记账、明细分类账（简称明细账）和总分类账（简称总账）。而相对于手工记账来来讲，会计电算化也叫计算机会计，是指以电子计算机为i体的信息技术在会计工作的应用，具体而言，就是利用会计软件指挥在各种计算枧设备替代手工完成或在手工下很难完成的会计工作过程，会计电算化是以电子计算机为主主的当代电子技术和信息技术应用到会计实务中的简称。因此，会计电算化与手工会计之闽印存在着诸多共同之处，还有着很多的不同。基于此，本文对会计电算化与手工记账进行了比较分析。

会计电算化 手工记账 分析比较

会计电算化与手工记账的名词解释

会计电算化也叫计算机会计，是指以电子计算机为主体的信息技术在会计工作的应用，具体而言，就是利用会计软件，指挥在各种计算机设备替代手工完成或在手工下很难完成的会计工作过程，会计电算化是以电子计算机为主的当代电子技术和信息技术应用到会计实务中的简称，而手工记账依据会计业务填写会计凭证，并用笔在账簿上进行记录，手工账的会计账簿主要有四种：现金u记账、银行存款日记账、明細分类账（简称明细账）和总分类账（简称总账）。

会计电算化与手工记账的联系

（1）两者所达成的目标相同

对我国国有企业或者是外国起来而言，无论是手工记账还是会计电算化，

达成的基本目的就是为了完成公司、企业的财务运营。为企业以及社会提供更加准确以及详细的会计信息，并在此基础上不断提高相关从业人员的素质，促进会计工作的规范化等等。不仅如此，这两种会计方式对于实现企业管理现代化以及提高企业经济效益都有着非常深远的影响。

（2）会计电算化和手机记账的区别

1.提高会计的工作效率一（会计电算化）

企业实现了会计电算化管理之后，企业会计工作人员对相关数据信息的分类、汇总以及核算不再需要人工手段，只要将数据直接输入财务软件中，软件就会自动对这些信息进行分类、处理，最后给出科学的数据和结果，这样一来，会计工作者的工作量大大降低，工作效率大大提升，信息数据的准确性也得到了保障，因此目前企业实现会计电算化管理，已经成为企业会计工作发展的必然趋势

2.提高会计的工作质量（会计电算化）

传统手工记录信息，工作人员工作压力大或者工作人员工作态度不端正，都会导致会计信息出现错误、信息出现遗漏等问题，会计信息质量无法得到有利保障，会计管理也因此增加了难度，最终必然影响到企业经营决策的科学性。但是实现了会计电算化管理之后，这种错误发生的几率大幅度降低。

3.可以大幅度提高会计从业人员的综合素质（会计电算化）

企业普及和推行会计电算化，需要强大的人力资源队伍作为基础，也就是说会计电算化对于人才的要求很高，他们必须要能够熟练操作计算机设备以及各种电算化管理软件，具备与工作相关的各种计算机操作技术，这样才能够确保信息输入过程中的规范性。如果企业会计工作者不具备这种素质的话，那么必然会被市场所淘汰，因此，会计电算化管理在一定程度上也帮助会计人员不断督促自己，不断完善自己。

4.可以大幅度提高票务凭证的安全性（手工记账）

随着网络时代的飞速发展，互联网思想也逐步的侵入我们的思想、生活、学习中，相对而言传统的东西显得繁琐、复杂、不便于携带。但就传统做账与会计电算化想比较而言，传统做账的安全性，保存性。比会计电算化要更胜一筹

会计电算化与手工记账的区别

（1）运算工具不同

传统手工会计运算工具是算盘或电子计算机等，计算过程每运算一次要重复一次，由于不能存储运算结果，人要边算边记录，工作量大，速度慢。电算化会计的运算工具是电子计算机，数据处理由计算机完成，能自动及时的存储运算结果，人只要输入原始数据便能得到所希望的信息。

（2）信息载体不同

传统手工会计所有信息都以纸张为载体，占用空间大，不易保管，查找困难。电算化会计除了必要的会计凭证之外，均可用磁盘、磁带做信息载体，它占用空间小，保管容易，查找方便。

（3）帐薄规则不同

传统手工会计规定日记帐、总帐要用订本式帐册，明细帐要用活页式帐册；帐薄记录的错误要用化线法和红字法更正；帐页中的空行、空页要用红线划消。电算化会计不采用传统手工会计中的一套改错方案，凡是登记过帐的数据，不得更改（当然还是要辅以技术控制），即使有错，只能采用输入“更改凭证”加以改正，以留下改动痕迹。对需要打印的帐页的空行、空页可以用手工处理。

（4）帐务的处理程序（会计核算形式）不同

传统手工会计处理帐务的程序有4种，但都避免不了重复转抄与计算的根本弱点，伴之而来的是人员与环节的增多和差错的增多。成熟的电算化会计的帐务处理程序用同一模式来处理不同企业的会计业务，成本核算程序以软件固化形式在计算机里，从会计凭证到会计报表的过程都由计算机处理完成后，而任何要求的输出都能得到满足。

（5）会计工作组织体制不同

传统手工会计的会计组织工作以会计事物的不同性质作为制定的主要依据；电算化会计组织体制以数据的不同形态做为制定的主要依据。

（6）内部控制不同

传统手工会计对会计凭证的正确性，一般从内容、数量、单价、金额、会计科目等项目来审核；对帐户的正确性一般从三套帐的相互核对来验证；还通过帐证相符、帐帐相符、帐实相符等内部控制方式来保证数据的正确，堵塞漏洞。电算化会计由于帐务处理程序和会计工作组织体制的变化，除原始数据的收集、审核、编码由原会计人员进行外，其余的处理都由计算机部门负责。内部控制方式部分被计算机技术替代，由手工控制转为人机控制。

（7）优势

电子帐的优势是非常明显的，它可以根据不同需要随时查询各种数据，自动转帐，自动出报表等。软件记账，速度快捷，准确率高。即使有了差错，能快速的查找到而及时纠正。

结束语

综上所述，无论是传统手工会计和电算化会计其最终目标仍是为了加强经营管理，提供会计信息，参与经济决策，提高经济效益。由于传统手工会计和电算化会计基本功能相同，基本功能为：信息的采集与记录、信息的存储、信息的加工处理、信息的传输、信息的输出。因此在不久的将来会计电算化也会逐渐取代手工记账，并被广泛应用于我国各项事业的发展过程当中。