企业会计代理记账风险管理问题之我见

杨红

在我国当今经济飞速发展的时代，各行各业的竞争也越来越激烈，各种企业如同雨后春笋一般纷纷涌现出来，市场竞争以及企业利润成为了每一个企业的主要追求目标，在其中，本文主要论述的就是小微企业。小微企业在近些年来发展迅猛，小微企业包含了几个类型的企业：小型企业、微型企业、家庭作坊式企业以及个体工商户四个类型，随着小微企业在我国的经济占比当中越来越有至关重要的地位，同时我国大多数小微企业内部都是将会计代理记账当成小微企业内部的主要财务内部控制的管理模式。所以本文就通过对我国的小微企业在内部财务管理模式上进行分析探讨，从会计代理记账的管理模式入手，对会计代理记账的财务管理模式的发展现状以及存在弊端进行分析，同时对这种模式所有可能带来的风险做出研究，讨论出对我国小微企业发展有利的几点有效策略。

小微企业

会计代理记账 风险 策略

我国小微企业的现今发展现状

由于小微企业包含的四种不同的类型的企业，小微企业的概念是由郎咸平经济学家提出的。在近些年来，我国的企业构成据相关数据统计得出，绝大多数都是属于小微企业，因此，在我国的经济市场当中，小微企业可以说是占据了我国绝大部分的经济比重，在对我国的经济发展上也有着决定性的作用。另一方面，由于我国小微企业的特殊胜质，小微企业的组成方式比較特殊，其构成的规模也比一般的企业小，员工人数也一般较少，大多数都是家庭作坊式企业，并没有一般企业那种相对来说比较正规的管理模式，尤其是在财务资金方面，并没有专业的高素质人才来对这方面进行记账管理。因此，大多数小微企业也就选择了会计代理记账的方法来进行财务管理。这样一来，小微企业的主要甚至是唯一的财务管理手段就只能是会计代理记账的方式，与此同时还推动了会计代理记账行业的出现和发展，尽管如此，会计代理记账并不能够完全取代小微企业内部的财务管理控制，虽然会计代理记账公司和小微企业之间的商业合作表面上看起来是对双方都有好处和利益，大家各取所需，但是仍然存在不少的风险以及问题。

小微企业采取会计代理记账管理模式的好处所在

首先，不可否认的是会计代理记账的管理模式为我国大多数的小微企业带来了好处和方便，所谓会计代理记账管理模式是一把双刃剑，先来说它的好处所在。第一，前面说到了大多数小微企业都选择使用会计代理记账这种财务管理模式，那么所谓有需求必然会有市场，这也间接地推动了会计代理记账公司的崛起，同时，在近些年来的发展壮大当中，许多的会计代理记账公司也逐渐发展起来，其组成的工作人员几乎都是有一定相关工作经验的专业人员组成的，对于财务方面的专业知识技能，自己会计代理记账的水平和能力，加上拥有强大专业的经验和素质，都足够让许多小微企业加以信赖，同时对我国颁布的各种法律法规条例有着足够的了解，为小微企业提供了可以值得信赖的财务管理服务，帮助小微企业内部解决财务方面的问题，这种专业水平和知识能力技能正是我国大多数小微企业所缺少的，正所谓实现互补和双赢，在这方面不管是对小微企业本身还是会计代理记账公司都是有利无弊的，甚至对小微企业本身来说更是能够提升企业本身对财务方面的管理从而使得企业更上一层楼，最大程度实现经济效益最大化，为企业带来更多利润。其次就是在小微企业内部如果对等地设立相关部门，来对企业内部的财务进行管理记账，这种方式尽管可行，但是对于小微企业这样的小规模企业来说，要选拔相关的专业高素质人才，同时进行相关的培训锻炼，并且要保证人才不会流失，存在一定的隐患，相较日青专业的会计代理记账公司来进行管理，不管是在花费的人力还是财力上，对小微企业来说都是一种资源的节省，大大降低了小微企业采用前种方法所消耗的成本，同时也能够花费更少的资金获得会计代理记账公司专业高素质的服务，这对企业来说无疑是有利无弊的。与此同时，会计代理记账公司和小微企业之间的合作有法律法规条例的制约，在签订合同的同时所有的规定要求在纸上一目了然，小微企业只需要付出一定的资金，后续的问题也就不需要企业来管理，就算出现记账上的错误也不需要企业来承担责任，这样一来，小微企业完全就没有后顾之忧，为企业减轻不少的负担。

小微企业采用会计代理记账管理的风险分析

（1）由于相关法律法规条例的不健全导致的风险

纵观我国的经济发展，在许多法律法规条例的制定方面还存在一定的不足之处，因此，在对会计代理记账公司方面的管理和规范也就存在不健全的现象，无法对会计代理记账公司进行严格的规范管理，同时不完善不健全的法律法规条例也不能够很好地和我国现今大多数的小微企业相互适应协调，法律的不健全，直接导致了会计代理记账公司没有合适的严格标准，很多居心不良的会计代理记账公司也就游走在法律的边缘，钻法律的空子，当风险在企业内部发生的时候，法律却没有一套严格的条例来治理这些会计代理记账公司，最后给许多小微企业带来不可挽回的损失。

（2）小微企业在对财务管理的意识还不够到位

上述说到小微企业由于其性质特殊，其规模较小，构成的工作人员也比较少，正是因为这个原因，工作人员人数和需要的岗位不对等，也就造成了一个工作人员同时担任多个职务的现象发生，甚至有的企业规模或许小，还需要老板亲自上阵，这样一来，企业内部不能够找到一个专业的人才来进行相关的财务管理工作，进行工作的员工也并非专职工作，一人身兼数职，往往顾及不到多方面，更何况不是专业的高素质人才，这样一来对企业的管理带来了大大的不便，也在某种程度上限制了这部分小微企业的发展，最终被市场淘汰。另一方面，有的小微企业存在一种传统的观念，认为将财务交给企业之外的人来打理管理，会担心造成资金的损失，担心外面的会计代理记账的公司不守诚信，对企业造成不利，也容易出现小微企业不愿意信任外面的会计代理记账公司而只请自己信任的“自己人”。除此之外，尽管有的小微企业愿意请会计代理记账公司进行管理，但是由于上述的不信任的情况，在对企业内部的财务资金情况进行工作交接的时候不能够很好地完全将企业内部的真实情况进行交接，在信息的沟通和交流上不能够达到真实的沟通，那么这张一来，企业的不信任，会计代理记账管理的获得的信息不全面，最终如果一旦出现财务方面的问题或者差错，企业和代理公司之间只会相互埋怨相互推卸责任，最终导致小微企业不再信任会计代理记账公司，对小微企业的发展带来不少的弊端。

（3）我国对会计代理记账管理监管不到位，导致在会计代理记账行业当中竞争变得恶劣

前面提到我国对于会计代理记账公司没有明确适应的相关法律法规条例来进行约束管理，因此在我国市场下，往往容易涌现出许多并非专业的、不规范合理的会计代理记账公司的出现，甚至有的公司没有相关的证件，就开始和小微企业进行合作。这样的合作由于不被我国政策所允许，只能进行地下活动，这样的合作不仅违反规定，一旦出现问题，代理公司就会钻法律空子推脱责任，最终损失的只有企业本身。同时，会计代理记账公司行业竞争的激烈，正是因为存在这些不正规的公司，對那些正规专业的公司也是一种抹黑，行业内的竞争也就变得越来越恶劣，越来越畸形，甚至容易出现为了挽回顾客而徇私舞弊，违反自身职业道德的情况发生，这对企业的发展来说是一种阻碍。

小微企业预防会计代理记账风险发生的策略

（1）国家应当尽快制定出相关的法律法规条例来对会计代理记账行业进行监督管理

要想使得企业对会计代理记账公司有足够的信任，那么第一部就是需要国家制定出一系列的规定来约束所有的代理公司，利用法律的手段来进行约束管理，使得在出现相关问题以及法律纠纷的时候能够利用合理的法律规定来进行解决，同时也有效避免了一部分不正规的代理公司出现而导致的恶性竞争情况。

（2）顾及企业和代理公司多加沟通，相互信任

要想企业能够长久发展，那么就必须与时俱进，抛弃传统的观念，摒弃对于会计代理记账公司存在的一些偏见和不信任，首先在会计代理记账公司这方面应该对于自身公司的形象做到足够的优秀，同时将自己的优势和态度对合作企业显露出来，通过以往的合作案例来对自身进行一个宣传，同时也能够使得企业对公司了解更进一步，从而达到彼此之间完全信任，在对财务资金方面的工作交接以及信息沟通交流上也就能够更加坦诚相待。

（3）会计代理公司提升自身素质水平

只有将代理公司的自身实力提高，总体工作人员的专业素质水平提高，公司进行高素质人才的选拔，并且公司内部对员工定期进行相关的培训锻炼，才能使得企业能够增加对公司的信任度，从而选择与之合作。

结束语

总而言之，对于小微企业来说，财务管理是企业发展的主要核心工作，对于企业来说是至关重要的部分。因此，要想避免风险问题，需要从多个方面进行完善，对会计代理记账公司进行择优选择，才能够保证企业发展质量得到提升，为我国经济事业做出贡献。

[1]于海珍小微企业代理记账风险评估[J].财会学习，2017（24）：9-10.

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