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EPC项目全面预算管理体系探讨

2018-05-14李菲

财讯 2018年26期
关键词:管理体系指标管理

李菲

随着我国经济的快速发展,各种工程项目被相继开发,但项目执行过程中的设计、采购、施工等相互牵制的问题严重,为此EPC项目全面预算管理體系应运再生,做好EPC工程项目的全面预算管理是企业保持核心竞争力的关键,是企业能够在市场上保持领先地位的保障。本文将对EPC项目全面预算管理体系做具体的分析,为相关人员提供重要参考,具体内容如下。

EPC项目

全面预算管理体系 探讨

对EPC项目全面预算管理体系的认识

EPC企业在中国的市场竞争越来越激烈,这对企业未来的发展提出了挑战,因此企业需要对项目的全面预算做出合理的控制,保证对项目的各项资金能够精细的管理,最大程度上发挥我国企业的优势,这就要求企业对EPC项目的全面预算有合理的管理办法,需要对EPC项目全面预算管理体系熟练运用,才能避免财政问题的出现。全面预算的具体内容包括利润预算、收款预算、付款预算、费用预算等四部分主要内容,在实际的应用过程中,要将EPC项目全面预算管理与企业全面预算管理结合执行,本文则是主要对EPC项目全面预算管理体系进行探讨。

EPC项目全面预算管理体系具有的优势

(1)编制的期限更长

传统的企业全面预算管理体系的编制一般是以年度为单位,而EPC项目全面预算管理体系是以整个项目的完成时间为周期,使得对全面预算的管理是项目的整个周期。具体来说,正常情况下企业的预算管理周期为一年,而EPC工程的预算管理周期少则两年,多则三到五年,国际工程甚至更长。

(2)编制的具体内容和范围更具体

相对于企业全面预算而言,EPC项目全面预算的范围要小得多,内容一般具有针对性和准确性,这主要是由于EPC项目预算主要是反映企业的一个项目在整个项目周期内的财务状况,对项目的每一部分的现金流动掌握得比较全面,细化了财务账单,能够更好地对财务状况进行综合分析。

强化EPC项目全面预算管理体系的措施

(1)思想上加强对EPC项目全面预算管理的重视

企业领导必须重视EPC项目全面预算管理体系对企业发展的影响,要将整个全面预算的概念灌人到项目施工过程中去,把理念贯穿到企业文化中去,让企业的管理者和每一位员工都认同这种观点,树立全员参与的EPC项目预算管理意识,帮助企业节约成本,形成人人都有义务进行监管的行为方式。具体方面,可以将EPC项目全面预算管理体系的内容写到公司的规章制度中去,定期对员工和管理者进行预算管理培训,对于确定的预算目标必须要按时完成,如果超过预算应对相关人员进行处罚,提前完成预算目标的要进行奖励,充分调动工作人员的积极性。

(2)建立健全的全面预算管理制度

1.完善EPC项目全面预算组织制度

EPC项目全面预算组织部门包括管理部门和执行部门,管理部门一般由预算管理委员会和预算管理部门组成,主要职责是对预算的各个程序进行指导及检查,对预算的管理方式作出规划,下达预算指标。执行部门主要是对管理委员会下达的预算目标进行执行,保证在规定时间内完成目标。EPC项目全面预算管理体系并不是一个独立的组织,而是由企业中好几个部门共同组织成的一个体系。具体来说,预算管理部门由企业的规划、财务、人资等职能部门组成,执行部门则由企业的业务部门担任,做到以业务为先导,以职能为协同。

2.完善EPC项目全面预算指标体系

EPC项目的全面预算指标体系主要包括项目的费用指标、各项资金指标、项目整体利润完成指标以及设计供货安装执行阶段等各项具体指标,同一项目不同阶段应有不同的指标作为依据,还要建立达不到指标时的备用方案以及补救措施。在具体执行的过程中,要对各项指标层层落实,保证每一项指标能够找到负责人。设立指标考核制度,对未完成指标的人员进行处罚,完成指标的进行奖励,形成全员绩效考核管理体系。

(3)完善EPC项目全面预算编制方案

对于EPC项目全面预算编制方案也要进行相应的规划,在规划过程中要考虑到现金流的问题,把缩短现金流回正的时间作为目标,保证项目进行过程中有充足的资金支撑,把各部门的资金数据传送到财务部门做统一汇总,再由财务部门做统一调配,达到合理配置资源的目的。

(4)完善EPC项目全面预算执行方法

执行力是一个人能否成功的保障,也是一个企业是否能够长久发展的关键,如何对企业规定的预算目标进行执行是每一个企业应当认真考虑的问题。因此企业必须要求员工严格执行EPC全面预算管理体系,在具体的执行方面要求员工做到严谨、认真、负责。

(5)完善EPC项目全面预算数据系统

要想对EPC项目全面预算做出高效的管理,必须要有准确的数据作为依据,因此企业要考虑到数据的精度、覆盖范围、操作性等方面,在具体的操作方面,对设备的设计、生产、安装都要进行准确记录,对每一执行节点的成本、损耗、盈亏做出详细的分析,保证每一过程数据都有记录,确保可以对数据可以进行高效的处理。

EPC项目全面预算管理与企业全面

预算管理结合

对于从事EPC项目的企业来说,单纯的EPC项目预算管理还要与企业的全面预算管理相结合。EPC项目全面预算管理体系建立于单个项目,以项目周期为编制周期,涉及一个以上自然年度,由于各个项目的发展执行期不同,年度预算需要综合考虑各个项目预算情况以达到与企业全面预算管理结合。

EPC项目全面预算管理体系是当代企业财务细化不可缺少的程序,是企业能够在市场竞争中站稳脚跟的重要保证,对体系的探讨有助于帮助人们对其进行深刻的认识,使得企业在预算方面有参考可以借鉴。

[1]陈博,EPC项目成本管理模式研究[D].吉林建筑大学,2016.

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