财务管理信息化建设策略探讨

丁燕

二十一世纪是信息化建设迅猛发展的时代，信息化建设以不可阻挡之势迅速覆盖了社会各个阶层、各个领域，直至渗透到人们的日常生产、生活之中。信息化建设之所以会受到各行各业的广泛青睐和高度重视，归根结底，当然是得益于信息化管理体系在信息传播领域中所独有的高效、便捷、准确等优势。财务管理是一个单位管理链条上的核心环节，财务管理信息的顺畅、快捷、准确与否，对这个单位的整体运行情况有着至关重要的影响。因此，从这个层面来看，任何一个单位要想取得高效的运行管理效果，都必须要对其财务管理信息化建设措施给予应有的重视。

财务管理信息化

管理体系 制度职责 专业人才

进入二十一世纪以来，信息通信技术和互联网技术迅速得到了人类社会的广泛普及和应用，这些现代化通信技术的发展和应用使人们的生产和生活方式等都发生了巨大的变化，传统的行业间的“信息壁垒”在信息通信技术和互联网技术的冲击下轰然垮掉，毫无回天之力，传统的凭借信息不对称而获得的信息优势在信息通信技术和互联网技术的冲击下也黯然失色，光华不再，财务管理信息化建设正是在这样的时代大背景下，顺应现代化社会发展需要应运而生的。财务管理信息化建设是现代财务管理工作的大势所趋，是信息时代对财务管理工作提出来的客观要求。

那么如何才能使一个单位的财务管理信息化建设沿着正确的轨迹有的放矢的发展呢？下文从三个方面试做讨论。

培养、引进专业的财务管理信息化人才

规范的操作方式是保证财务管理信息化系统稳定运行的前提，扎实的掌握系统功能是保证财务管理信息化系统稳定运行的基础，全面的知识体系构建是减少财务管理信息化系统故障的关键，只有这三个方面的条件都具备了，财务管理信息化系统才能发挥出优势和特色，才能稳定的为使用单位服务。而要想让这三个条件同时具备，离开具有专业水准的信息化管理人才显然是无法做到的。为此，无论是企业性质的单位，还是行政事业单位，抑或其他形式、性质的社会单位，要想通过财务管理信息化建设实现财务管理工作水平的提高，实现单位工作效率的提高，都必须要培养、引进专业的财务管理信息化人才。因为，只有接受过系统知识教育、系统技术训练的专业化人员才能将信息技术与财务管理相结合，才能将一个单位的财务和业务相结合，才能让财务管理信息化系统在单位工作中发挥实效。然而，令人遗憾的是，从我国现行社会的财务管理信息化建设整体情况来看，在专业人才的培养和引进等方面都还存在着很大的不足。一方面，就使用单位对于专业人员的培养而言，教学水平和学科实力都还没有达到能够培养专业人才的高度，来自单位内部的所谓专业化培养，常常是心有余而力不足，培养的结果只能是一知半解的“夹生饭”；而来自社会力量办学的所谓专业化培养，期间充斥着商业化的逐利气味，“短、平、快”的培养方式是社会培训机构的惯用手段，“短、平、快”的培养方式看似立竿见影，实则收效甚微，因为既然是“短、平、快”自然就无法让受训人员深入了解、理解和掌握系统的信息化运行机理，因此，“短、平、快”的培养结果仍然逃不掉蜻蜓点水、浮皮潦草的套路。另一方面，就高等院校对于财务管理信息化专业人才的培养而言，高等院校的人才培养工作当然是系统的、高水准的，但是也有美中不足，一是我国高等院校这方面专业的开设起步较晚，人才输送能力有限，正所谓僧多粥少，人才供应满足不了社会需求；二是高等院校受到教学体系和教学计划所限，走的是“慢工出细活”的路线，人才培养周期长，见效慢，此所谓远水解不了近渴，向社会输送人才仍需假以时日方能见到成效。所以说，持续加大社会资金的投入力度，持续提高社会力量的关注程度，仍旧是财务管理信息化建设进程中，在人才培养、引进等方面不容忽视的大事。

坚持软件设施建设与硬件设施建设并重的原则

财务管理信息化建设是为提高单位财务管理工作水平、为提高单位整体运行效率服务的，财务管理信息化建设是一个单位实现财务管理工作现代化的手段而不是目的。财务管理信息化建设主要是由软件实施建设和硬件设施两部分组成的，软件是财务管理信息化建设的灵魂，发挥着统领系统工作的作用，硬件是财务管理信息化建设的基石，发挥着铺路架桥的作用。所以，在财务管理信息化建设工作中，软件设施建设与硬件设施应该是处于并重的位置，没有主次之分，没有谁比谁更重要或者是更不重要之分，二者是不可分割的有机结合体，谁也离不开谁，硬件设施离开软件设施就会成为无源之水，只能干涸待毙，软件设施离开了硬件设施就会成为无本之木，失去发挥作用的根基。但是，在当前社会财务管理信息化建设工作中，重视硬件设施建设、轻视软件设施建设的现象却普遍存在着，具有很大的共同性。究其原因，一方面是由于单位领导意识上的问题在作祟，很多单位领导在财务管理信息化建设工作中似乎更关心硬件设施性能的好坏优劣，而不关心软件设施的实用与否，因为硬件设施是摆放在那里的形象工程，是能够让领导感到脸上有光的面子工程，所以在硬件设施建设中领导们是舍得投资的，而软件设施则不同，软件设施只有在使用过程中其作用才能体现出来，而且这种作用还是内在的，颇有些“润物细无声”的感觉，所以，软件设施建设因此常常遭到领导“冷遇”也就不足为怪了。另一方面是由于要实现高性能的软件设施建设，就必须要有高素质的专业人才来驾驭这些软件，这就又回到了前文所说的问题上来了，由于专业人才供应的不给力，或者说很多财务管理信息化建设单位还不具备由大批的专业化的人才来执掌软件建设工作的局面，因而为什么会在软件建设过程中所出现避重就轻走过场的问题也就可以理解了。从财务管理信息化建设的实用性来看，软件设施建设与硬件设施建设是它的两条腿，缺一不可，不管缺了哪条腿，在前进的道路上都只能是颇足而行，都只能是拖了财务管理信息化建设单位的“后腿”。所以，在财务管理信息化建设进程中，坚持软件设施建设与硬件设施建设并重的原则是必须要做到的，领导及财务管理人员对此必须要有一个清晰、明确的认识，不能有一丝一毫的含糊。

规范财务管理信息化体制、职责

财务管理信息化建设的顺利实施，必须要建立相关的体制做保障，必须要明确相关人员的工作职责，还必须要对传统的财务管理体制进行变革和创新，并通过对信息化模式下财务管理体制和工作人员职责的规范化管理来保证信息化先进功能的正常发挥。在体制建设方面，要针对全体财务会计人员制定统一的管理办法，要对非财务会计人员加以严格的制度性限制，要严禁非财务会计人员染指信息化管理系统，要对信息化建设体系做好整体规划，并将这些规章制度以文书的形式传达给全体人员，这样就不但优化了财务管理的业务流程，加快了财务信息的准确传递，还提高了信息化系统运行的安全性，降低了運行故障的发生率。在工作职责建设方面，要归口管理，分工明确，责任到人，对于因玩忽职守等人为主观错误而造成重大安全问题和经济损失的，要终身问责，以做效尤，要对软件的运行、保密、升级和硬件的维护、保养、更新等工作都做出细化的规定，要防止九龙治水，政出多门，要理清在财务管理信息化建设进程涉及到的诸如软硬件设施的应用使用、维护管理、安全防范、资源开发以及升级改造等工作的责任归属，要通过对工作职责的明确划分来避免出成绩时的争名夺利，竞相往自家脸上贴金，和出问题时的推诿扯皮，避之唯恐不及，信息化建设的主要责任人还要担负起财务系统内部与内部之间和财务系统内部与外部之间的组织、协调工作，以保证信息交流的顺畅。以对制度和职责的规范化管理为定制，财务管理信息化建设工作就可以有条不紊的推进了。

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