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当前形势下企业内部控制存在的问题及对策

2018-05-14张红霞

财讯 2018年17期
关键词:形势管理制度制度

张红霞

当前形势下,全球正处于后经济危机时代,虽然社会经济发展有了一定的起色,但是仍然存在着来自很多方面的阻力以及不确定性方面的因素。长期以来,企业的内部控制工作,一直是一项十分重要的重点工作而受到了广泛地重视,在实际工作过程当中,难免会出现各个方面的问题,亟待解决。本文首先对当前形势下企业内部控制过程中存在的问题进行分析,然后提出具体的解决措施,以提高企业的内部控制水平及发展实力。

企业 内部控制 问题对策

引言

我国自实施改革开放政策以来,已有40年的历史。自伟大的改革开放政策全面实施以来,我国经济体制进行了深化地改革,市场经济的发展规模较改革开放初期扩大了数十倍。在取得可喜的成绩的背后,也使得企业与企业之间的竞争压力变得异常增大。当前形势下,我国企业为了提高参与市场竞争的实力,均纷纷开展内部控制工作,然而在实际的内部控制之中存在很多方面的问题,亟待解决。

当前形势下企业内部控制工作存在的问题

(1)企业的经费管理无章可循

当前形势下,我国仍然存在很大一部分企业对于企业经费的支出管理显得非常混乱,在经费管理方面也无任何制度作为保障和支撑,相关规范以及标准也未能很好地构建,尤其是对于经费的开支也未能形成统一性的审核标准。此外,还有很多企业,虽然在其内部设置了相关的制度和标准,但是由于这些标准以及制度的执行与监督力度较低,完全使得这些制度与标准处于被架空的状态,从而使其失去了自身的价值以及意义,从而使得资金被大量流失。同时,在企业一般均采取的是“实报实销”的报账原则,并没有相对应的部门设置,那么也很容易导致企业的日常开支及相关经费存在严重超支的状况。

(2)企业的内部控制工作人员素质低下

有不少企业中从事内部控制工作的人员很少主动了解企业内部管理理念及管理方法,无论是专业素质还是业务能力都达不到规定标准,因此实际工作工作无法科学有效分析与处理各种记账凭证与财务数据等资料,提供的内控资料很难综合客观体现企业整体财务经济状况,不仅削弱了内部控制信息的真实性,而且对企业现代化发展起不到任何作用。

(3)企业对内部控制工作的信息化建设的重视度偏低

当前形势下,信息化发展速度非常之快,为人们的生活带来了极大的便利。然而,很多企业领导层受到传统管理思维及管理模式的影响较深,使其对开展内部控制工作信息化建设的认识度不高,在重视度方面存在严重的不足现象,并未意识到开展内部控制信息化建设的重要作用。

(4)无科学、规范的管理制度作为保障

制度是任何工作的约束和保障,只有构建一套完整、规范的制度,才能够促进该项工作地顺利开展与实施。例如:对于企业内部控制信息化建设而言,也是同样的道理。若要能够推进企业内部控制信息化建设与管理,管理制度是根本保障。然而,就目前的发展势头及现状来看,目前企业并未构建科学规范的管理制度来确保内部控制信息化建设。由于历史原因,很多企业内部控制信息化开始的时间不长,所以内部控制信息化管理相对落后。然而,也不能一概而论,也有一部分企业内部控制信息化建设工作开始得较早,能够形成一定的体系,但是在制度建设方面相对匮乏,存在较多漏洞和缺陷,其制度也欠科学。

当前形势下企业内部控制的具体对策

针对如上关于当前形势下企业内部控制工作之中存在的问题的分析,现提出如下几个方面的具体对策:

(1)构建规范完善的经费管理制度

针对当前形势下很多企业在经费管理制度方面存在的问题,应注重建立科学、规范化的经费管理制度。具体管理方法包括:一是采用预算管理以及额度管理二者紧密结合的费用项目包括:业务单位的交际费、运输费以及办公费等方面;二是采用预算管理和行政管理二者紧密结合的费用项目包括:总部职能部f J的交际费、所有部门的差旅费以及标语费等方面。强化经费管理制度的构建,能够更好地促进企业内部控制工作地全面开展。

(2)提高企业内部控制工作人员的素质水平

内部控制工作人员素质水平高低直接影响了企业的内控建设进程,所以企业应定期安排组织相关工作人员参加专业培训教育,不断提高内部控制工作人员的知识水平,如信息技术水平,掌握更多的内部控制专业知识。

(3)强化企业的内部控制信息化建设

目前,信息化发展进程变得十分迅速,这是在互联网快速发展的带动下而产生的,在这样的发展背景下,市场经济呈现出虚拟化以及全球化。可以这样说,目前,信息技术已经完全颠覆了传统行业的运营理念以及经营模式,已经开展由传统的简单操作逐渐转变成为互联网思维。因此,很多企业均面临着发展的巨大机遇,它们也期望通过信息技术以及互联网的巨大力量,来助推企业的各项工作,其中内部控制就是一种重要的亟待信息技术推动的工作。对此,对于每个企业而言,应该思考如何借助信息技术这个平台与重要载体,开展内部控制信息化建设,以增强企业的发展实力与参与市场竞争的核心竞争力。

(4)构建规范完善的内部控制管理制度

一套规范完善的制度是推进企业内部控制信息化建设的前提条件,企业的自身发展特点,能够及时有效结合现代社会或者信息化技术的实际运转状况来适当调整自己的工作方向及方法,所以对于企业员工应采用一套标准规范的制度加以管理。企业在内部控制信息化建設过程中,除了加大信息化方面的硬件设施投入力度外,还必须充分考虑管理制度这一软件,从而为内部控制工作的高效运行奠定坚实基础。

结论

综上所述,当前形势下企业内部控制存在很多方面的问题;包括:企业的经费管理无章可循、企业的内部控制工作人员素质低下、企业对内部控制工作的信息化建设的重视度偏低

无科学、规范的管理制度作为保障等方面的问题,这些问题亟待解决。只有解决了这些问题,才能真正提高企业内部控制效率与水平,促进企业高效发展。

[1]宋尚华.浅议企业内部会计控制风险及防范对策[J].现代商业,2009 (23).

[2]沈颖.浅析基于会计信息化环境下企业内部控制[ J].商业经济,2012(13).

[3]于春红.信息化背景下的内控研究[J].中国商论,2015( 28):15 -17.

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