基于ERP在现代企业财务管理中的运用研究

朱海凡

随着经济不断增速，企业市场竞争愈发激烈，为了适应企业发展的需要，和对财务工作的严格要求，许多企监引入了ERP系统作为辅助，本文从ERP系统环境下企业财务管理变化出发，阐述ERP系统在现代企业财务管理中的运用。

ERP 企业管理 财务管理 运用

引言

伴随着社会信息化进程的加快，我国社会经济飞速发展，使得国内的企业市场竞争日趋激烈。而传统的中国企业管理理念与管理办法无法适应日趋激烈的企业市场环境，因此我国企业通过效仿国外实施ERP管理理念，以提升企业的运营效率与经济利润。ERP的管理理念一经在中国企业市场推出，就得到了广大企业的高度认可。

ERP来源及内涵

ERP即企业资源计划EnterpriseResource Planning，于1990年在美国被提出，从MRPn即企业制造资源计划的基础上建立起来，是第二代制造业系统和资源计划软件，在原有生产计划、制造计划、财务、销售、采购等相关功能外，还有质量管理、业务流程、产品数据、分销与运输、人力资源管理等系统功能。ERP是建立在信息技术基础上，以系统化的管理思想，为企业决策层及员工提供决策运行手段的管理平台，成为企业资源优化的新一代信息系统。

ERP系统环境下企业财务管理变化

（1）扩展财务管理内涵

传统企业财务管理系统和工作中主要针对企业运营状态下的资金流转，对于人力资源等无形资产并未加入计算和规划，企业管理人制定企业生存发展规划和战略时难免有所疏漏。ERP环境下的企业财务管理中囊括了人力资源等无形资产的管理，使得企业的运营所需信息更加完整和完善，帮助企业管理人更好的制定企业生存发展战略，帮助企业良好运行。

（2）财务管理时效性增加

传统企业财务管理工作主要是对企业项目和事务进行后期资金管理和流转，财务管理工作的实际工作与该项工作的目标有一定差距，无法对财务数据实时进行分析和管理，为企业实现最优财务运行。ERP环境下的企业财务系统能够实时跟进单据、资金的运转流程，财务管理环节紧密，使财务管理工作时效性增强，管理工作成果更加完善，为企业发展发挥更好的辅助作用。

ERP系统在现代企业财务管理中的运用

（1）会计业务流程中的运用

ERP系统的存在使企业各部门业务数据实时进行共享流转，会计业务部门进行统一的收集、整理、分析，并存储在ERP系统的数据库中，为会计业务提供详尽、真实的数据支持，也为各部门之后的工作提供数据参考，有利于企业自身业务发展。ERP系统负责公司各项业务的开展，从采购、入库、生产、存储、销售、出库、运输等一系列业务进行中进行数据采集，并自动生成相应的账目和会计凭证，方便会计业务的开展，为会计人员工作流程进行简化，为会计核算工作提供方便，降低人工工作量，提高工作效率和质量，保证资产与资金的统一和对应。

（2）成本预算中的运用

企业成本预算是企业未来一段时间内发展的资金准备，需要根据企业上一阶段成本利润情况进行计算，也需要横向比较年度同期数据，是一项较为复杂又关乎企业正常运转的重要工作。ERP系统为企业成本预算提供了更科学、合理的预算方式，运用信息管理系统的大数据分析，通过企业报表和运营数据计算下一阶段预算数据、风险所在及对抗风险所需成本，为企业提供会计层面上的最优方案，帮助企业管理人制定下一阶段企业发展计划，帮助企业找准定位和发展方向，为企业管理人做企业长期发展战略。

（3）绩效考核中的运用

绩效考核无论在传统企业财务管理模式下还是ERP系统环境下都是非常重要的管理模块，对企业发展有重要作用，ERP系统通过收集企业运行中各部门数据，对部门或项目的运行财务数据进行实时分析，通过对预算数据的把控，掌握部门或项目的运行状态，帮助部门或项目管理团队进行及时更正，也为月度、季度、年度的部门或项目考核提供参考数据，做出更科学、合理的评价，帮助企业绩效考核更加真实、有效。

（4） ERP管理系统保障企业财务准确性

现代企业在财务管理方面要求保证财务信息具有准确性主要原因是因为这些数据能够有效的反映企业的运营情况，使得企业的管理者能够对企业的运行情况进行充分的了解。首先集成应用机制要求数据通过单方面的录入，以供企业的各个部门进行使用。而采用集成应用机制的好处在于能够有效的减免了基层会计人员重复录制的工作量，通过一方的录入，能够有效的避免了企业部门之间对于数据的掌控出现一定的偏差。现代企业在数据的录入方面，由于途径过于单一，使得财务会计人员在对数据的录入过程中保证其数据錄入的正确性。

（5）增强企业财务管理对财务风险的控制

现代企业通过对ERP财务管理系统的应用，使得财务工作的方式发生了翻天覆地的转变。ERP财务管理系统的引进，使得财务人员能够甩掉手工管理的方式，但是加强了财务控制缺失风险。在传统的财务管理模式中，财务会计人员中的出纳只有权查看与银行贷款现金有关的账簿信息。现代企业如何将财务控制缺失风险降低，一方面需要现代企业找管理部门通过对ERP财务管理系统，使用前的财务管理制度进行全方位的整理与归纳，归纳总结出现在企业对财务控制采取的有效措施。另一方面需要对这些有效措施进行模块化的填补。最后通过对财务控制的外部风险进行有效的规划，将所含信息的文档进行归纳总结，从而理清现在企业在财务管理过程中财务控制中的缺失，从而降低财务控制缺失风险。

结束语

ERP系统在现代企业财务管理中占据不可取代的地位，对企业的生存、发展具有重大意义，随着现代企业范围不断扩大，结构不断变化，ERP系统是能够适应当前经营管理形式的新理念和新方法，使企业的财务管理工作更加灵活、科学、高效，为企业生存和发展提供更科学合理的规划。

[1]彭丽容.浅析ERP在企业财务管理的应用[J].中国国际财经（中英文），2018（09）：153 -154.

[2]邢桂英.试析现代企业财务管理中ERP的运用现状及改善策略[J].科技经济导刊，2018.26（12）：229.