浅析中小企业成本控制中存在的问题
2018-05-14邹水芳
邹水芳
本文从企业成本控制入手,分析了中小企业成本控制中存在的问题,指出企业在成本控制中需要加强和改进的方面,提出了成本控制策略。
成本 成本控制 问题 策略
成本在企业经营管理活动中起着重要的作用,企业为了加强市场竞争力,实现管理目标,必须遵循“成本一效益”原则,但在实际经营中,特别是在中小规模企业,由于企业领导者集权、家族化管理现象严重,存在成本管理意识落后,成本控制观念薄弱,成本管理方法陈旧等问题,制约了企业的发展。
当前中小企业成本控制中存在的主要问题
(1)未确立公司长期发展经营战略,未制定相适应的成本管理制度
1.由于中小企业领导者集权、家族化管理现象严重,成本管理由领导层根据自身经验和个人偏好而制定,缺乏长期发展目标的指导。
2.成本管理制度未建立或不健全,管理职责不明,权限不分,导致成本管理混乱。
(2)未建立与企业相适应的成本管理体系,缺乏现代化成本管理手段
1.中小规模企业成本管理意识淡薄、管理松弛、方法陈旧,缺乏科学的成本预测机制,成本控制环节薄弱。公司管理层往往注重生产和技术管理,将成本管理与成本降低简单粗暴的划上了等号,忽视“成本一效益”原则,不重视全过程成本控制。
2.由于成本控制措施简单,缺乏现代化成本管理手段,不能真实全面的反映企业的成本信息,导致成本决策偏差,制约了企业的长期发展。
(3)未建立规范的成本管理流程和财务核算模式,管理人员水平不高
1.由于未建立规范的成本管理流程和财务核算模式,致使会计工作秩序混乱。成本管理基础资料台账缺失,财务会计报表的编制不能充分反映企业的实际经营情况。没有健全的财务分析体系,又缺乏必要的财务监督机制,可能导致会计信息的失真。
2.由于中小企业会计人员和业务人员流动性强,对企业没有归宿感,职业道德意识淡漠,综合业务能力不强,对企业的生产工艺不熟悉,对成本管理无从下手,无法提供精准的成本分析信息。
(4)未建立内部控制体系,对成本控制管理的各个环节未进行有效的监督
内部控制体系在企业经营活动中起到了防范和化解风险,规范企业经营行为,保证会计信息真实的重要作用。大多数中小企业,忽略了内部控制环节,制度的执行缺乏全面监督,企业难以及时发现违纪、舞弊等问题,致使会计信息失真,影响成本分析的质量,导致决策失误。
(5)未竖立全面成本管理理念,没有有效的成本管理考核激励机制
1.大多数中小企业在成本管理中依然侧重关注产品的生产成本费用控制,忽略了经营管理整个过程,没有竖立全面成本管理理念。
2.由于缺乏有效的考核激励机制,成本控制目标未与员工的薪酬直接挂钩,员工成本管理意识较差,认为成本管理控制是财务人员及相关管理人员的责任,忽视了全员的主动性、创造性。
当前中小企业成本控制的策略分析
现代社会经济快速发展,企业在发展中要扩大市场竞争的优势,必须发挥成本管理在企业经营中的重要性,以达到企业利润最大化的目标。
(1)更新成本管理理念,确定企业发展战略,建立与企业发展相适应的成本管理制度
1.更新成本管理理念,对企业发展进行整体性、长期性谋划,找准企业定位,确定企业发展战略,对成本管理做出规划,为具体的成本管理提供思路和总体要求,以此制定相适应的成本管理制度。 2.成本管理制度是企业管理中关键的重要制度,是企业管理的一个重要组成部分,对企业生产经营过程的各个环节进行系统科学合理的管理,力求以最少的投入取得最大的利润。通过制度建设,强化制度执行力度,明确责任,划分权利,让责任人找准位置,夯实成本管理运行,减少经验主义和人为对成本管理的干涉,保证成本管理控制质量。
(2)根据企业经营需求,建立适合的成本控制体系
1.建立全面预算管理体制,加强成本控制预警机制
第一,以公司发展目标为导向,推行全面预算管理,建立全生产过程、全员参与的预算管理体系。
第二,加强成本管理过程控制,建立和完善成本控制日常分析,定期开展成本预算执行情况分析,实行成本控制动态分析,避免成本控制过程中的盲目性和主观随意性。
2.优选成本控制方法,细化成本管理流程,规范财务核算模式
第一,根据企业的生产经营实际,选用合适的成本控制方法,进一步优化资源配置,提高投入产出效率。
第二,规范财务核算和成本费用项目,在企业每个项目各个阶段,细化成本管理流程,在会计人员或业人员变更下,仍然有章可循,在成本控制的各环节,保证成本资料的完整和真实,成本核算的及时准确。
3.制定有效的成本管理考核激励机制,使全员成本管理深入人心
优化成本预算评价和考核指标,制定有效的成本管理考核激励机制,將成本控制目标细化分解落实到基层,明确各级管理的原则、目标以及责任,增强全体员工的成本控制意识,变少数人的成本管理为全员的参与管理。
(3)完善监督机制,构建内控管理体系
加强企业内部管理,建立健全内部控制制度,是企业面对市场风险与挑战的需要。企业要根据自身实际,制定满足管理需要的内部控制体系,并加以严格遵循实施,有效防范监督企业生产经营的各个环节,降低企业经营风险,保证企业持续可发展。
企业战略目标的制定,为企业的发展指明了方向,以此为基础建立的管理制度,明确了管理职责,约束了企业管理者个人行为,保证企业有效运转。构建成本控制体系,明确成本控制目标,规范企业成本管理流程和财务核算模式,保证成本费用的真实性,为管理决策提供有用的信息。完善监督和考核激励机制,防范风险,纠正偏差,使企业在良性循环中发展,保证企业战略目标的实现。
[1]雷纯雄,彭勇.成本控制与决策[M].北京:海天出版社.1998-10.
[2]陈胜群.现代成本管理论[M].北京:中国人民大学出版社,1998,02.