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财务共享中心模式对企业的影响

2018-05-14韩萱

财讯 2018年26期
关键词:服务中心规范化财务会计

韩萱

财务共享中模式的落实,对于企业来说能够有效实现其会计核算与财务管理业务的分离,对于财务会计业务的处理起到了重要作用。文章以财务共享中心模式为前提,从财务业务和企业发展两个方面阐述了该模式对企业的影响,并直提出了几点关于落实该模式的建议,目的在于全面实现企业可持续发展。

财务共享中心模式

企业 财务管控

财务共享服务中心对企业财务业务的作用

(1)实现会计核算与财务管理两项业务的脱离

财务共享中心模式可以将一些职能一致的基础性业务财务集中到财务共享服务中心(Financial Shared ServiceCenter,简称FSSC),由此便可以使财务人员从以往复杂的财务工作中脱离,逐渐向财务业务、财务管理决策过渡,以此实现职能转型。在这之后便可以和企业内部其他业务部门参与到经营决策中,为预算控制管理、信息管理贡献力量。

(2)实现财务流程的完善

以往企业中的财务部门对于业务单位,都是以下发指令的方法实现二者的交流,这种模式相比之下在沟通上存在很大欠缺,企业下发的政策指令,业务单位只能够被动接受,无法及时表达自己的疑问或者是建议,也没有专业的财务指导。但是建立了财务共享中心模式之后,业务单位有了专业管理财务的职员,财务、业务之间的交流也有固定的媒介加以支持,使二者之间的沟通更为通畅,财务部门加深了对基础业务的了解,真正实现站在对方角度思考问题,为企业提供正确的财务决策支持。

(3)得到了充足的人力资源保障

企业中的基础财务业务逐渐替代为财务共享中心模式,在这一改革举措下,也将财务部门人员分为财务决策、业务财务、FSSC财务业务几个部分。在财务共享中心模式下,核算会计人员的工作要求是实现会计核算的集中化与规范化,为企业提供正确的核算会计数据。

财务共享服务中心对企业发展的作用

(1)降低生产成本

在企业中建立一个精简的工作团队,将一些非重点、核心的重复性流程在业务单元中脱离,并且归纳到带有独立性质的共享中心内,如此一来便可以全面提升服务水平以及运行效率,保证规模效应的同时降低运行成本。一方面,将所有的财务会计业务全部集中至共享中心内部进行处理,之后一个财务工作者便可以同时处理多个企业的财务会计业务,在保证业务量的基础上也能够缩减工作人员。另一方面,共享中心的建立,将一些重复性业务流程消除,这样一来便能够极大的减少企业成本。

(2)集中管理精力

企业中负责业务管理的人员在财务共享中心基础上,可以从繁琐的业务中解脱,将精力全部集中于价值更高的核心业务以此减少后台成本,也可以全面提升业务的处理效率。由此可见,财务共享中心模式对于企业生产率增长起到了很好的驱动作用。

(3)全面支持企业业务战略

财务共享中心模式对于企业的业务战略有很大的支持作用,并且主要体现为以下几个方面:其一,将关注核心竞争力加以集中;其二,在第三方机制的帮助下,为企业提供效率以及激励创新支持;其三,实现了从固定成本向可变成本的过渡。

(4)提高了财务业务管理规范化

企业建立财务共享模式,通过这种集中形式的会计核算,能够实现规范化会计管理、控制的成效,从而真正提高企业财务管理水平。

企业中落实财务共享中心模式几点建议

(1)切实做好变化管理并落实财务共享中心模式

企业中建立财务共享中心模式,实现财务会计业务的转移,会在一定程度上为企业带来消极影响。且企业内部负责财务共享中心转移的相关人员,也会对自己的工作产生担忧,主要体现在工作流程运作后现有财务服务管理水平的降低,这样一来便会导致核心活动、财务管理控制存在缺失。所以,为了解决这一问题便需要做好变化管理工作。在企业角度.要保证职工的专业性,在职工人职之前,对其进行培训,重点传输企业文化以及工作岗位专业技能等。另外,要结合企业实际情况制定变化管理方案,在方案中对共享范围、设施、设计流程、信息系统等进行完善,做出正确的选择。只有保证变化管理工作质量,才可以对财务共享中心模式落实提供保障。

(2)提高流程规范化以及实现企业转型

针对财务共享相关流程规范化的问题,其中核心环节便是企业核算工作,除此之外便是管理数据的统一化管理,使企业的执行标准能够最大程度的贴合统一要求,为财务共享中心的良好运行提供保证,并且实现企业向信息化的转型。如今,在财务共享中心模式的基础上,全面落实流程规范化能够更大程度的实现预期财务共享服务目标。一是,通过相关技术加快流程建设;二是,保证企业内部虚拟共享流程的建设质量;三是,因为各个地区实际情况不同,也需要结合当地情况建立企业文化;四是,在做好远程控制的基础上,加深对职工的了解,尤其是企业中财务人员;五是,不断优化流程规范化,并加大推广力度。

(3)实现稳定转型并扩大服务范围

当企业中的财务共享服务中心处于转移时期,需要做好转型期间的预测工作,提前制定解决对策,以免在面临突发性问题时手足无措。在企业方面,也需要做好预案设计工作,这一工作一方面会对相关财务业务的进行带来影响,另一方面也会影响财务工作交接的稳定性。为此,工作人员需要正确认知财务共享,对财务共享中心模式落实之后可能面临的问题加以处理,使财务共享服务中心与其余共享服务中心能够保证和谐的关系,共同发挥自身作用处理企业财务会计业务。同时,相关人员也要扩大服务范围,保证企业内部所有职工都能够享受到服务,在企业管理者和职工的努力下,做好财务转型工作。

[1]王运运,胡本源.财务共享服务中心建設流程探究[J/OL].财会月刊,2017.(01):34-37

[2]程平,赵敬兰.大数据时代基于云会计的财务共享中心绩效管理[J/OL].会计之友,2017,(04):130-133

[3]陈潇怡,李颖.大数据时代企业集团财务共享服务的创建[J/OL].财会月刊,2017,(04):17-21

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