浅析如何更好的发挥公司内部审计职能作用
2018-05-14李海涛
李海涛
内部审计 职能发挥
企业要想实现平稳发展,必须致力于在发展中促转变、在转变中谋发展,企业内部审计通过客观的评价和咨询服务,促进了企业战略目标和业务流程有机融合,提高了管理水平,增强了企业内生动力和抗冲击力,内部审计在保障企业健康稳定发展中起到了不可或缺的作用。因此,在新时期如何根据市场经济体制下现代企业的发展需求,更好地发挥内部审计的职能作用成为当前审计工作的重点。
完善内部审计机构体系,发挥内部审计的监督职能作用
保持内部审计的独立性是保证内部审计工作发挥其应有作用的关键。一方面,健全内部审计机构。首先,明确内部审计机构在组织中的职责和权限,规范内部监督的程序、方法和要求,保证内部审计部门、专职人员配备和工作的独立性。同时,在董事会之下设立审计委员会,由董事会垂直管理,并建立董事会领导下的审计委员会制度,保证内部审计充分的独立性和权威性。其次,设立独立的审计监察部或内部审计管理部,配备与公司规模相适应的专职内部审计人员,并满足每年的基本内部审计覆盖面及一定时间期限内的轮审工作要求,有效防止审计舞弊现象,以确保内部审计监督职能得到有效发挥。另一方面,健全内部审计体制。企业设独立审计部,负责公司内部审计。审计部受审计委员会指导,在董事会、审计委员会指导下独立开展工作,审计部对董事会审计委员会负责,向董事会审计委员会报告工作。同时,审计部应当保持独立性,不能于财务部门的领导之下或者与财务部门合署办公。另外,可采用内审人员的“统管自聘”模式,以实现内部审计的独立性,更好的发挥审计监督职能作用。
加强内部审计转型,发挥内部审计的风险防范职能作用
在新形势下,企业以往的事后监督已经很难满足企业内部经济发展的需要。为了实现经营目标,应当充分发挥内部审计的风险防范职能作用,积极进行风险防患,将工作重心从单纯的事后监督逐步向事前预防,事中控制进行转移。通过对企业经济事项进行全过程、全方位的监督和评价,揭示企业资产管理和经营管理中存在的重大风险和潜在风险,督促其有效的防范风险,维护资产安全。
开展管理效益审计,发挥内部审计的经营管理职能作用
为促进公司经营管理,降本增效,提高管理的效率和效果,内审人员应围绕公司中心任務,促进企业完善制度建设,监督检查经营管理者履职行为,针对公司经营实际,加强对强化内部控制,落实管理责任,规范经营管理行为的评价,激励守法合规行为,提高制度执行力和公司管理效能,确保公司经营目标圆满完成。
找准职能定位,发挥内部审计的服务职能作用
在以往的审计工作中,审计人员往往是抱着挑毛病,找漏洞,以一种居高临下的态度开展工作,在审计过程中也缺乏与被审计单位良好的沟通,非常容易引起误解或被审计部门形成对立局面。如果审计人员能放下身段,以提供服务的心态,积极出谋划策,探讨改进措施,寓于监督于服务,充分发挥内审人员的参谋作用,对促进被审计部门正确理解和执行各项规章和制度,从而加强内部控制,改善经营管理必将起到事半功倍的作用。
关注“三重一大”事项,开展专项审计工作
由于企业的规模不断扩大,资产逐年提高,市场投资环境和经营环境的日趋复杂化,使得企业内部重大事项决策显得至关重要。审计部门应该在有限的条件下,充分调配好资源,集中精力,加强对“三重一大”制度落实情况的审计力度,加强对重点部位、重要事项、重点环节、重要人员以及与重大资金使用方面的监督管理,特别是针对对外投资、借款和担保、股权和资产转让、工程建设、重要人事任免、等重大事项开展专项审计。监督企业中有无违规决策、擅自决策、盲目决策或者存在可行性研究不到位,投资尽职调查不充分或借“集体决策”之名牟取小团体利益的行为。
加强内部审计工作的信息化建设,提升工作效率
信息化建设是企业战略发展规划的重要组成部分,内部审计工作应该突破传统的,较为落后的管理方法,量化分析手段,克服主观性强、科学性不突出的弊端,提高信息识别、度量、监测、预警等方面的客观性,提高管理效率、降低管理成本。对于公司内部应结合流程优化重组,搭建审计和风险管理平台,真正形成信息化内控闭环管理,提高审计内控效率,使信息系统能够在经营管理活动中发挥更重要的作用。
督促被审计单位落实各类审计意见和改进建议
审计工作的一项重要职能就是揭示问题并提出改进建议,促进企业的管理,因此,审计建议落实的程度和效果就显得至关重要。对于企业内部来说,针对各类审计意见和建议,应采取“回头看”的方式,督促被审计单位高度重视,正确分析,合理运用意见建议。否则,前期审计工作开展的再好,后期不能积极落实,将严重影响审计工作的成效。
打造内审团队,提升工作效能?
随着科技的发展和社会的进步,企业内部对审计从业人员的业务素质和能力水平也提出了更高的要求,对具有专业能力的“复合型人才”的需求也显得更为迫切。在审计工作中,需要对各个专业,各个领域都具备一定的相关知识,才能深入到管理和技术工作的细枝末节中,发现问题,揭示症结之所在,更好的服务于企业中心工作。这就要求我们除了在日常的工作实践中和加强学习,不断积累之外,还要不断“充电”学习,有意识的汲取方方面面的“营养”,尽所能的从“依靠专家”向“成为专家”而努力。
结语
总之,内部审计职能作用只有得到充分发挥,才能真正彰显其服务于企业经营管理、促进企业经济效益提高的特别意义。