关于私营企业财务管理存在问题研究
2018-05-14张玉婷
张玉婷
私营企业 财务管理 问题 对策
财务管理特性
我国现行《会计法》和《财务管理规范》中从广义角度对“财务管理(监督)”进行了系统的界定,指出了财务管理也是内部管理控制构成内容。以下为财务管理主要特性:
(1)合法性
在企业会计的财务控制方面,我国已经设定了相关的法律规范,即《企业财务控制基本规范》,这一规范的制定对企业额财务控制活动要了强制性的规定和要求。除此之外,还需以《会计法》、《审计法》、《公司法》等相关国家法律法规为准绳。合法性原则是系统建立的前提条件。
(2)适用性
企业在发展过程中会根据环境变化而变化。发展到一定程度时,企业的经营规模扩大,人员素质和数量的提高,产品的种类增多,这就需要财务控制不断的改进和完善。一套财务控制体系并不是建立起来就可以一成不变的运用下去,要顺应企业的发展和改变。
(3)全面性
企业财务控制应包括各种业务和以及相关的会计工作岗位,着眼于每个业务的各细节部分,并将会计内容延伸到其他相关的领域。这种会计财务控制的全方位调控和其他方面的协调配合的结合,是会计控制活动覆盖范围更加的全面,有利于其内部经济活动的有效实施。
私营企业财务管理存在问题
(1)财务管理制度不完善
财务管理制度是否运用得到是私营企業发展的关键所在,目前很多私营企业由于受到传统财务管理模式影响,所以在财务管理制度制定上仍存在较大的弊端,没有从现代化的角度去进行深层次的剖析。也没有任何的约束,从而形成财务上的漏洞,私营企业没有意识到财务管理对企业重要性。同时企业的管理人员对于财务管理重视不足,没有进行系统了解,从而导致在职责划定过程中没有合理规划,导致相关人员越权行事,企业财务管理混乱。目前私营企业财务管理的反馈机制很滞后,在实践操作中出现的影响财会资金数据真实性的问题不能在第一时间得到解决,造成了资金的流失和浪费。
(2)财务管理监督性不强
在私营企业财务管理工作中,财务的审核过程也是缺乏其严谨严肃性,对于审核的目标,不按照制度的规定审核,而是根据负责人的主观好恶去决定审核过程。在管理机构上没有设置专门的财务监管部门,在管理体制上就存在缺陷,对于财务监管工作的不到位,效率低下,效果不尽如人意也就成为了可以预见的结果。大部分私营企业经历了从小到大的发展过程,成立初期,很多公司的组织结构简单,业务量较小,因此基本上都没有实施财务监督,财务管理工作基本上以《规范》为准则。而伴随着企业的发展,一些私营的企业规模越来越大,相关的经济活动也日益复杂,财务管理工作不再是单一的形式,需要的财务信息更加全面,因此需要就必须系统财务管理体系去进行进一步完善。为了达到这一效果很多私营公司安装了财务软件,但应用效果仍不佳。对于已有的财务监管条例,很多私营企业在实践中经常性的得不到落实,甚至有些规章制度从制定出来以后就被高高挂起,私营企业对于财务的关注程度不够。监管规章制度的漏洞百出,没有网络到企业的各个工作部门和环节,有些制度设计的不可信,实践性差,财务管理方面混乱不清,真实质量非常的差。
(3)财务管理的安全性不足
目前很多私营企业在发展的过程中依旧采用半系统半手工的形式去进行会计处理,这在一定程度上阻碍了财务管理安全性的实现。在数据存储及准确性上手工操作的话有时很难保证,而且在传统会计观念的影响下,私营企业会计人员没有及时跟随市场发展进程,没有注重财务管理系统在企业中的重要性,很多都只是单纯停留在形式主义上,导致财务管理无法发挥出实质作用。其中很大一部分原因在于私营企业对自身没有很好的认识,也没有考虑到电子商务的重要性,对财务管理的相关知识也没有进行很好的领会。
私营企业财务管理优化建议
经济全球化发展及市场经济的规律和缺陷,导致私营企业在市场运行过程中,不得不面临多方面的财务管理问题,进而影响企业运行和发展,甚至导致其破产。因此针对其存在问题应积极进行改善。
(1)完善财务管理制度
《财务会计相关负责人管理制度》是私营企业进行财务整改过程中制定的重要制度,这一制度由公司拟定后交由董事会进行审议,这一制度对公司财务负责人和会计机构负责人的任职条件和职责及考核细则都进行了拟定,并且规定了定期轮岗制度。该管理制度还规定了企业财务人员的培训制度,对受训时间进行了明确规定,旨在提高会计从业者的专业职能和整体素质。对于公司的资金审批制度,要根据公司实际的业务量来制定,并确立合理科学的审批权限。对于会计凭证的装订必须在月结账表后三天内进行。对于岗位变动的会计管理人员,必须将资料和相关权限进行交接和变更。
(2)构建契合财务管理监督体系
要想私营企业的财务系统健康完善运转,需要对会计机构的设置进行健全,健全监督机制,防止权力滥用。这需要对内部牵制制度进行完善,进行合理的机构设置,对会计人员进行合理配置,对会计流程上的各个职务进行分散,防止一人专权带来了隐患。在整改过程中,对合同保管人员进行了单独设立,审计部门独立于财务部门,更加有效地发挥了审计部门的职能,审计部门对会计行为是否规范进行了有效监督。
私营企业财务管理工作是受到外在环境很大影响的,所以伴随着社会环境的因素:诸如经济、法律与科技水平的变化,财务管理监督体系也要与时俱进,针对公司不同发展阶段出现的问题提出有针对性监督策略。私营企业对此应进行了足够的重视,进行了细致的研讨,并且以专门工作小组的形式对此进行进度管理,针对财务管理工作进行了排查和纠错处理。
(3)加强信息系统的安全性
会计信息系统的应用大大提升了私营企业会计的工作的效率,提升了财务管理针对性,为财务信息管理系统的现代化打下了坚实的基础。财务管理工作对经济管理的重要性不言而喻,要把会计基础工作做好,加强信息系统安全性,例如在会计系统中加入防病毒的软件,或者加入自动存档的功能等。会计信息系统能够有效替代人工搜集信息的过程,由此大范围地提高数据的搜集整理和整合的能力,提高了财务会计的业务效率。在财务目标变革方面,企业在财务管理中更多的考虑利益相关方的利益,要注重社会价值与企业价值的统一。
与此同时要提升了会计人员的工作能力,对于易出现财务管理漏洞进行了未雨绸缪和亡羊补牢式的处理。例如很多私营企业都会出现财务系统和其他系统数据对接不方便的问题,针对这一问题要合理实现各个环节的数据库的对接,可进行定期自查活动,财务人员进行自查的依据是《会计基础工作规范化调查问卷》以及《会计工作常见问题》,在进行逐项自查后,对此进行了整理和汇总后,形成自查的档案底稿,然后将发现的问题汇总后给上级进行进一步的审查,继而再交由总经理进行审查。针对财务管理过程中发现的问题,财务负责人结合实际情况提出解决问题的对策,并且采取专人负责,限时进行整改。
结语
综上所述所,我国私营企业财务管理出现了彻底改革,在市场环境支持下私营企业财务管理效率迅速提升。但与此同时需要面临更多不同的风险,对于私营企业而言即是机遇又是挑战的。并且在新时期、新背景下,企业财务人员不仅要转变工作理念,而且也要在自身知识储备上不断提升,适应私营企业发展。财务管理问题在以后出现新的其他形式的表现,需要在今后逐步加以发现和完善,这也是未来伴随着公司规模扩大所带来的必然影响,也对公司财务管理人员的长期工作计划提出了要求。