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基于信息化对管理会计的思考

2018-05-14倪佳琳

财讯 2018年4期
关键词:软件信息化管理

倪佳琳

在信息技术高速發展的今天,我国的会计体系得到了一定的发展和进步。会计体系不再仅仅局限于财务会计方面的核算,政府和企业都意识到了只有加快发展管理会计,将其和信息化结合起采才能满足当代企业的发展需求。本文在写作的过程中,对管理会计信息亿的现状及问题进剖析,并提出符合发展需要的建议和对策。希望能够通过分析,为加快管理会计信息化发展的进程献上绵薄之力。

管理会计 信息化 管理会计体系

引言

管理会计首先在西方发达国家产生,并逐渐受到重视和发展。而我国真正引入管理会计、将其作为一门新兴学科,开始于20世纪80年代,落后于西方约30年的时间,并且直到21世纪才开始引起重视。而众所周知,随着当代信息技术的高速发展,信息化已逐渐成为一个大众探讨的热点命题。在信息技术已深人群众生活方方面面的21世纪,管理会计若也进行信息化运行,则更能增强企业管理的自动化水平,从一定程度上降低了企业的成本费用,提高了企业运作的效率。

信息化管理会计理论基础

(1)管理会计信息化的内涵

管理会计,有别于财务会计,是“管理”与“会计”结合的产物,核心是构建企业资源有效配置与利用的价格信号机制。而管理会计的信息化,从字面上理解来看,就是将管理会计中的信息资源,通过计算机网络等信息技术来对其进行获取、加工、传输以及应用,从而便于为企业提供符合经营管理决策需要。

(2)管理会计信息化的必要性

前文提到我国的管理会计直到21世纪才开始引起大范围的重视,由此可见我国的管理会计起步较晚,发展也很缓慢。现在的企业财务活动中仅仅具备核算职能的会计相关软件早已开始被淘汰,管理层对于企业经营管理的预测、决策控制等方面的需求越来越强烈。若不进行管理会计的信息化,应用符合每个企业实际情况的管理会计软件,那么企业的发展将无法跟上充满竞争和创新的社会发展进程,那么企业终有一天会被历史发展的长河所抛下。只有企业利用信息技术将管理会计中的信息进行整合、处理及应用,修正现在的不足,企业的管理水平和综合竞争力才能进一步得到提升。

管理会计信息化应用现状及问题分析

(1)管理会计信息化应用现状

1.企业应用案例简述

虽然对于管理会计信息化的研究已逐步应用于实践中,但是我国企业对于管理会计及其信息化的认识还不够深刻,导致只有一部分企业实施了管理会计的信息化处理。并且在实行信息化处理管理会计的企业中,大部分是属于单一领域的实践,极少数企业成功地建设了管理会计信息化系统。以上领域各有一些公司成功的案例,例如在2009年成功实现了体系完整的全面预算管理信息化的神东煤炭公司、成功实现成本管理信息化的中外运久凌公司以及成功实现业绩评价信息化的华润公司等等。

(2)管理会计信息化问题的原因分析

针对管理会计信息化的现状和存在的问题,我们可以从内部原因和外部原因两个大方面来进行分析。

首先,是外部原因。由于我国从20世纪80年代才开始引进管理会计,管理会计的根基没有国外深,发展时间也没有国外的管理会计时间长,从而企业对管理会计的推行力度不够。客观环境的制度、法规走向往往影响着基层实务的实行,如此短的发展时间,没有完全成熟的管理会计信息化法律法规制度,也就不够管理会计信息化的应用从适应到完全契合。

然后,是内部原因。管理会计信息化应用情况,从本质上而言,还是要符合一个企业的实际生产经营需要。管理会计信息化没有得到全面推行,除了制度方面的原因,企业之间差异化的原因之外,还有企业内部的原因,如企业自身没有意识到管理会计信息化的重要性,不重视管理会计的推行等。

管理会计信息化解决对策

(1)政府层面:完善管理会计的制度建设

从政府层面而言,我们认为政府应该致力于完善管理会计的制度建设。正因为我国的管理会计起步较晚,渗透较慢,所以才更需要国家出现来进行推进,大力推进管理会计的制度建设,推进管理会计信息系统的建设,建立完善的管理会计信息化制度,使企业在推行的过程中有据可依,不再盲目。

(2)企业层面:强化对管理会计的认可度

从企业层面来说,除了政府要加强制度建设以外,企业自身也要普及对管理会计的认可度,要认识到仅仅采用财务核算体系已经不能满足现在市场经营管理的需要。认识到这一点并不容易,目前国内一部分大企业已经开始采用管理会计信息系统,但是如何让小企业也意识到管理会计及信息化的重要性是个难题,这就需要企业自身的努力。只有强化了自身对管理会计的认可度,有了实行管理会计信息化的远见,在未来的发展道路中才会更有竞争力。

(3)教育层面:注重培养计算机技术与管理会计技能皆精通的人才

从教育方面而言,目前无论是高校还是培训机构,都不是特别重视管理会计人才的培训,将重点放在了对财务会计人员的培养上,这就造成了上层政府的方针与基层实际执行情况的差别。如果要消除这一差别,就需要基层大力培养管理会计人才,以满足管理会计信息化需求。另外企业对员工的定期教育同样不能落下,聘请有经验的管理会计方面的专家给员工进行培训,在一定程度上也能提高员工专业能力。

(4)技术层面:开发符合单个企业特色的管理会计软件

从技术方面而言,仅仅有管理会计和计算机方面的人才是不够的,如果技术跟不上的话,途有人才毫无用武之地。虽说目前已经渐渐出现了一些管理会计软件,然而我们认为通用的管理会计软件并无法满足所有企业的需要。开发符合各个企业特色的管理会计软件,考虑到具体到单个企业得管理会计软件开发成本大,可以将企业按行业划分开发出行业特色的管理会计软件,再根据单个企业内部特色进行微小的修改。

结论与展望

在经过上文的思考与分析之后,我认为在目前管理会计受到重视的背景下,管理会计全面信息化已经成为趋势与必然,企业如何做好管理会计信息化的宣传和准备工作是目前实务发展的当务之急。相信管理会计的全面信息化指日可待。

[1]冯巧根.2015.管理会计的变迁管理与创新探索.会计研究.10: 30~36

[2]彭炳华.2015.信息化在管理会计中的作用.当代经济.6:60~61

[3]邓茹.2015.信息化视角下管理会计未来发展的思考.会计师.6:16~17

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