国际工程项目合同管理风险及对策分析
2018-05-14刘浩然
刘浩然
在进行国际工程的过程中,许多项目都具有涉及领域产,工程期限短,技术质量规格标准高,施工难度大等诸多特征,每个国家的工程项目包含的政治,经济、法律法规和风俗文化因素,很难降低各方面存在的主客观风险。国际项目管理包括国际项目合同管理这一重要内容,合同管理水平能够呈现企业管理水平和项目经营水平,针对国际工程来说,合同管理是十分重要的,对项目能否按期保质保量完工及有效管控成本起着关键影响。在这个基础上,这篇文章主要重点分析研究国际工程项目合同管理的风险和策略,希望可以给将来开展的工作提供参考价值。
国际工程 合同管理
风险 策略 分析研究
引言
随着我国政治经济的逐步发展,国内诸多的建筑施工行业不断的跻身于国际工程项目承包当中。每一个项目在投标到施工结束的这个过程都有着相关施工单位和项目国家的综合国情的各种纷繁杂乱的风险的影响。如果在前期准备过程中对各种风险因素都没有进行预测和形成防范措施,就会导致利益受损。因此在投标这个环节应该要做好充分的准备,以便给之后的项目作实施作铺垫。
合同作为项目的标准,本身就拥有法律效力,明确项目合同双方的权利和责任,承包商和业主都必须要严格执行。对于一些标准高,風险强的国际工程承包,要特别注重项目的后期管理,争取获得最大化的效益。
探究国际工程合同的特征
和国内合同相比较来讲,国际工程合同具有它自己独特的性质。通常来讲,国际工程合同所参加的国度具有差异性,这个过程进行的是非常的激烈。国际工程合同一般是要在世界领域内统一招标,包涵的国际企业非常的多,涵盖各种各异的政治制度、法律系统、生态环境以及技术要求等等,形成这样的一种特征把国际工程合同带入更深的领域,包含了纷繁杂乱政治、经济、文化等体系,而且合同的管制相对比较繁杂和艰难。因为国际工程合同的货币和付款方式都各种各样,技术的要求和准则都相对复杂,和国内相比还有很长一段距离,具有许多不能控制的要素,所以造成了国际工程合同的风险非常的庞大难以控制。
国际工程项目合同管理包含的风险
国际工程项目合同管理被看作是全部的项目管理的中心和重要阶段,而且它本身具有着很多的难以预计的风险,针对如今这个阶段来讲,国际工程项目合同管理具备的风险在以下这些方面有所体现。
(1)没有确切的风险应对措施
以国际知名的某公司和雅典的电建EPC这个项目合同举例,由于该公司在进行项目合同签署之前,缺乏了对项目进行环节中可能产生的问题和风险开展预测分析研究,对项目施工时遭受的土地征用问题,雅典政府的签署制度改变等问题都缺少风险防范措施,致使合同上规定的完工日期延后,项目无法按期履约完工,同时造成大量费用成本。在当前这个阶段,依然存在一些公司或者企业针对国际工程项目合同管理风险的预测和防范没有重视意识,也没有把可能出现的风险或者状况进行预测研究,同时更不会拟定全面的风险防范措施。
(2)签署的合同自身有纰漏抑或风险
对每个企业或者公司来讲,拟定的合同都有其自身的缺陷和不足,而且拟定合同的人不能够充分的认识到这一点,可能因没有专业人员参与合同的深度研究,存在着合同规定的内容不够全面和准确,对合同双方无法充分达到公平,同时部分承包商不具备良好的合同风险分析技巧和防范能力,致使合同管理的时候出现一系列的问题,使公司企业置于危险和不利之中。例如:某个公司签署了一份土地开发的国际工程项目的合同,由于疏忽,没有对土地开发准确说明,致使工程开展过程中把开发的费用作为了税收的行列,把本应该自身应付的费用硬性要求承包商担负,导致企业担负了巨大的额外费用。
(3)报价中存在的风险问题
在报价过程中出现风险问题可能是对投标报价没有进行全面的考量,甲方要向政府部门完整的汇报工作之后再由乙方担任工程造价的费用,工程预测应由承包商履行合同规定义务的费用支出,要按文件履行合同责任,在规定期限内完成工程。这就要求预算之前应该对材料进行具体的分析,明确责任,做好本职工作,实行有效的预防措施。这些基础材料可能对建筑工程的质量产生影响,因此我们需要依据这些标准和要求对材料进行全面的分析讨论,深刻研究内容,组织相关工作人员成立小组,仔细调查,有一个系统的全面的了解。
(4)对索赔意识观念不够重视
最近几年的国际工程项目合同管理都会出现由于合同双方对于合同缺乏细致分析和预测而产生的一系列的问题或缺陷,致使产生合同纷争。同时一些企业或者公司在对合同争论问题上,对于索赔和反索赔意识观念的重视程度不足,在自身的合法利益受到损害时,无法通过合同所赋予的索赔权利来保护合同权益。针对这种形态,需要树立索赔意识,高度重视合同索赔管理工作,防患于未然,避免一切可出现的问题的发生。
(5)合同风险管理涉及因素
项目国的政治因素对于项目真正实施完成有着必然的直接联系,而且会对相关施工人员的安全产生影响,所以在进行项目合同的时候,一定要仔细的深入探讨研究,综合分析项目所在国的政治原因可能带给工程的影响,综合考虑过后,一些风险相对大的国家,要适当放弃投标。同时还要考虑和了解掌握项目所在国的经济态势,尤其对于一些经济政策和金融货币政策等因素。因为这种情况仅仅依据一般的法律与合同手段是不能够处理的,而且这对于自身的伤害也是很彻底的。除此之外,对于国家的法律法规,习俗等要深入了解,因为这些因素都会对工程的工作期限,质量管控,环保安全等问题造成一定程度的影响。
国际工程项目合同管理针对风险的应对策略
(1)拟定合理的,完整的合同管理方案
在国际工程项目合同的签署完成之后,应认真研究掌握合同规定内容,按照合同上的实际问题具体制定合理的项目设施对策,拟定合理的,有效的,系统性的,理论注的合同管理措施,同时在执行合同的时候要针对具体问题具体分析,在逐渐的改进当中完善这一体系。一是,在签署合同之前,应该要深入的剖析和领会项目的有关法律问题,组织派遣专业的人员和合同管理相关人员理解探讨合同内容,针对可能出现的纰漏和缺陷做出实际可行的防范措施。二是,每个公司或企业都要注重国际工程项目当中的资金控,强化成本意识,开源节流,对于工程分包、物资设备材料、综合支出等环节都要进行具体监控,杜绝发生问题,特别是在工程项目当中时常发生的延误期限或者出现价格差异需要解决的这些常见的问题,都要严密的规范的归结到成本监控当中,防止出现各种各样的外在因素而影响资金问题。
(2)增强合同管理相关人员的操作技能
国际工程合同管理当中的重要操作人员是合同管理人员,他们本身的操作技能和职业操守以及工作的态度素质等要素都和合同管理效果有着必然的联系。工程承包商要不断的促进和增强合同管理队伍的素质和创建,大力全面的吸引能力强,品质高的,职业操守好的合同管理人员,这些人员不但要涵盖完整的国际工程承包的有关法律理论,合同管理技术,而且必须拥有较好的的风险管理意识和敏感机警的洞察能力。根据国际工程承包合同管理的具体标准,针对自然环境改变,工程进度改变和人为因素或其他原因引起的工程风险,应该具备综合的良好的反应和应变能力,可以很好的处理合同管理途中出现的各种问题,争取最大限度的获利,有效解决好业主和承包商之间的问题,以便项目发展的遊和目标更加速度和较大程度的实现。另外,合同管理人员应该要第一时间察觉到合同管理途中所出现的风险问题,尽最大努力尽快的改善,确保承包合同的正常效度和实现。
(3)增强工程项目合同的赔偿观念合同项目赔偿管理被用作是国际工程承包上保护自己经济效益的重要措施和手段,同时这种管理还是非常复杂和具有难度的工作:国际工程承包商可以根据合同
规定和项目实施情况,形成一个专门的索赔工作小组,按周期时间段开展工作额,深入探讨思索赔偿材料和有关的法律体系,注重索赔判决的方法和技能,在产生合同争议问题后可以灵敏的速度的把握索赔机会,以保护自己的权益。
(4)增强签订合同的防范意识
在签订合同管理的过程当中,承包商是相对占下风的一方,应当在签订合同的过程当中主动的把握和获取对自己的权益有利的部分。在开始合同谈判的过程之中,要充分的把握住自己的权益。在维护自身利益的同时,要特别注重谈判的方法和技能,这对于我们巧妙地获取效益有着极大的帮助。
结语
国际工程项身非常的纷繁杂乱,中国承包商与外合作要承受着诸多方面的风险因素,面临着很大的考验。合同风险包含在国际工程风险当中,针对国际工程的合同还有着诸多的性质多变,这就致使合同管理的风险更加强烈。为了让中国承包商快速的与国际接轨,承包商要不断增强合同管理能力。