信息化采购：互联网时代企业信息化切入点

金鸣迪

在如今“互联网+”的环境下，企业信息化建设与信息化采购商务之间有着非常密切的关系，企业信息化的建设程度决定了电子商务的进程，电子商务无论从社会背景还是技术都日益成熟；本文就以互联网时代下企业信息化建设为切入点，探讨信息化采购环境下企业信息化建设战略。

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前言

随着国民经济的不断发展，信息化采购环境日益兴盛，信息化采购是互联网时代经济发展的重要方向，转变了传统的经济贸易方式，信息化采购不断影响着企业的信息化发展，在新时期互联网时代下，信息化采购在这一环境下要不断变革以适应社会发展的需求。

信息化采购概述

（1）信息化采购的功能

信息化采购的功能主要有发布采购信息、信息咨询、商品订购、客户管理、交易管理、供应链管理、意见传递和网络支付。信息化采购能够有效的运用相关技术在利用互联网平台进行商品的宣传，使企业对商品有更多的理解。在信息化采购网络平台上，企业可以就采购计划通过互联网平台发布信息，使供应商提供相关商品的信息咨询和与企业进行沟通，企业化消费则通过网络平台反馈自己的意见并進行采购。反之，电子商务能够为企业提供更好的购物体验，例如，可以实现网络支付，改变传统的支付交易方式。现代化企业信息管理模式不断优化中，包括客户管理、交易管理和、售后管理的整个供应链系统化，促进了信息化采购的顺利发展。

（2）信息化采购的特点

信息化采购具有虚拟化、电子化、信息化等特征，信息化采购的依托主体为电子信息技术，信息化采购的交易流程是建立在信息化的基础之上的，交易流程的数据可以的到很好的量化处理。信息化采购能够在虚拟的环境下完成商品的交易，不受时间和空间的限定，交易具有高效性和便捷性的特征。信息化采购还同时具有多种的交易途径，通过互联网线上付款和电子发票的开展为信息化采购提供了更大的便利。信息化采购具有集成、协调性的特征，能够加强对信息化采购的流程的管理，有效的协调信息化采购中的各个环节，确保信息化采购的有序进行。信息化采购能够根据需求者对不同商品的不同需求，制定个性化的服务，提高需求者对信息化采购的使用便捷性和使用后的满意程度。互联网技术为企业提供了专业化信息化采购发展模式，增强了信息化采购的专业性。

信息化采购和企业信息化的关系

信息化采购与企业信息化建设之间具有相互促进的关系，企业信息化建设是信息化采购的运行基础，信息化采购为企业的信息化建设提供了更多的更多的服务，明确企业信息化建设和信息化采购之间的关系，有助于更好的利用信息化采购来开展企业的信息化建设。

（1）企业信息化建设是信息化采购的基础。我国信息产业的不断发展壮大使得互联网的使用和普及达到了前所未有的规模，信息化采购的发展离不开信息服务业。但是在我国的信息化采购发展仍然处于初级发展阶段，相关技术还没有发展成熟，实现线上商品交易，不但需要基本的硬件条件还需要一定的通信网络，企业必须加强和完善自身的企业信息化建设，为信息化采购奠定良好的基础。

（2）电子商务可以促进企业信息化建设。企业的发展必须顺应时代的发展趋势，在网络和数字化的背景下，企业信息产业的发展离不开信息化采购的发展，只有通过提过有效利用信息资源，扩大市场信息的交流和沟通，才能促进信息产业的快速发展。相关企业通过信息化采购的使用可以加快企业信息化的进程，通过转变企业的经营理念，促进企业的管理和生产的变革，因此，企业的信息化建设与信息化采购的发展是相辅相成的，缺一不可。

信息化采购对企业的影响

（1）改变了生产方式。随着信息化采购的发展，中小企业已经形成了一个完整的内部信息管理系统，促进了企业的信息化管理，从一定程度上提高了企业的管理效率。电子代购对中小型企业实行量产的生产方式，提高了生产效率，减少了库存量，避免了材料的浪费。信息化采购也带动了定制化生产的发展，企业可以依据相关的购物需求，对产品进行特殊定制，定制生产能够大大增加企业的需求。企业信息化改变了传统的人工去采购商品，利用计算机网络技术替换原有的方法，通过电子平台顾客和卖家，这种采购方式使得采购流程更具科学性，信息化采购有一下几方面的优势：

1.有效节约成本。企业在通过专业的交易平台实现信息化采购可以有效的节约采购成本，在电子采购交易平台，竞价采购能够使得交易更加具有竞争性。作为采购方的企业用专业的技术力量建立相关的网络系统，可以使价格更为合理和低廉，商品的采购价格可平均约降到20%。对于企业来说，依靠专业化、社会化的IT外包服务来降低采购成本，节约采购开支，实现客户通过相关的技术和管理的评估成功的实现线上采购。

2.缩短采购周期。作为采购方的企业可以通过信息化采购的交易平台，进行企业间的竞价采购。具体的采购流程相对简单，企业的采购流程是由业务部门提出相关申请，交易的时间和交易的方式根据一定的要求自由设定，相比传统的招标采购而言，信息化采购既节省了30%-60%的采购时间，也省去了繁琐的审批和采购流程。

3.能够有效增加供应商。企业的信息化采购能够建立专业的数据库，这些数据可以帮助企业选择长期的战略供应伙伴。采购企业通过互联网交易平台的专业数据库，因其不受行业和地域的限制可以很好的实现资源的共享，通过互联网交易平台了解到更多关于采购方的供应商情报和资源，更好的选择适合的供应商。采购企业还可以通过这个互联网交易平台的专业数据库，及时的掌握到相关产品和物资的市场供应、竞标和采购的详细信息，促进整合供应商的相关信息和资源。通过数据可以精确的查询以往的履约、交货、中标和售后情况等的交易活动的记录，帮助买方对供应商的情况有一个全面的了解，对供应商的履约情况进行监控，使得供求双方的信息透明化，保证供应商之间的竞争具有公平性。

（2）改变了企业管理方式。信息化采购的发展促进了企业的传统模式向信息化管理的转变，企业管理人员和员工之间的沟通交流在信息化管理的模式下的信息传递而取代，具体来说就是，企业的管理人员根据企业所了解的信息数据进行有效的管理，并根据信息数据进行进行相关的企业决策。其次员工需要向管理人员请示并得到指令都需通过电子平台来解决，能够简便采购流程同时有很强的时效性。

（3）改变竞争方式。企业信息化采购模式的开展将企业的营销方式从市场竞争扩展到了互联网领域。并且，在互联网环境下，企业的竞争方式也发生了一定的改变。由传统依托产品的主观设计和销售人员的传统企业竞争模式转变为依靠产品的服务和质量以及依靠互联网平台推广的企业竞争。

信息化采购环境下的企业信息化建设

（1）提高企业竞争优势

企业对现有的企业竞争优势要有一定的了解，巩固并发展现有的竞争优势，企业要深入了解现有的市场要求，要适当的挖掘潜在的客户资源，在了解他们需求的基础上制定相对应的营销计划和营销策略，才能使得企业的营销计划更具科学性和针对性更好的控制和实施，有助于企业更好的完成销售。要加强与需求者之间的沟通桥梁，在企业的网络数据库中，会有大量的潜在和现有的客户数据，企业可以根据数据资料，为需求者提供更加入性化的服务，为他们提供更为优质的服务。部分企业通过互联网查询所需要的产品，然后采取统一采购的方式选择适合自己的产品。同时，借助互联网优势，可以对目前的销售情况对产品的满意度进行分析调查，及时的发现问题，以最快的速度对问题进行解决，确保需求方的利益点和满意度。企业要提高新产品的开发和服务能力，在互联网形式下，很多公司都实行信息化采购的方式，信息化采购数据库的产品服物规模也在不断扩大，与此同时也满足了不同层次的客户需求，公司在竞争发展中也会了解到关于市场上关于新产品的多方面的信息。随着互联网技术的不断发展，信息技术的使用成本也不断下降，因此，要为入侵者设置一定的障碍，建立和完善一个有效的电子商务系统，但是建立系统是一项长期且复杂的工程，需要大量的人力、财力和物力。因此，一旦企业建立并实行了有效的信息化采购系统，就对竞争者进入目标市场形成一定的阻碍。

（2）稳定与供应商的关系电子商务系统可以根据公司的零售店的销售情况，来制定相关的商品采购和补充计划，企业再通过互联网络把采购几乎传达给供应商，供应商收到信息后，将物品及时送到指定的零售店，在零售业的竞争越来越激烈的情况下，通过与供应商发展稳定协调的关系，能有效的降低库存成本。

结语

信息化采购已经深入到每个人的日常生活中，并且推动着传统企业交易模式的转型。在全球经济发展的大环境下，各种通讯技术不段更新，将企业的信息化建设和信息化采购相结合，互为促进，协调发展，才能在激烈的市场竞争中发挥最大的优势。作为对传统物质管理工作的转变，企业的信息化采购系统将在管理和业务中面臨种种问题，因此，在互联网技术背景下实行信息化采购，企业的信息化建设要保证建设的可扩展性、安全性、实用性、科学性，才能更好的满足信息化采购应用系统的综合需要，更好的适应企业信息化的发展需要。

[1]王伟，付强.互联网环境下企业采购优化研究[J].山东工业技术，2016，（19）：104-104.企业

[2]姜春云.企业信息化采购模式选择初探[J].中国科技投资，2017，（17）：319.