浅谈电力企业财务管理信息化建设
2018-05-14申冰
申冰
电力企业 财务管理 信息化
引言
电力企业在国民经济发展过程中发挥着重要作用,电力企业的发展和经营效果与国计民生有紧密的联系。现阶段,我国电力企业正处于深化改革阶段,企业内部结构和经营模式都需要进行调整,因此,加快财务管理信息化建设能够有效推动电力企业的改革进程,进而帮助电力企业更好、更快发展。如今的电力企业财务管理信息化建设不仅仅是进行会计电算化改革,而是需要通过全面引进信息技术,对人员、制度等进行调整,最终实现信息化建设。
电力企业财务管理信息化的意义
电力企业作为电力供应的重心枢纽,在现代社会发展中扮演着重要的角色。而电力企业的发展与其自身的财务管理工作有着直接的关联性。对于电力企业而言,财务管理是企业管理的核心工作,贯穿于企业经营的始末,财务管理的目的就是以最小的成本投入,获取最大的经济效益。在财务管理中,财务信息是根本,保证财务信息的真实、可靠是提高财务管理效率的关键。长期以来,电力企业财务管理中采用的是传统的管理方式,信息的统计、处理很多是由人工来完成,这种工作方式效率比较低,而且很容易造成信息的失真,进而影响到电力企业的发展。财务信息化管理是电力企业改革发展的内在要求,实现财务管理信息化,对电力企业而言意义重大。实现财务管理信息化,以信息技术为依托,建立信息化管理系统,将企业财务管理各个环节统一絲,可以提高财务信息的准确性,保证财务信息的真实性,实现财务信息的共享,提高财务管理工作效率和质量。同时,通过依托信息化技术,可以提高财务管理的透明性,避免以权谋私、中饱私囊现象的发生,从而确保企业资金的稳定性,优化资源配置,提高企业财务管理水平,促进企业财务管理目标的更好实现,推动企业的持续发展。
电力企业财务信息化建设现状
(1)对企业财务管理信息化建设的重视度不强
受到传统经济体制的影响,许多电力企业对财务管理信息化建设工作不够重视,企业财务管理人员在开展相关工作时往往存在错误认识和思想,常常认为信息化财务管理工作就是将传统的纸质记账改为电脑记账。正是由于企业高层对对财务管理信息化建设不够重视以及财务管理人员的错误思想,进而导致电力企业财务管理信息化建设工作难以有效开展,给电力企业结构调整和改革造成了严重阻碍。因此,为了推动财务管理信息化建设进程,电力企业的领导和相关工作者应该正确认识该工作的重要意义,进而为财务管理信息化建设提供有利条件。
(2)网络资源建设有待提高
由于在我国经济建设发展中,存在区域发展不平衡的问题,特别是东西发展差距大,经济上的发展差距导致了财务信息化水平也存在差距。东部沿海地区经济发展较快,信息化程度较高,所以财务信息化应用程度高,而西部山区和一些县级、乡镇则发展较慢;随着电力需求的不断加大,用网络的企业、用户也越来越多,导致现阶段的宽带技术已不能满足电力企业的发展,需要解决此类问题;另外,在县市的发展当中,存在一定问题,市政的电力企业投入经费较足,所以网络信息化程度高,而县级电力企业网络投入较少,使得网络信息不畅通,财务信息化建设受阻,因此,县级的电力企业需要引起重视,加大网络投入。
(3)财务信息化建设的人才不足
电力行业与其他行业相比,有其特殊性,因为它属于技术密集型行业,也就是说电力企业内部的人员需要是具有高超技术的,不光是在某一方面,这就给技术人员提出了难题,因为不仅要求他们掌握信息技术知识,还需要他们懂得财务管理,但这类人才现在往往是欠缺的,而电力企业财务信息化建设又离不开这类人,所以培养技术高端人才是十分必要的。财务信息化的走向是朝着高度集中发展,在财务管理中,企业管理是重点,利用集成化管理模式,将管理对象、管理关系看作一个整体,在此基础上进行数据分析和整理;再与其他企业共同合作,最终形成资源共享。随着信息化技术的发展,所有的企业不再是单一的个体,而是需要共同发展,在信息的推动下,电力企业进行财务管理时获取到的信息需要更加精准和及时,对市场变化尽快做出判断,从而更高效地分配企業各项资源,最终提升电力企业效益。总之,电力财务信息系统并不是一个单一的系统模式,在此系统中,包含了众多因素,比如业务流程、组织模型、企业规范和信息方法,在这些庞杂的因素中,信息技术起到了很好的规约作用,使得企业各项流程处理更加高效,使得企业中的信息资源得以共享,提高了电力企业的从财务管理水平。
加强电力企业财务信息化建设的措施
(1)正确认识财务管理信息化
电力垄断格局的打破,使得电力企业面临的竞争越来越大,提高电力企业自身竞争力是电力企业参与市场竞争,赢得市场的关键,而要想提高自身竞争力,财务管理信息化建设至关重要。管理信息化是时代发展的必然,加快管理信息化建设已成为企业提升自身竞争力的重要手段。因此,电力企业应当认识到财务管理信息化的重要性,要加大投入,为财务管理信息化建设提供资金保障和支持。同时,要加快完善财务管理信息化基础设施建设,不断优化财务管理信息化环境,进而促进财务管理工作的高效开展。
(2)加强企业内部网络系统的规划与建设
电力企业财务管理信息化建设工作离不开完善的企业内部网络体系,因此,电力企业也应该将企业内部网络系统规划与建设工作作为财务管理信息化建设工作的重要内容。由于现阶段,部分企业存在信息化建设重视程度较低,企业信息化水平落后的情况,电力企业需要及时引进各种先进的计算机设备、互联网技术和相关的软件技术等,以加快企业财务管理信息化建设的进程。另外,我国落后地区与发达地区相比,电力企业财务管理信息化建设速度较为缓慢,但发展前景非常广阔,要想加快落后地区的信息化建设速度,企业和当地政府就应该加大信息化建设投入,重视信息健设和网络安全建设等方面的工作,进而保证我国大多数地区电力企业财务管理信息化建设同步开启,共同发展。
(3)重视电力企业信息化建设的人才培养
在电力企业中,具有各项专业技术人才,比如有负责生产经营方面的人才,有计算机方面的人才,但这些人才都不是复合型人才,目前电力企业需要的是具备财务管理、电力生产与信息化技术的高端人才,对于电力企业的持续健康发展,人才的培养十分关键,首先是信息化的管理人员,不仅要熟知企业的信息化业务,还必须具有信息化知识,还要有发展的眼光,拥有高超的管理技能和丰富的工作经验,另外,需要与其他员工经常沟通和交流,除了管理人员以外,信息化水平的提高要依靠所有员工、部门的共同努力,这不是某一个人的任务。所以,电力企业应该重视起人才培养,建设起一批高素质和高技能的队伍。
(4)加强信息安全管理
网络安全和信息安全是影响电力企业信息化建设的重要问题,针对现阶段的网络安全问题,电力企业应该采取有效措施,加强财务信息安全管理工作,进而保证企业相关工作有序进行。财务信息安全管理工作需要对企业现有的财务信息化系统进行控制,通过建立防火墙、设置信息数据库密码等方式,降低黑客侵袭、病毒入侵以及非授权访问等情况的发生概率,进而保证企业财务信息的安全性。此外,电力企业还需要定期对财务信息系统进行更新与维护,及时查杀病毒,以免信息系统出现漏洞,给不法分子可乘之机。企业财务管理人员在登陆企业财务信息系统时,需要进行详细的记录,并建立相关机制约束操作人员的行为,同时定期对重要数据进行备份,以免磁盘损坏导致数据丢失。
(5)构建统一的财务管理信息系统
现阶段,电力企业财务管理信息化水平还比较低,财务信息共享率低,严重影响到财务管理工作的开展。因此,电力企业必须加快完善财务管理信息化系统,既要对原有的财务管理系统进行升级,同时也要拓展财务管理信息化系统功能。一方面,要加大信息技术的应用,将企业各部门统一联系起来,实现信息化管理,从而更好地服务财务管理工作;另一方面,要结合企业财务管理实际,完善财务管理信息系统,将财务管理工作全部纳入到信息化系统中去,从而更好地进行财务管理,提高财务管理水平。
结语
总之,随着电力企业的深化改革,对财务进行信息化管理非常重要。这一过程需要人员的重视,深入了解企业状况,根据市场变化制定出相应的信息化管理规则,并落到实处。从而成功规避企业的财务风险,确保电力企业的发展。
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