集团企业财务信息化工作流程的优化探究

陈昭勋

当前时代的信息化不断发展，企业财务工作备受关注，并发生了翻天覆地的变化，尤其是信息化的来临为企业财务工作的创新发展提供了基础与保障，也为企业财务工作的带来挑战。本文以理论结合实践展开分析与讨论，并从信息化背景出发对集团企业财务工作流程提出建议。

信息化 企业 财务 工作流程

计算机是时代发展的产物，在信息化背景下成为了各行各业的宠儿，其中在企业财务工作中信息化技术的应用提高了工作效率，提升数据的准确性。同时信息化的快速发展也为财务会计工作带来了新的挑战。优化财务信息化工作流程，是推动企业可持续发展的基础与保证，所以从信息化背景下分析集团企业财务工作流程具有重大现实意义。信息化背景下财务工作流程受到的影响

（1）财务会计数据传递形式发生变化

在信息化背景下企业财务工作最为主要的特点便是启用財务软件后财务会计数据输入形式发生重大变化，其中是原始凭证，逐渐摒弃了书面形式，采取了电子凭证，具有代表性的有网上银行交易凭证、机打票据等等，另外记账凭证，在信息化背景下无论是录入数据还是产生凭证的形式均发生了重大变化，可以通过信息系统自行产生记账凭证，从而大大提高了原来集团企业之间依靠纸质财务信息传递的工作效率。

（2）财务会计数据处理形式发生变化

会计信息的主要特点便是客观与真实，在信息化背景下所形成的数据库信息可以将集团各企业经济活动的各项事项加以体现，并且在集团企业中能够形成数据及信息共享，尤其在当前计算机技术的不断发展下，从基础的财务会计数据到最终的财务分析，都可以快速流水线式的制造，远程核算等数据处理不会受到时空所带来的限制与影响，提高财务工作效率，同时也为集团企业的财务监督效率。

（3）数据处理流程发生变化

无论从宏观角度还是微观角度分析，均可以了解到在信息化背景下数据处理发生了重大的变化，其中财务会计部门不再是唯一承担数据处理的部门，特别是在集团企业中，财务工作需要多个部门之间相互配合，信息化使得数据处理的流程得到优化。从另外一个角度分析，计算机的应用还可以提高其稳定性与准确性，对内部数据处理产生影响，所以即便没有人工对账以及审核，应用计算机技术也可以实现数据处理的准确性与全面性。

信息化背景下企业财务工作流程的对策

正如上文所言，在信息化背景下企业财务会计工作发生了翻天覆地的变化，目前越来越多的企业正在大力加强信息化财务会计系统的应用，因此企业应当从多个角度出发对财务会计工作流程进行研究与分析，真正实现财务会计工作流程的优化与创新。

（1）科学保障信息化财务工作流程实施的有效性

集团企业想真正提高财务会计工作的正确率，最为主要的措施便是根据企业自向实际的发展情况制定完善的财务管理模式，并且要应用科学的管理理念促使企业财务会计信息化工作朝着正确的方向发展。其中第一步是要根据企业当前的发展趋势对财务会计工作进行整理，并且总结出企业财务会计工作的特点，对会计工作进行细致处理，确定具有科学性的财务会计管理体系与方案，这样一来才能从根本上保证整个集团企业的财务会计系统不会发生漏洞。第二步是在设计可行的财务会计管理系统之后，要与传统会计工作方式相互整合与对比，将重复的环境进行去除，从而降低负担，促使财务会计管理工作更加简单，保障信息化财务工作流程实施的有效性，同时更可以在潜移默化中提高集团企业的信息化管理的有效性。

（2）优化提高信息化体系的准确性

在信息化背景下要想真正实现财务会计工作的准确，那么则要制定科学的而评价监控体系，并且要创建集团企业的财务会计工作流程监控测评系统，结合企业内部控制对财务会计信息化系统进行综合评价与优化，利用信息化的优势逐步改进企业财务会计核算及管理的流程，防范财务会计风险，提高财务会计工作效率。例如企业财务部门在员工工资进行发放时，因员工分散且考勤数据庞大，导致各类错误现象的发生，对此需要通过对信息化的应用，积极构建切实有效的信息化工资发放系统，这样可以及时获得员工的出勤数据，并且还可以将员工的业绩数据及时录入到电脑之中，形成工资，从而提高工资发放的准确性，为企业财务工作人员减轻负担。

（3）优化信息化财务管理的流程

一般而言，在对集团企业在财务会计工作优化处理的时候需要将重点放置在优化企业信息化财务会计管理流程之上，从本质上出发，积极做好企业会计财务信息的收集与处理工作，并且还需要应用信息化会计处理系统，以此提高信息收集的速度以及准确性，从本质上保障数据的完整。根据笔者的调查与分析可以了解到，在传统模式下企业会计数据信息在处理的时候往往会导致时间的浪费，甚至错误率比较高，所以需要加强对信息化的应用，积极优化企业会计信息处理工作。集团企业的重点在于财务管理流程的优化，改进财务管理系统的使用流程，让财务管理系统真正符合集团企业发展的需求。这样方可实现企业财务会计工作流程的全面以及有效，并且还可以进一步实现集团企业的财务管理的创新发展与进步。

在信息化时代，企业实现财务工作信息化是企业能否可持续发展的关键，集团企业应当对现有的财务管理方式实施改革和技术创新，探索和优化企业财务工作流程，切实提高财务工作的高效和实效性，从而推动企业的发展。

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