财会办公中计算机技术应用现状及推进策略研究

夏梦

财会办公 计算机 技术 现状

引言

财会工作是我国社会主义市场经济中的重要组成，其工作效率高低和我国经济社会发展有很大的关系。计算机技术的应用，可以完善传统手工记账的不足，降低财会工作人员的工作负担，并能够依托高效的信息处理技术提高财会办公效率。因此，在财会工作中推动计算机技术应用是大势所趋，已经成为摆在我国财会管理人员面前的—个重要课题。

财会办公中计算机技术应用现状分析

（1）从人员上看，计算机技术应用不够熟练

在我国财会工作人员的办公中，首先要掌握的就是专业的会计知识，其次才是计算机技术。由于计算机技术在我国出现的时间较短，很多长期从事财会办公、具有优秀财会办公经验的老员工掌握计算机技术就相对较少。例如，一些四五十岁的老财会工作人员，仍有不能熟练的运用计算机技术，在电子账务操作上还需要年轻的工作人员代劳。与此同时，一些从小就接触计算机的年轻财会人员，对于专业会计知识的掌握就相对较薄弱，导致工作中将计算机技术和财会工作融合的程度也相对较低，独立办公效率较低。因此，当前财会行业员工将计算机技术和财会办公相融合的程度还不够高，仍不能充分发挥出计算机技术在财会办公中的积极作用。

（2）从设备上看，软硬件建设仍需不断提高

要想在财会办公中充分应用计算机技术，就一定要有一定的软硬件支撑。但是，当前财会办公中计算机、相关办公软件建设方面仍有一定的不足。一方面，是硬件设施上。很多中小企业的财会办公设施簡陋，有的电脑甚至是二手，故障频发。在电脑维护上也没有专门的制度和人员，有的企业会出现多人使用一台电脑的现象，偶尔电脑会中病毒。另一方面，主要在软件建设不足上。突出表现为一些专门的记账软件的更新速度太慢。由于一些企业对财会办公的计算机应用不是非常重视，倾向于满足日常账务管理就可以，导致没有一些专门的资金用于软件建设，电子报账、统计等工作效率低下。

（3）从功能上看，存在重账务轻管理的现象

长期以来，财会办公中将更多的工作重点放在账务的管理上，只要账务清晰、事后核算准确就基本完成了日常工作。但是，在计算机广泛应用于财会工作的今天，不能仅满足于重视账务管理，要更多的将工作重心放在管理上，这也正是当前工作中的问题所在。例如，当前财会工作中主要利用计算机技术进行简单的运算和记录，利用计算机软件展开材料核算、固定资产核算、工资核算的程度较高，但是没有充分利用计算机技术开展财务指标体系分析、资金供求预算等，导致计算机在预算、管理方面的重要作用没有被充分发掘。之所以造成这种现象，和当前管理者的重视程度不高、工作人员自我要求不高有很大的关系，应该在今后的工作中予以重点解决。

提高财会办公中计算机技术应用效率的策略

（1）加强专业培训，提升财会人员计算机应用技术

要想进一步提高财会办公中的计算机技术应用效率，首先要从培训出发，提高不同群体的技术应用水平。一方面，要强化二者融合方面的培训，其中对计算机知识薄弱的中老年员工要重点开展电脑操作培训，而对年轻的财会人员则是要加强财会知识培训。通过这种重点区分的有效方式，能够迅速提高财会工作人员的办公效率。另一方面，还要高度重视形式的多样化。例如，可以采取集团学习、自主学习、讨论等方式，鼓励财会工作人员根据自己的实际情况开展广泛的学习。还可以鼓励同事之间建立微信群，多展开“微培训”，利用零散时间对一些计算机技术和财会办公融合实践进行讨论。

（2）强化资金保障，逐步完善财会工作软硬件设施

资金保障是做好今后计算机技术和财会办公相融合的重要保障。一方面，要加强在设备和软件采购方面的资金保障。可以采取严格预算的方式，将每年主要更换的电脑、软件进行一个系统规划，并严格执行年初预算制度，避免不必要的专项资金挪用现象。在必要的情况下，还要将资金使用情况放到财会人员的年终考核中去，从而为计算机技术的应用提供必要的制度约束。另一方面，还要进一步加强在设备维护方面的资金。要建立定期维护的制度，可以聘用专职或者兼职的人员，定期对企业用于财会工作的电脑进行维护，从而减少了电脑中病毒、数据泄露的风险。

（3）重视功能开发，依托制度建设增强管理的效果

为了进一步提高计算机技术在财会办公中的应用，还要提高管理层的重视程度，依托制度建设来重视各项管理功能的开发。一方面，要提高领导的重视程度，要为计算机技术应用于财会办公提供必要的资金、人力支持，要鼓励更多的财会工作人员投入到计算机学习中去，提高财会工作人员发掘计算机技术管理新功能的积极性和主动性。另一方面，还要建立严格的奖惩机制，对在计算机技术应用中有突出贡献的工作人员给予一定的物质奖励和精神奖励，从而形成一种良好的工作氛围，引导更多的财会工作人员投入到计算机技术的学习、创新中去，进一步提高计算机技术的应用率。

结论

随着网络和计算机技术的不断发展完善，财会工作和计算机技术的融合将成为今后的主要发展趋势，计算机技术在财会领域的应用也将更为广泛。通过分析，本文认为当前财会办公中计算机技术的应用不是非常乐观，存在技术不熟练、软硬件水平不高、功能不完善等问题。今后，要想进一步提高我国财会工作中计算机技术的应用效率，就要通过加强培训、强化资金保障、重视功能开发等策略，高度重视计算机技术与财会工作的融合，从而实现我国财会工作效率的稳步提升。