浅析预算管理在企业管理中的重要性

丁佩娟

随着我国市场经济体系的不断发展和完善，在日益激烈的竞争压力下，企业越来越关注企业管理问题，而预算管理作为企业管理的重要组成部分，被广大企监推广和采用，并不断的完善。本文首先简单介绍了预算管理的主要内容，特征，具体论述了其在企业管理中的重要性，最后针对公司如何提高预算管理提出几点建议促使企业完成预算管理，提高预算管理能力，从而提高公司的管理能力。

预算管理 企业管理 重要性

预算管理的概述

预算管理，是指企业以战略目标为导向，通过对未来一定期间内的经营活动和相应的财务结果进行全面预测和筹划，科学、合理配置企业各财务和非财务资源，并对执行过程进行监督和分析，对执行结果进行评价和反馈，指导经营活动的改善和调整，进而推动实现企业战略目标的管理活动。

预算管理是全员参与、业务范围全面覆盖、管理流程全程跟踪的综合管理系统。可以使企业的长短期目标、战略和企业的年度行动计划很好地协调，可以整合企业集团及其各个分部的目标，通过预算的编制、实施和修正，可以促使企业战略更好地“落地”，为企业目标的实现提供合理保证。著名管理学教授戴维·奥利认为，全面预算管理是为数不多的几个能把组织的所有关键问题融合于一个体系之中的管理控制方法之一。在实践中被一些企业大力推行，取得了一定成就，这大大的提高了预算管理在企业管理中的重要性。

预算管理的重要性

预算管理是企业实现战略目标和资源最佳配置的有效手段，有利于企业管理水平的提高和经济效益的实现。预算管理具有资源配置、管理协调、自我控制等基本职能。资源配置通过选取最优的方案，达到资源的整合和优化，提高资源利用效率。其重要性有以下几点：

（l）预算管理能促进企业目标的实现

预算管理通过自上而下、自下而上的原则，将预算指标层层分解，落实到下属各责任部门，将经济效益目标落到实处，为提高企业经营效益提供了可靠的保证。下属各责任部门按照公司下达的经营效益目标制定相应的计划，而预算管理有助于管理者通过计划具体的行为来确定可行的目标，并督促其实现目标。在预算执行过程中，下属各责任部门对自己超预算进度的费用及未按进度完成的销售等指标，进行分析、查明原因。在预算管理过程中坚持以成本费用控制为重点，从而为直接提高企业经营效益奠定了坚实的基础。公司每季度对下属各责任部门的预算执行情况进行检查，督促下属各责任部门的预算执行情况，通过预算管理促进了公司经营效益的提高，还能全面提升公司的经营管理水平。

（2）预算管理能够完善企业内部控制制度，提高企业内部控制水平

预算管理工作是一项覆盖企业经营管理全过程的大型管理工作，企业各个下属部门在进行规划工作的过程中都必须参考企业的预算管理方案，按照预算管理方案的要求制定本部门的工作规划。因此，预算管理是企业内部控制机制的重要组成部分。通过预算设立了绩效目标和标准，而定期或不定期对下属各部门的预算执行情况进行比对监控，及时发现经营中存在的风险和问题，并采取措施给予纠正，能更好地促进企业发展。通过分析预算执行过程中的问题，总结经验教训，能使企业下属部门获得更科学的管理方案，促进企业的下属部门制定更加完善的内部控制制度，提高企业内部控制水平。

（3）预算管理有利于企业内部的沟通、协调，降低资金成本，提高抗风险能力。

通过编制预算，能够改善企业内部的沟通，理顺下属各责任部门之间的权责和职能，促使部门之间相互沟通各自的计划和需求，并能及时正确地评估其他部门的计划和需求对本部门计划和需求的影响。

如：财务部可以根据企业年度销售、生产经营预算以及投资预算，制定年度资金预算，并在年度预算的基础上，每月编制月度资金收支预算，通过资金预算，有计划的进行筹资和融资，合理安排使用资金，有效降低资金成本，进一步提高企业抗风险的能力。

（4）预算管理有利于激发员工的积极性，提高企业经济效益

预算管理把预算编制所形成的各项指标分配到下属各责任部门，明确其工作目标、具体任务并实施相应的工资薪酬、奖惩手段等。

企業在工作过程中，将预算管理与员工绩效考核有机科学的结合起来，切实提高企业员工的工作积极性，使每一位员工在工作当中，参考预算管理目标，对自己的工作规划进行细化，并且尽力完成预算管理规划的目标，从而能获得更加满意的经济收人；同时，企业可以通过预算建立责任中心制度，在企业的每一个下属部门设置预算管理中心，对企业下属各责任部门每一项成本费用进行严格的跟踪调查和统计分析，使企业能够尽可能的节约各项成本费用，实现降本增效的目标，因此，实施预算管理不仅能使企业的员工获得更高的工作积极性，还能提高企业的经济效益。

提高企业预算管理的措施

（1）强化企业对于全面预算管理的认知、建立完善的组织体系

很多企业认为预算管理是财务部门的事，其他部门不用参与。准对这个错误认识，首先，通过一系列宣传和教育大会，领导带头重视，让全员在认知源头上自上而下明门预算管理工作是推进企业健康有序发展、完善自我控制的最佳渠道，从思想认知上根本性转变，不断贯彻全面预算意识。其次，要加强对企业管理层在全面预算管理方面的培训，充分了解全面预算管理在企业中的作用和重要意义，清楚预算的编制、实施和考核等重要的步骤。最后，以公司的管理层为首建立完善的预算组织体系，预算的编制和执行由专业预算部门根据实际情况来进行，并负责全面预算管理中的相关日常工作。全面预算管理工作要企业最高管理层负责审批、监督和考核，全体员工共同参与才能使得全面预算管理更加完善。

（2）预算的编制要与实际情况紧密相连

预算编制不是财务闭门造车，各部门之间应上下结合、定期实时互动、分级编制、逐级汇总的方式，以企业发展战略为导向与企业实际情况相结合来编制预算。企业的预算管理应贯穿到实际战略管理的各个步骤和进程中，包括发展战略的制定、运行、管理和评估考核等一系列的过程。并在预算的编制过程中要加强各个环节的管理和监督，保证预算的真实性，确保预算能发挥其应有的作用。

（3）利用信息自动化平台，规范预算编制程序

利用信息化平台，以财务管理为纲要，预算管理为核心，企业日常管理和预算管理相结合为出发点，优化预算管理流程，提高预算资金管理水平。将预算管理流程利用信息化手段，固化做人相关系统中，通过信息化管控，保证财务预算信息化的有效。在整体关联上，将预算信息平台与预算审批、决算、内控信息操作系统衔接，利用大数据实现真正事前、事中、事后监管，随时掌握各部门预算资金使用情况，及时合理调配资源，优化预算管理流程，提高安全管理水平，使预算管理形成结构化、系统化、可持续化发展模式。

（4）建立完善的预算考核体系、健全预算管理的奖惩机制

预算考评在全面预算管理中，处于承上启下的关键环节。一项完善的预算考核指标体系应包括财务和非财务两方面考核指标，只有包括这两方面指标的考核体系才能对企业业绩进行全方位的细致考核，才能正确评价企业的经营业绩。我公司在经营业绩考核中除财务考核指标外还设置了许多非财务考核指标，实践证明这样的考核体系更能促进企业的健康发展。

预算执行结果应该与员工的薪资相结合的方式来健全奖惩机制。年度预算目标经过层层分解，形成了各级组织的绩效目标。在绩效考核时，将个人绩效与其所在组织的绩效挂钩，下级组织的绩效与其上级组织的绩效紧密挂钩，使得员工的绩效与其自身岗位绩效、所属的组织以及更上一级组织的绩效关联，可以提高员工对于预算管理执行的配合度和工作积极性，促进员工为达成组织绩效而努力，最终实现公司整体预算目标达成及经营绩效的提升。

随着企业的不断发展，预算管理已经成为企业内部管理的重要组成部分，为企业实现战略目标提供了基础条件，保证了战略方针的贯彻执行和经营目标的实现。还为企业实施有效的监督提供了基本依据，有利于对经营者业绩进行科学的评价和奖惩。预算管理能够促使企业不断完善管理制度，不仅对于内部管理水平是一种提升，更会在激烈的社会竞争下增强企业在同行业中的竞争实力。

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