关于高职院校教材征订管理系统设计的相关分析

林丽娟 郭琼山

[摘 要] 教材征订是高职院校教务工作中的重要一环，对教材征订管理系统的应用则是提高教材征订工作效率与质量的有效手段。为此，对高职院校对教材征订管理系统的主要需求进行分析，并在此基础上，针对教材征订管理系统的功能设计提出建议。

[关 键 词] 高职院校；教材征订；功能

[中图分类号] G717 [文献标志码] A [文章编号] 2096-0603（2018）28-0265-01

随着信息技术以及我国职业教育事业的不断发展，高职院校的信息化建设正不断深入，而教材征订管理系统作为高职院校信息化建设的一部分，对其在功能设计方面展开研究也是非常必要的。

一、高职院校教材征订管理系统的需求分析

在高等教育阶段，各高职院校开设专业、学校规模、学生人数等方面都存在着较大差异，而各院校对教材征订系统的实际需求也会有很大不同，因此，只有明确了高职院校在教材征订工作中的工作内容与具体需求，才能够让教材征订管理系统的设计要求得到明确，从而保证系统设计的合理性。一般来说，教材征订必须要学校开设课程、课程学生数量、课程使用教材等情况进行明确，从而将征订教材的名称、数量等必要信息确定下来。用时教材征订工作需要课程教师教务人员、相关领导等多方的共同参与，因而系统不仅需要对用户身份进行有效区分与管理，同时还要确定用户不同身份，并为其设定不同权限。此外，高职院校处各专业必修课程以及公共课程以外，还具有很多选修课程，选修课程可根据学生意愿自主选择，同样需要相应的教材，目前各院校通常会采取网上选课的方式完成学生选修课程的选择，因而教材征订管理系统还要与选课系统联系起来，以保证选修课教材的征订工作准确、顺利完成。

二、高职院校教材征订管理系统的功能设计

（一）班级信息管理

高职院校各专业学生均以班级为单位，确定班级信息就能够将学生信息以班级为单位进行存储整理与显示，从而为教材征订工作中的书目数量确定提供帮助。班级信息管理模块通常应包括Excel等格式源文件的浏览、导入功能，以便于学生信息的导入，要具有学生信息的添加、修改、删除等维护功能，从而实现学生信息的及时更新。

（二）教师信息管理

教师是教材征订工作的参与者以及管理系统的用户，其信息对于系统用户管理功能的实现是非常重要的，同时教师教学所使用教材、工具书的采购也是教材征订工作的一部分，因而对于教师信息的采集非常必要。教师信息管理模块同样需要支持信息导入功能，具体应包括姓名输入、姓名简码输入、职工号输入、姓名简码生成等，同时对这些教师信息的保存、修改、删除、新增等操作也都需要通过教师信息管理模块来实现。

（三）教材信息管理

教材信息管理是整个教材征订管理系统的关键，在输入课程使用书籍、学生信息、教师信息等相关信息后，系统会自动对征订教材书目及数量进行统计，之后将其以不同形式显示出来，而教材信息管理则需要提供对所需教材相关信息的输入功能，即在系统中新增教材记录。同时，在导入教材信息后，为方便工作人员进行查阅与管理，教材信息管理模块还应具备教材检索功能、教材记录修改与删除功能以及不同类别教材显示功能等。

（四）课程信息管理

与其他信息管理模块一样，课程信息管理模块主要负责课程相关信息的导入、新增、修改、删除与显示，在确定课程信息后，才能够将课程与教材相对应。同时，为方便对课程信息进行管理，课程信息应包括课程名称、课程名称简码、课程编号以及课程性质代码几类信息，在课程信息導入时应按照固定格式进行输入。此外需要注意的是，课程性质代码主要为了对选修课、专业必修课、专业主要课等不同性质课程进行区分，因此对课程信息的显示要提供不同性质代码以及全部课程的选项。

（五）选课信息管理

选课信息管理与学校选课系统相关联，选课信息应从选课系统中进行获取，并将选课信息添加到学生个人信息中来，同时还要以选修课程为单位将选择该课程的学生信息统一显示。从总体上来看，该模块功能具体应包括学生选课信息修改、班级选课记录删除与添加、学期代码选择、学年选择等。

（六）教材订单管理

教材订单管理是整个系统的核心部分，在确定教材订单后，需要提供订单显示功能，以表格形式对班级订单信息以及订单明细进行显示，同时在显示界面给出删除、复制、添加、修改、粘贴、查询、学年与学期代码选择、不同信息显示等功能。其中订单复制主要是指对班级订单信息以及订单明细的复制，针对复制订单还应提供向配套的订单新建、备用书自定义、学生人数自定义等功能。此外，为保证订单的准确性、真实性，还要单独建立教材订单审核模块，在现实订单信息的同时提供检索、选择、审核状态修改等功能，审核人员可在审核完成后对订单进行选定，并将其标注为已审核状态，之后选择显示未审核状态订单继续审核工作，从而提高工作效率。

教材征订管理系统能够为高职院校的教材征订工作提供了巨大帮助，保证教材征订的及时性、准确性、高效化、规范化，使教材库存大大降低，对于人力、物力、资金都是极大的节约，只要能够在设计过程中对学校具体工作需求进行明确，就必然能够将系统作用充分发挥出来。

参考文献：

[1]沈伟明.高职院校教材征订管理系统设计的研究[J].科技风，2014（21）：251.

[2]李文斌.高校教材征订管理信息化平台的研究[J].计算机与现代化，2011（2）：154-156.