信息化技术在高职院校实训室管理中的作用分析

黎凤婵

[摘 要] 信息化技术的发展已成为主要趋势，将其应用到高职院校实训室管理工作中，能有效提高工作效率和服务质量。所以，对其作用做相关探讨。

[关 键 词] 信息化；实训室管理；作用

[中图分类号] G717 [文献标志码] A [文章编号] 2096-0603（2018）01-0208-01

在科学技术的快速发展下，管理部门需要创新思维，在各个方面积极探索新的管理方法，通过工具改变管理模式，才能保证获得良好的工作效果。在有些高职院校实训室的管理工作中，已经开始了信息化管理模式，有效促进了实践教学工作的开展。

一、高职院校实训室管理现状

高职院校实训室是实践教学的主要场所，专门用于提升学生的专业实践技能和职业素养。在实训室管理工作中，管理模式比较传统，信息化应用手段也相对滞后，多数采用人工方法进行记录和统计数据，数据采集需要浪费大量人力，无法保证统一性和准确性。即使有相关的管理系统，但各个系统数据的共享程度不高。同时，实训管理队伍建设滞后，对人员的配备比较随意，技术人员的基础较为薄弱等，这些都不利于对规模逐渐扩大的实训室进行有效的管理。

二、信息化技术在高职院校实训室管理中的作用

（一）促进管理水平的提升

在现代信息化技术的充分应用下，完善的工作制度和评价体系能为实训室管理提供工作依据，有章可循。在实训室中，投影机、摄录机、照相机等设备都是精密的仪器设备，有些实训室还引进了智能管理系统，这些能为高职院校的服务工作提供方便，也能促进各项活动的顺利开展。当前，高职院校的实训室管理工作还比较复杂，为了快速分析问题，排除管理中出现的难题，管理人员要具备较强的责任意识、技术知识及信息素养，才能提升管理和服务水平。信息化技术的更新速度很快，实训室的管理队伍要有不断学习进步的超前意识，与时俱进，根据自身条件有计划地提升业务知识、工作能力。同时，学校也应加大管理人员的培训力度，引导他们学习先进的信息技术管理方法，实现定期交流，以促进管理水平的提升[1]。

（二）促进工作效率的提高

在传统方法的管理模式下，实训室的使用记录、使用频率、设备耗材的信息统计、维修记录、借用情况等，都是由人工进行操作。通过信息化技术的引用，实现实训室的智能化管理，大大降低了实训管理人员的工作强度，提高了工作效率。同时，实训室的资源也能得到充分利用。

（三）扩展教师的培训方式

实训室管理工作的信息化，包括运用计算机技术、信息网络平台、技术监督等手段[2]，为了能促进教师更好地使用实训室的硬件和软件，需要定期对教师进行培训，保证实训室作用的充分发挥。在培训工作中，要引导教师学会设备的使用，保证为实践教学工作提供方便。更为主要的还要引导教师按照一定步骤合理操作，出现故障时能准确描述设备的损坏现象，及时報给实训室管理人员。在对教师进行培训期间，还要针对故障，做出更详细的分析和研究，保证能为其提出更合理的解决对策。当教师在操作期间出现问题的时候，为了避免错误操作现象，需要保证培训方式的多样化，也要实现集中培训，保证能在整体上获得更直观、更方便的培训方式[3]。

（四）有利于加强与教师的沟通

在对高职院校的实训室进行管理期间，不仅要做管理工作，还需要加强与教师之间的沟通和交流。信息化技术应用到实训室管理工作中，能够维护设备的稳定运行，也能够为实践教学工作的积极发展提供良好服务。根据教学工作的实际发展需求，能为实训室管理工作提供有效依据。如，根据教师的实训课程授课需求，可以为其建设多样化、多渠道的交流平台。比如，针对当前的实训室设备，可以在此期间增加设备使用情况记录、网上设备报修平台等；当设备在实际运转期间，发现存在问题的时候，要将其及时上报给实训管理人员。同时，在全体教师范围内，还可以通过问卷调查的方式，掌握设备情况、教师的培训情况等，明确设备资源的配置需求等。在实际工作中，信息化技术的使用，有利于加强实训管理人员与教师的相互沟通，有利于在教学服务工作中发挥良好作用[4]。

在总体上看，实训室管理工作整体上比较简单，但其在实践教学中的内涵更丰富，信息化是管理工作的核心，需要在工作中积累经验，学会在工作中进行总结和分析。同时，利用信息化手段，将管理模式和专业技术进行结合，以促进实训室管理工作的顺利开展及促进学校教育信息化的进一步发展。

参考文献：

[1]段珊珊.7S管理模式在高职院校实训室管理中的应用探究[J].软件导刊·教育技术，2017，16（1）：54-55.

[2]叶如燕，高声明，曲鸣飞.高职院校实训室管理信息化的探索与实践[J].中国新通信，2016，18（1）：43-44.

[3]崔巍.高职院校实训室建设与管理浅析[J].软件导刊·教育技术，2015，14（5）：51-52.

[4]孙庆峰.浅谈高职建筑工程类实训机房的建设与管理[J].科技经济导刊，2016（22）：151.