高职高专财务信息化建设若干问题的探讨
2018-05-14李钦峰
李钦峰
随着国民经济的不断快速发展,互联网也蓬勃发展。21世纪是互联网高速发展的时代,互联网业迅速发展壮大,促进了我国信息技术的深入发展,财务管理与互联网变得越来越密不可分。目前财务信息化建设存在问题,基于这些问题我们提出的策略是:加强高职高专财务信息化人才的培养;重视各部门之间的协调与配合;重视软硬件建设并重;领导要重视财务信息化建设。
21世纪是互联网高速发展的时代,互联网业迅速发展壮大,促进了我国信息技术的深入发展,社会的方方面面与互联网变得越来越密不可分。当然也包括教育领域的学校单位,学校各部门的信息采集整理和事物处理已经充分诠释了信息化社会的高速发展。但是信息化建设并没有我们想象的这么容易,在建设过程中当然会存在一些问题,在这其中高职高专财务信息化的建设也是我们所关注的一个重要方面。
一、财务信息化的含义及意义
财务信息化建设是指利用现代先进的计算机软件技术组建财务管理一体化、网络化、集团化的信息管理平台。财务信息化建设使得财务管理能够实现管理的预测与控制,这样它能够及时主动地处理财务资源信息,在各部门衔接过程中不耽误事务处理进程,使得财务管理更加地灵活、高效,提高高职高专事务处理的高效率。财务信息化能够为为高职高专管理与决策提供支持,提高整个学校系统的高效运转。如果高职高专没有进行财务信息化建设,在这个信息化的时代的背景下,整个学校的管理将落后于其他高职高专院校的管理,这将成为学校发展的阻碍,财务的信息化是整个学校管理的关键,所以财务信息化建设对于高职高专管理来说非常重要。
二、财务信息化存在的问题
目前许多高职高专院校已经认识到这个问题的重要性,开始重视财务的信息化建设。但是在财务信息化建设过程中仍然存在一些问题或者遇到了一些阻碍。
(一)对于财务信息化依旧认识不足
高职高专院校对于财务信息化建设理解肤浅,他们认为财务信息化仅仅是财务部门的事情,仅仅重视财务部门的信息化建设,对于其他与财务部门相关联的部门信息化建设不重视,仅仅一个部门的信息化建设根本起不了多大的作用,财务部门与学校的其他部门依旧沟通困难,所以在这一方面希望高职高专院校能过反思这一问题,整个学校的运转不是只有财务部门,在建设财务信息化的同时也应重视其他方面的信息化建设,这样才能保证整个学校系統的高效运转。
(二)信息人才的缺乏
虽然各高职高专院校已经购买了多么先进的信息化硬件设施,但是有没有会操作的人成为了一个问题,高职高专院校对于财务信息化系统人员培训不足,造成了人才缺乏。许多工作人员只会简单的系统操作,复杂的系统后台配置一知半解,这无法满足财务信息化的高效建设。
(三)高职高专院校的各个部门联系不密切
高职高专院校各部门之间联系不够紧密,不够协调,难以形成合力。许多高职高专院校各个部门各自为政,与其他部门联系不紧密,导致在处理信息的过程中各自有一套标准不能统一起来,阻碍了学校的高效率运转。目前许多高校各部门无法实现资源共享,既不协商也不衔接,浪费学校人力物力。
三、财务信息化建设的策略
在高职高专财务信息化建设过程中遇到的阻碍和一些问题,需要我们认真的思考与反思,我们应该怎样去实现很好的高职高专财务信息化建设。这里我们提出了一些应对策略。
(一)加强高职高专财务信息化人才的培养
各高职高专院校可以加强信息化人才的培训,人才是未来发展的关键因素,因此全面发展的财务信息化人才的培育与发展是高职高专院校财务信息化建设的关键因素。在人才培养方面,应该将财务管理与互联网技术有机结合在一起,培养具有持续学习能力、具有创新精神,以及具备专业发展能力的现代财务信息化高素质人才。
(二)重视各部门之间的协调与配合,建立各部门之间密切的联系
不仅仅是重视财务部门的信息化建设,同时也应重视与财务部门相衔接的有关部门的信息化建设,否则,只有财务部门的信息化建设,而财务部门相关联的部门的信息化跟不上财务部门的速度,仍旧各高校的管理达不到更高的效率。所以高职高专院校各部门应该改变以往各自为政能的现状,各部门之间实现资源共享,同时高校在各个部门加强信息化建设,在资源共享与信息化建设的基础上高校的管理会更加有效。
(三)软硬件建设并重
许多学校仅仅重视硬件设施的建设,购买昂贵的硬件设施,但是在软件建设上用力不足,许多软件跟不上系统高速的运转,导致在运转过程中系统崩溃,耽误事务的处理。因为软件的开发毕竟是比较专业性的事情,许多学校无法进行,但是学校可以软件开发公司合作,由软件开发公司专业人员进行软件开发,这样与学校的硬件设施相配合为财务信息化建设奠定了基础。
高职高专院校领导要重视财务信息化建设,在信息高速发展的时代,应看到信息化建设的重要性与必要性,支持并促进学校的财务信息化建设。(作者单位为河南省商丘技师学院)