试析电力企业后勤精细化管理的必要性和途径
2018-05-14程憭
程憭
电力企业的主要工作的就是维护电网的正常运转,在这个过程中,不可避免的要对一些电力设备进行更换、抢险等工作,物资方面的有力支撑就变得非常重要了。其中物资管理主要由后勤管理部门负责。但是,现阶段的后勤工作并不能的适应电力企业的有效发展。因此,做好后勤精细化管理就变得非常有必要了。
一、前言
在电力企业的后勤管理工作中,做好精细化管理,能够对电力企业的日常工作提供强有力的支撑,从而使其能够更加出色的完成对电网的有效维护,保证人们的用电需求。本文对电力企业后勤精细化管理的必要性进行了分析,列举了目前管理中出现的问题,并提出了进行精细化管理的几点措施,如完善制度化标准化建设等,实现了对电力后勤工作的精细化管理。
二、电力企业后勤精细化管理的必要性
我国居民生活水平的提高,对于电力的需求越来越旺盛,因此电力企业的面临的挑战越来的,从另一个方面来看。电力企业的后勤工作的是较为重要的组成部分,直接影响着电力企业的工作效力。后勤工作量较大、服务范围广、具有较大影响。能够对电力工作形成良好的支撑作用。是各项工作顺利开展的重要前提。其中后勤管理工作,主要是对其资产、环境、员工、安保等各个方面进行必要的维护,是电力企业在处理日常事务中的重要保障,能够为其相应的工作提供的重要的支持。但是在实际的工作管理阶段,企业的对后勤保障工作并不是十分重视,使相应的工作无法顺利展开,对电力企业的精细化管理,产生了不利的影响。
三、电力企业后勤管理过程出现的主要问题
(一)后勤管理制度有待完善
电力企业的后勤管理工作,具有一定的复杂性、繁琐性,但是由于的其主要的为电力企业的正常运转提供物资和人力资源保障,这就凸显出其具有重要的战略定位。但是在实际的工作阶段,相关负责人容易将其和办公行政部门相混合,以至于在具体的工作阶段,后勤管理方法不科学,制度责任落实并不乐观,一些后勤工作管理人员多是凭借经验办事,缺乏一定的理论基础,从而无法有效发挥出后勤管理制度的优越性,在一定程度上,阻碍企业的后勤发展的专业化精细化,不利于相关工作顺利进行。
(二)企业对后勤管理的重视程度不高
电力企业在的日常工作的过程中,把更多的精力投入到了的抢险救灾,保障电力正常运转。因此导致后勤管理部分得不到企业在资金和人力资源上的倾斜,导致后勤管理工作的后继乏人,科学管理与精细化管理没有足够的人才支撑,这就在一定程度上,非常不利于相关后勤工作进行改革,缺乏创新的条件。因此在实际的企业管理过程中, 很难形成科学的后勤管理模式,由此可见正是的因为企业的不重视,导致后勤管理工作呈现粗放式的发展模式。这就非常不利于后勤工作完成精细化改革。从而制约了电力企业相关工作的顺利进行。
四、电力企业后勤精细化管理的途径分析
(一)完善制度化标准化建设
在后勤工作开展的过程中,全面到位的管理制度,能够对工作的方方面面进行综合指导,实现精细化管理。特别是针对的细节方面,更要积极的探索新型的管理模式,提高管理质量。因此,要求将后勤管理内容实现制度化、标准化以及程序化,使其分工明确,权责明晰,避免的责任权利交叉,出现相互推诿的情况。从而有效的提高管理过程中的效率。使每一个后勤管理人员都能够充分负起自己的责任,為电力企业做好相应后勤保障服务。除此之外,相关负责人还要的积极探索,高效化的管理模式,使程序化、制度化的管理,也能够高效率的执行。还要建立的岗位绩效考核机制,将日常工作和员工的薪资水平进行有效结合,从而有效提高员工主观能动性,能够主动承担起岗位责任,对工作认真负责,能够做好后期管理工作。
(二)做好人力资源管理
人才是企业发展的动力,也是进行改革前提条件。特别是在电力企业后勤管理中,更是如此。从现阶段来件主要有两个方面的工作,一是提高后勤工作人员的整体素质,二是优化岗位配置,使管理人员能够充分发挥出高效率的工作模式。在工作人员的素质提升方面,需要电力企业定期组织后勤管理工作培训,将一些先进的后勤管理理念进行有效的传达,同时针对的工作过程中可能出现的一些问题及处理措施,进行探讨,从而有效的提升管理人员的整体素质。除此之外,还可以引进一些优秀的人才,充实现有的后勤管理团队。另一方面,需要对的目前的岗位配置进行必要的调整,从而实现定编、定员、定责等。充分发挥出岗位的重要职能,并且还要实施人才储备制度,从而避免因员工个人问题,导致工作无法有效开展。从而为后勤精细化管理提供重要的人才支撑。
(三)实现精细化分工
为了能够实现的对电力企业的精细化管理,在实际的管理组织阶段需要实现精细化分工,把具体的责任、权利、目标等进行可操作化的设置以及统筹规划,一是管理目标的制定要有一定的灵活性,只有目标值设定遵循生产建设规律,才能够在实现目标的过程中保证企业的资源得到了合理的利用。另外,还要将企业的管理目标进行科学分解,精确到每一个企业职工。在进行分解的过程中,要结合实际情况,实现一定的灵活性,需要在得到相应职工的支持下,才能有效开展工作。并将责任和管理目标进行有效捆绑,使部门、班组以及个人都对自身需要承担的责任有着详细的了解,从而能够在相关任务下达后,全力开展自身的工作。 同时还要树立团队意识,在负起自己责任的同时,也要承担起对班组、部门的责任,从而实现电力企业的良好发展。相关企业负责人对其中表现优异的个人也要进行一定的表彰,号召广大员工向这些先进分子学习,为电力企业的发展贡献出自己的力量。
(四)后勤信息化系统的建设工作
后勤精细化管理工作,其中最重要的环节就是对信息的有效掌握,只有这样的才能够根据实际及情况的组织相应的物资保障,及时有效的支援电力企业的日常工作。从这点来看,后勤信息的高效传播,是实现精细化管理的前提,因此要求后勤管理部门要依靠先进的信息技术,做好的电力企业物资信息的收集和整理工作,并建立信息化管理平台,对企业的日常管理和后勤工作提供重要的信息支撑。如在实际的工作过程中,电力某部分,由于日常消耗对某一特定型号的电力设备,供给不足。如果不能够及时补充就会影响工程进度,在这个时候信息管理平台就发挥出了重要的作用。该平台对电力企业需要的用到的全部物资进行了动态跟踪,当某一物资的库存出现不足时,就会产生报警信号,提醒后勤工作人员及时补充,并且还能够根据电力企业的日常消耗调整库存警戒值,对后勤的工作的精细化管理提供了重要的技术支持。因此,即便是稀缺的某特定型号电力设备,后勤管理信息系统,也能够及时的对库存进行调拨,从而有力的支援了电力企业的日常工作。
五、总结
总之,在电力企业后勤精细化管理工作中,需要的做好人力资源管理工作,为电力企业后勤精细化管理提供重要的人才支撑,并完善相关的制度建设,从而实现在管理环节的标准化和程序化,为后勤精细化提供制度保障,同时,还需要建立后勤信息化系统平台,对物资进行全面跟踪管理,为精细化管理工作的顺利进行,提供管理基础。有力的保障电力企业日常工作的顺利进行。(作者单位为福州亿力电力工程有限公司配电工程分公司)