精细化管理在财务管理中的应用
2018-05-14董超
董超
随着体制改革的不断推进,企业在自身发展中应结合发展需要和当前市场竞争情况调增内部管理模式和方式。尤其在企业财务管理中,过去常的财务管理模式无法适应当前企业在体制改革中关于财务管理方面的需求。在创新财务管理方法中,运用精细化管理是必然选择。精细化管理方式在财务管理中的应用可结合企业发展需求开展,所以能有效提升企业的核心竞争力。本文将在分析精细化管理含义和特征的基础上,就关于如何在企业财务管理中有效应用精细化管理模式谈几点看法。
一、精細化管理的含义和特征
(一)精细化管理的含义
精细化管理理念最早由日本丰田汽车公司于上世纪50年代提出,来源于生产领域,之后在西方盛行,目前已在我国各领域的企业管理中得到广泛应用。精细化财务管理的本质内涵指的是将控制企业的财务风险作为前提,目的是提高企业的经济效益。和传统财务管理方式不同的是,传统财务管理的基础是预算,而精细化管理财务管理主要是实现对各个部门和各个生产运营环节中成本的控制。
(二)精细化管理的特征和开展财务精细化管理的意义
企业在财务管理中应用精细化管理,是将企业整个财务管理工作分解到各个生产运营环节中,以企业整体目标作为导向,不仅控制企业的投资风险,更重要的是实现企业经济效益的最大化。在精细化财务管理中,以人为本是基础,就是要发挥好工作人员的作用,培养财务管理意识,充分认识到财务管理工作的意义,然后认真履行职责。财务精细化管理的特点主要包括以下几点:第一专业化,实现财务管理的精细化必须要求专业化,也就是财务管理工作必须由专业财会人员开展工作;此外还应制定专业化的财务管理制度,更好地保证财会工作的专业化。第二,系统化,财务管理过程繁杂。内容多,企业在开展财务管理时要更好地实现系统化管理,注意制度和流程的系统化,保证企业财务管理正常运作。第三,数据化,因为财务管理直接面对的是财务数据,所以在财务工作中财会人员必须以财务数据作为工作基础。第四,信息化,在信息化时代,精细化管理要求财会人员加强对信息技术的应用,加强对财会信息软件的运用,从而提高工作效率。
因此,开展精细化的财务管理,有利于实现对资金的优化配置和合理利用,有利于降低经营成本;同时还能将企业经营中的各种财务数据及时准确地反馈给管理者,帮助管理者制定科学的财务决策。在精细化财务管理中贯彻全过程和全方位的理念,使得各部门的资源得以整合,加大了各部门之间的联系,提高了人力资源的利用效率。总之,开展精细化财务管理是企业发展必然选择,优化财务管理结构,降低企业财务风险,最终帮助企业提升市场竞争力。
二、精细化管理在财务管理中应用的措施
(一)树立精细化的财务管理理念
为有效实现精细化财务管理,首先就必须树立及广西华的财务管理连,要求企业领导人员起带头作用,在提高自身精细化财务管理意识的前提下,带领企业财务工作人员学习相关文件政策,了解实现精细化财务管理的要求和具体实施规则和步骤。然后通过宣传活动的举办使全体员工意识到在企业内部开展精细化财务管理工作的必要性和重要意义,使各个部门配合财务部门开展工作,认真履行各部门和各岗位的职责。企业在开展内部管理工作时应将精细化管理作为重中之重,这样才能使相关人员将精细化管理理念认真贯彻到实际的工作中去,从而推动财务管理的精细化实现。
(二)实现预算管理精细化
预算管理是企业最基本的财务活动,当然也是财务管理中的关键环节。所以企业想实现财务精细化管理,就必须先实现预算管理的精细化。首先在预算编制中要实现管理的精细化,鉴于预算编制涉及的内容和范围广,所以必须要求预算编制人员具有较高的专业水平,在预算定额时为避免出现占用公费和项目经费的问题,必须在遵守财务部相关标准的基础上,结合企业实际制定合理的核定标准,保证所制定标准的科学性,从而更好地实现预算的精细化管理。其次,在预算批复工作中也要实现精细化管理,也就是批复工作人员应该严格根据标准要求进行分类批复,比如首先要确定所上报的职工人员的工资薪酬,审核有没有出现占用费用的情况,及时发现和处理种类问题,实现批复工作的精细化。另外,还要严格区别费用性支出和资本性支出,这也是保证企业实现精细化预算管理的要求之一。
(三)实现成本核算和收入管理的精细化
实现企业成本核算方面的精细化管理,是为了减少企业在运行中不必要的支出,控制企业的运作成本。为真正做到对企业费用支出的合理控制,就必须完善成本核算管理,采用精细化管理手段,在成本核算管理中将成本核算根据部门进行分类管理,并且从部门不同活动的各个环节中实现对成本的核算控制。例如在报销活动相关费用是,财务人员必须确定报销项目的具体内容,核对成本费用的支出。财务人员利用精准的成本核算分析方法,保证企业生产运行的基础上缩小成本支出,提高企业财务管理效果。当然,除了成本核算精细化管理以外,还应加强对收入的精细化管理,同样也应该从企业各部门各环节中去开展管理。
(四)加强现代化信息技术在财务管理中的应用
为实现企业财务管理的精细化和科学化,还应加强现代化信息技术的应用,实现财务管理方面的信息化建设。比如企业可以加强和财务软件开发企业的合作,邀请专门人员对企业财务人员开展信息化技术方面的培训,同时企业应结合自己实际情况引进适合企业发展的核算管理软件,实现财务管理方面的信息化管理可提高财务管理的工作效率,同时通过财务网络管理平台的建设,可加强企业各部门之间的联系,实现财务信息及时准确的传递和共享,这样就节约了报账的时间,使工作效率提高。
(五)加强对专业财务人员的培训
财务人员是保证企业有效实现精细化财务管理的关键,也是提高企业财务管理效率和质量的保障。所以在引进信息化技术的同时,还应该加强对财务人员的专业培训。包括对内控制度的培训、对会计专业知识和技能的培训、对信息技术方面的培训等。在专业培训中,企业领导人员应该结合不同人员的需求开展针对性的培训,比如对于内部控制人员应该着力开展内控方面的专业培训;对于预算管理人员应该开展预算编制方面的专业培训。此外,企业还应该我加强对财务人员年基本财务知识和财务道德方面的培训,定期开展职业道德教育和法律宣传教育,提高财务人员的法制观念。总之,通过加强对财务恩怨各方面的专业培训,技能提高财务人员的职责道德,又能保证他们的专业性和工作态度,从而助力于实现企业财务管理的精细化,保证精细化财务管理的有效性。
三、结语
综上所述,随着现代化企业制度的建设和完善,以及市场经济体制改革的不断深入,企业想要实现创新就应该从内部管理制度开始,尤其应该加强财务管理制度方面的完善。现阶段在财务管理上,应用精细化管理理念和手段是非常明智和有效的一种做法,能帮助企业实现科学的经营决策,提高企业的经营效益,推动企业的健康稳定发展。(作者单位为中国人民解放军32310部队(原解放军第252医院))