企业社保管理存在的问题与措施

胥彬 孙勇锋 蔡佳兴

随着我国经济开放不断深入、发展，而使得很多企业对于社会社保都越来越重视了。企业社保是作为公司福利薪酬内容的一部，对企业的福利架构产生直接影响，是开展人力资源管理的基础。本文将会通过研究企业社保管理存在的问题作为主要研究对象，并且在这个基础上找出相应的解决方案，以提高企业社保管理水平及质量。

最近十年以来，随着我国民营、私营企业生产发展取得前所未有的进步，而极大改善了我国国内的人们的生活收入水平，而在这样背景下，人们对社保问题也日益重视，成为是否参加企业工作的一部分内容。从中足以见得，人们对社保的重视。而作为企业，在实施进行人力资源改革过程中，必须要结合当下社会发展、员工需要来进行调整，为员工争取最大的合法权益，以获得员工的信赖与支持，巩固企业发展基础，改善企业与员工之间的关系，改变以往单一的从属关系，确保企业能够获得更好的发展。

一、企业社保管理过程中所存在的问题

（一）企业对社保管理不放在心上

企业社保对企业的人力资源、生存发展都十分重要，这完全是关系着员工的最基本的权益，是日后生活的重要保障，然而，由于企业对此不够重视，而导致企业社保管理未能落到实处，这也关系到企业未来长久发展。特别就是企业在企业社保方面投入的资金较少，而这就无法满足企业员工的需要，这对于企业开展社保工作带来了极大的难度，未能够全面保障企业员工的基本权益，而这对企业员工的利益就会带来极大的损害。

（二）企业社会保险管理方式很单一

现行的我国社会，得益于经济发展与国家实力增强，而使得社保种类变得越来越多，而这就会给企业收集、采集信息带来难度，特别就是由于企业社会保险管理方式比较落后，在整理资料过程中需要花费大量的时间来做这一方面工作，这一过程中工作量十分大，内容复杂，因此，企业在这一方面的工作投入花费大量的时间与精力，影响到社保办理进度。

（三）社保制度设置得不够合理

由于目前我国社保制度设置得不够合理，而导致社保普及率较低，同时也无法为企业员工提供完整的社会保障，特别就是这会导致社保工作难以有效开展起来，这也给企业开展这一方面工作带来很多难度，而我们从中就可见，并非是企业在为员工申报社保过程中，外部条件的阻挠，则也导致企业无法顺利开展社会保障工作的原因。

二、企业社保管理过程中所存在的问题

（一）应进一步加强企业管理

1.为了进一步提高企业管理社保的能力，而必须要加强企业内部管理，毕竟，社保管理关系到企业长久的稳定与发展，对企业生存发展更是影响至深，由此，就必须要企业组织人力资源部，积极学习关于社保方面申报知识、方法，学习社保的申请条件、制约因素等。

2.企业组织企业人力资源部参加社保知识培训，强化知识技能，提高综合办理能力。

3.企业管理者作为企业最终的负责人，必须要认识清楚自身的责任之重大，肩负起社保申报的责任，积极支持国家开展、推广社保申报工作，同时应该运用与时俱进思想，解决企业社保开展过程中所存在的一些问题，巧用方法，善于沟通，提高企业管理者的直接领导能力。

4.必须要建立起一套行之有效的监督问责机制，对企业人力资源部门进行实施监督，行政干预，严格把控办理进度，做好各项改革管理工作。

5.企业应该加强社会保险管理工作，每周都必须要做以此分析汇报工作，由人力资源部门负责人向上级领导进行汇报，就每周社保申报工作与存在的情况做汇报，接受上级领导的监督与检查。对于存在问题的，必须要找到解决方法；而做得好的地方，就应该积极发扬。

（二）企业必须要加强企业信息化管理

为了更好管理企业员工资料，必须要做信息汇总整理工作，建立企业的信息数据库，员工入职后，直接将资料录入到公司的信息数据库，使用同一的软件来进行集中性管理，而能够提高人力资源部门的管理与办事效率，解决企业在管理过程中所出现的问题，而实现信息化管理之后，那么就能够减少查阅、分析资料等的时间，提高企业为员工办理社保的效率，降低管理难度。

（三）进一步完善企业社保管理制度

建立完善的企业社保管理制度，那么能够让企业为员工办理社保过程中变得更轻松，能够帮助企业更好的来办理，按照制度来办事，而这将让社保办理工作变得更有效率，提高企业的办理效率。

1.企业应该建立起完善，公平、公正的社保管理制度，让每一位入职的员工都能够顺利进行申报，享受到这项权利。

2.为了更好监督企业社会保障服务，那么就必须要进一步的提高企业的管理水平，对人力资源部门进行有效监督，约束办理人员的行为，提高他们的效率。

3.企业必须要重视社保的内容，制度出统一的社保内容，让每一位员工都能得到很好的保障。

（四）進一步提高人力资源部员工的综合能力

只有提高人力资源部员工的综合能力，那么才能够让这项工作能有条不紊展开，因此，企业就必须要加强员工的培训，提高员工的职业能力、责任态度，同时强化这部分员工的社会保险意识以及岗位的特殊性，继而能够让社保申报、办理工作变得更有效率，而又能够将责任落到岗位当中，让每一位员工都认识到自己工作的重要性，更认真的来办理社保申报工作。

三、结语

企业只有做好企业员工社保管理工作，那么才能够提高企业的社保管理质量与效率，解决社会管理过程中所存在的问题，例如：办事效率低下、用时过长、进度缓慢等情况出现，同时还需要采用现代化人力资源管理制度、信息化手段来加强管理，以实现社保申报流程化、科学化来办理，提高企业员工社保管理水平与办理质量。（作者单位为中国石油集团川庆钻探工程有限公司长庆井下技术作业公司）