经济新常态下食品药品检验机构财务内控制度管理
2018-05-14李美虹
李美虹
食品和药品是保障人们生活的重要内容,其质量更会对人们的身体产生直接的影响,而食品药品检验机构的主要作用就是对食品和药品的质量进行控制,但想要保证此类机构的稳定运行,使其效用得到有效的发挥,就必须要通过财务内控管理对其发展目标加以实现,因此,本文就经济新常态背景下的食品药检验机构财务内控制度管理进行讨论,对此类机构当前的财务内控管理状况加以了解,并探讨落实财务内控管理的具体措施。
在经济新常态不断发展的过程中,人们对于食品和药品方面的安全性越来越重视,为了使其安全性得到有效的保证,需要由食品药品的相关检验机构充分发挥自身的职能作用,而作为食品药品质量重要防线的检验机构,其主要通过对各种检验方法的科学应用实现食品和药品的严格检验,使其安全性得到保证,但此类机构能够保证良性运行,往往会受到财务内控制度管理质量的影响,因此,需要针对相关内容进行重点研究。
一、当前食品药品检验机构在财务内控管理方面的基本状况
(一)内控流程不够完善,需要對管理制度进行有效的健全
当前阶段,很多食品药品检验机构在内容流程设计方面都存在完善性不足的问题,导致财务内控建设规划不够合理,虽然内控流程不明确在短时间内并不会对机构发展产生影响,但如果从长期发展的角度来看,必然会产生一定的财务问题。另外,部分机构在进行日常管理的过程中,还存在财务管理制度不够健全的问题,不健全的管理制度在资金使用期间容易出现徇私舞弊或者是资金浪费的问题,而且在遇到经济问题是,无法保证解决措施落实的及时性和有效性,一些财务人员的施加工作存在效率低或工作任务落实不到位的现象,在一定程度上加大了机构的财务运营风险,也对管理工作的效果造成了不利影响。
(二)财务人员素质不高
财务人员是食品药品检验机构落实财务工作的关键人员,其工作范围包括机构内部资金的管理、记录和支收等,要求其具有较高的专业水平,但就实际情况来看,我国很多食品药品检验机构在财务人员方面还存在良莠不齐的问题,许多工作人员都不是对口院校毕业,甚至与所学专业毫无关联,缺乏专业培训的现象比比皆是,这对检验机构的工作质量造成了严重的影响,而造成这种现象的原因主要是由于检验机构在人员选聘方面缺乏完善的制度保障,导致专业素质低下的人员被应用在重要岗位当中,此外,部分财务人员在业务能力以及知识结构方面存在不足,对检验机构中的财务内控管理运行受到了一定的影响,而且检验机构未能对职工的后续教育保持重视,使得工作人员对于自身能力的提升并不重视,进而影响了工作的质量。
二、经济新常态下食品药品检验机构实现财务内控管理的具体措施
(一)加强协同管理,对相关管理制度加以完善
首先,食品药品检验机构应该针对成本控制工作进行强化,将成本控制工作落实到各项工作当中,例如在检验试剂耗材方面实施成本控制,根据检验试剂需求,针对检验当中应用到的各种试剂制定明确的控制规划,使药剂可以实现定性使用和定量使用;其次,要对采购流程进行规范,由检验科室提交采购计划,由相关负责人进行审批,采购完成以后需要由专人进行管理,试剂入库和领取都要进行详细的记录并开具相关单据,而且仓库管理人员还要做好仓库的定期盘点工作。针对预算管理,应该在检验之前将财务管理内控方面的预算工作做好,通过对预算规划的合理编制,确保财务内控的有效性,此外,还要对各部门之间的沟通协作进行加强,对资源利用率加以提升,实现机构内部控制管理流程的合理优化。
(二)对人员管理进行强化
食品药品检验机构应该对财务方面的管理和监督工作进行严格的把关,对财务管理制度的执行力进行不断的强化,而这需要检验机构针对财务人员设立完善的内控管理制度,使财务运行情况得到有效的监督,并通过监督部门的有效建立,负责各项工作的开展。
同时要对财务人员的聘用进行严格的控制,要将专业素质作为基本指标,确保工作人员能够满足岗位需求,特别是在此类机构改革不断的深化的情况下,检验设备购置以及检验工作运行所涉及到资金数量越来越大,这也对财务人员自身的专业素质提出了更高的要求,因此,检验机构应该积极引入具有较强专业能力且具有一定工作经验的人才,同时,还要对现有人才加强培养,积极为其开创学习渠道,使财务人员的整体水平得到有效的提升,以此来推动财务内控制度管理的有效落实。
三、结语
综上所述,财务内控制度管理对于食品药品检验机构的高效运行具有至关重要的作用,因此,检验机构一定要对该项工作保持高度的重视,通过各项措施的有效应用,将其作用充分的发挥出来。(作者单位为曲靖市食品药品检验检测中心)